畢業典禮給家長的邀請函

　　尊敬的畢業生家長：

　　您好!

　　六月的師大繁花似錦，六月的校園激情澎湃。福建師範大學2015屆本科學生畢業典禮將於2015年6月26日上午7點在我校旗山校區圖書館前廣場舉行。屆時，我校將為5000多名畢業生舉行隆重的畢業典禮和學位授予儀式。

　　您的孩子——我們的學生將身披學士服接受校長的撥穗和師生的祝福。他們將滿載多年採擷的累累碩果，從大學殿堂揚帆啟航，懷感恩之心，承責任之重，以激情之志，在新的人生旅途上“乘長風，破萬里浪”!

　　在這夏樹蒼翠、花香滿園、喜慶收穫的美好時刻，我們向您表示熱烈祝賀，同時也誠摯地邀請您蒞臨典禮，共同見證這一盛大儀式，分享他們人生中的珍貴時刻，定格為永恆的美好記憶。

　　如果您決定親臨典禮現場，請告知您子女的輔導員，或聯絡我處24小時熱線電話：18059106090。對您在百忙之中的到來，我們表示最熱烈的歡迎和由衷的感謝!

　　祝您身體健康，萬事如意!

　　xx大學學生工作處

　　2015年6月30日

　　標題

　　由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文

　　中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網路技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關係，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作願望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網路平臺實現利益共贏的心理。

　　稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理局長”。

　　正文

　　邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明瞭“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。看原文

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支援的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

　　落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。