公司員工基本手冊範文
員工手冊主要是企業內部的人事制度管理規範,同時又涵蓋企業的各個方面,承載傳播企業形象,企業文化功能。它是有效的管理工具,員工的行動指南。下面是小編為大家提供的,僅供大家參考。
一、員工儀表儀容:
1.商務活動以及重要會議,男士穿西服套裝系領帶,夏季應穿襯衫系領帶;女士宜根據不同場合,著職業套裝、套裙、時裝,但不宜太袒太露。
2.日常上班一律穿工作服,佩戴胸卡左胸前。
3.進入生產車間須戴工作帽,同時進行必要的清潔。
4.言行舉止大方,著裝整齊乾淨,儀容潔淨。
5.男士不得留長髮、怪發,女士不得留怪異髮型,不畫濃妝。工作時間不得戴重首飾。
6.生產車間工作人員須注意個人清潔衛生,不留長指甲或塗染指甲。
7.員工食堂餐飲、炊事員一律著白色工作服,保持潔淨,不留長指甲或塗指甲。
二、員工行為規範:
1.遵守國家法律法令,不做有損於國家民族利益尊嚴的事。
2.忠於職守,不做有損公司的事,時刻維護公司的利益,樹立公司的良好形象。
3.工作時應保持服裝、髮式整潔,大方得體。
4.工作場所講普通話,不得大聲喧譁,影響他人辦公。工作場所稱呼領導為姓+職務,不得直呼其名。
5.早晨上班,與同事第一次相見應主動招呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”、“再見”等用語。
6.注意握手禮節,兩人以上場合中,應由年長者或上級先伸手,等對方伸手後再握,並應稍欠身表示尊敬。男士應先等女士伸手後方可與女士握手。握手時應微笑注視對方,不可左顧右盼。
7.商務活動中時刻注意自己的言談、舉止,保持良好的坐姿站勢。在公共場所不應雙臂交叉、翹腿抖腳等不雅之舉與人交談,應做到語調溫和,用詞準確禮貌,不可粗聲大噪、手舞足蹈。
8.外出乘車,下級應坐在司機右側,上下車時應先為領導開車門,後上先下。行走時應落後領導半步至一步,遇領導迎面而來時應主動讓路。
9.在允許吸菸場合而有女士時,應先徵求女士意見,同意後方可吸菸;
10.不酗酒,特殊情況應先徵得領導同意後方可喝酒。
11.生產車間員工上班前應列方陣接受班長培訓式動員,然後按順序進入車間。
12.隨時保持本崗位所轄範圍的清潔衛生。
18.生產過程中不準吃零食。
19.生產結束後不得帶生產物料或成品出車間。
20.交接班須清掃崗位所轄範圍,填完交接班表,辦好交接,與接班員工禮貌道別,依次離開車間現場。
21.妥善保管辦公用品,桌面物品擺放整齊有序,下班前必須將所有文稿放置妥當防止遺失、洩密。
22、注意防火、防盜,發現事故隱患或異常情況立即報有關部門處理,消除隱患。
23、不得隨便動用消防器材,學習使用消防器材,瞭解一般滅火知識。
24、不得將親友或無關人員帶入工作場所或生產車間,不得在值班時間留宿外來人員。
25、發現形跡可疑或不明身份的人及時報保安部。
26.保持辦公室內整潔。每天打掃一次辦公桌面、地面。每週六上午11:30至12:00徹底清掃一次衛生。
三、員工基本職責:
1、遵守公司各項規章制度。
2、遵守本崗位所屬部門的各項管理細則。
3、遵循公司利益第一的原則,自覺維護公司利益。
4、嚴格按公司管理模式運作,確保工作流程和工作程式的順暢高效。
、服從上級指揮,服從分配,服從調動,下級服從上級,不推諉,不扯皮,不頂撞上級。
6、發現上級有損害公司利益的行為,立即投訴。
7、按崗位描述要求按時、按質、按量完成各項工作和任務,並接受監督檢查。
8、按時完成自身崗位所分解的工作指標,按規定時限完成任務。
9、對於上級安排的工作任務要嚴格執行“四小時覆命制”。
10、操作前應先察看交接班記錄表格,瞭解裝置運轉情況以及物料剩餘情況,做到心中有數。
11.操作中嚴禁串崗或相互閒聊,工作時間不喧譁,不閒談,不幹與工作無關的事。
12.嚴格按崗位操作規程操作,嚴禁違章指揮,違規作業,對違章行為造成的事故進行追查和處理。
13、愛護公司公物,辦公用具和生產設施、裝置。
14、未經允許不得列印、影印個人資料,嚴禁拷貝公司資料,不得使用公司裝置、工具幹私活、辦私事。
15、客戶投訴時要及時上報或處理。
16、按公司作息時間有關規定按班次上下班並打卡。
17、確保外出活動登記表記載真實,並接受監督檢查。
18、監督檢查同事的行為活動和工作,發現問題及時指出並幫助改進,拒不接收者應及時上報。
19、嚴格按崗位安全規程操作,減少和預防安全事故發生。
20、對操作規程中不合理的問題應及時提出並報直接上級,儘快解決。
21、對工作流程、工作程式及工藝流程中不合理之處及時提出並報直接上級,確保工作與生產的高效。
22、努力提高自身素質和技術業務水平,參加培訓、考核。
23、根據自己崗位變化提出自身培訓計劃報直接上級,提高自身崗位工作能力。
24、生產工人按技術等級標準做到“應知”和“應會”。
1.瞭解與自身崗位級別有關的專業技術理論和有關裝置、工具使用及安全知識;
2.熟練掌握自身崗位所需的實際操作技能。
25、貫徹“安全第一,預防為主”的原則,防止生產工作中安全事故發生。根據生產需要佩戴勞動保護用品。
29、下班前認真檢查水、電、汽等閘門,各種設施、裝置安全裝置,消除隱患,確保企業及員工生命財產安全。
30、按機器裝置、電器裝置、動力鍋爐、油箱、蒸箱、運輸裝置的檢測標準和操作規程定期檢測指標、檢查操作者操作行為,做到防火、防爆。
31、參加環境衛生治理。防止粉塵、有害液體、氣體和噪音危害,做好生產現場和崗位管轄區清潔衛生。
32、根據自身崗位實際情況提出合理化建議的義務。
員工權利
一、公司錄用員工視崗位需要按招聘工作流程進行,同等條件下本公司員工優先,即先考慮內部招聘。
二、內部招聘須公開招聘,考核結果公開,實現公平競爭。
三、員工有權按勞動時間取得報酬,不得低於國家規定本地區本行業最低工資標準。
四、按考勤制度員工每天工作時間為8小時,如需加班則公司付給加班工資。
五、員工有休息的權利。公司不得讓員工一天連續工作18小時以上,不得連續安排夜班達一個星期。
六、員工有按公司休假制度及法律有關規定休息和休假的權利。
七、員工正式錄用後須簽定合同,享有《中華人民共和國勞動法》規定的各項權利。
八、公司員工有實現自我發展雄心計劃的權利。
九、公司員工有參加培訓的權利,員工根據自身實際情況和崗位要求有權提出培訓要求並參加培訓。
十、員工有根據工作崗位具體情況提出合理化建議的權利。
十一、員工對直接上級的不公平待遇或人身傷害有權越級上訴或向公司工會投訴;如投訴不予受理解決,員工有權向國家有關部門提請勞動爭議處理,但情況必須屬實。
十二、員工有參加本公司工會活動的權利。
十三、在特殊工作環境中工作的員工,依有關規定享有勞動保護待遇以及勞動保護用品的權利。
十四、員工有參加企業民主管理的權利。
十五、對公司高層領導的違法亂紀行為有投訴的權利。
員工考勤管理
一、作息時間:
1.正常班次:
上午: 8:00—12:00 下午: 14:00—17:30
2.生產系統:輪班
早班: 8:00—16:00 中班: 16:00—24:00 晚班: 0:00— 8:00
3.生產系統輪班兩次休息一天。
4.嚴格遵守作息時間,以出勤考核打卡為準。
5.員工不許以任何理由委託他人代替打卡,一經發現扣發當事人當日工資。
6.員工遲到早退10分鐘罰款10元,遲到早退10分鐘以上視為曠工。
7.員工未請假不到崗者視為曠工。曠工一天罰日工資的150%;連續曠工兩天,罰日工資的200%;無故曠工三天以上者視為自動離職,按有關規定執行。
二、各部門設專人負責考勤,部門經理負責實施,人力資源部統一監督。
三、填寫考勤報表時按下列各項認真填寫:
1.上報部門名稱,員工姓名;
2.應出勤工日,實出勤工日;
3.員工當月公出天數,遲到早退次數及請假天數;
4.各部門考勤表於每月28日前上報人力資源部稽核,人力資源部按工資管理細則擬定員工當月工資,轉交財務部執行。
5.考勤人員要如實記錄和反映員工的出勤情況,不得隱瞞漏報,一經發現,罰款50元。
四、婚假及其待遇。
1.按《中華人民共和國婚姻法》規定,享受婚假。
2.結婚雙方都達到國家規定晚婚年齡者,按照國家規定享受晚婚假。
3.年齡達到國家法定年齡,但未達到晚婚年齡者,原則上不影響月工資額,但要扣發當月獎金或激勵工資的50%。
4.結婚雙方都達到晚婚年齡者,其婚假期間的工資和獎金均不受影響。一方達到晚婚年齡而另一方未達到者,不享受晚婚待遇。
5.享受婚假者當年不再享受探親假。
6.婚假不予報銷差旅費。
五、產假及其待遇:
1.凡本公司員工,不論工齡長短,均可依據《中華人民共和國婦女兒童保護法》及有關條款,享受產假待遇。
2.正常情況下,可享受產假90天。
3.難產或剖腹產者,可追加產假15天,共享受105天。
4.妻子臨產時,男方可享受1周的護產假。
5.有不滿18個月嬰兒的女性員工,在每天工作時間內給予1小時哺乳時間。
6.產假、哺乳期間、護產假期內不影響工資及獎金。
7.護產假不予報銷差旅費。
十、喪假及待遇:
按《勞動法》規定執行。
員工獎懲制度
一、獎懲原則:
依法獎懲,獎懲分明,公開平等,以獎為主。
二、獎勵:
1.獎勵的原則:對業績突出者或有特殊貢獻的員工,實行物資和精神獎勵相結合的原則。
2.獎勵的目的:認可員工的工作業績,鼓勵激發員工用自己的聰明才智不斷開拓創新,創造最佳的經濟效益,塑造企業形象。
3.獎勵種類分為:嘉獎、記功、記大功。
4.獎勵的方式:
1授予各種光榮稱號;
2給予特殊津貼;
3發放獎金。
5. 獎金髮放的標準:
1嘉獎一次,獎勵200元。
2記功一次,獎勵500元。
3記大功一次,獎勵1000元。
6.凡有下列行為之一者,給予嘉獎:
1能完成重大或特別難辦的事務者。
2超額或超標準完成本職工作者。
3厲行節約、充分利用、卓有成效的工作者。
7.凡有下列行為者,給予記功:
1提出生產、經營和管理等方面合理建議被採納者。
2遇見緊急情況,不怕風險敢於承擔責任及時處理,避免公司損失者。
3積極檢舉損害公司利益的違紀行為者。
4遇到意外事件奮不顧身,避免或減少經濟損失者。
8.凡有下列行為之一的,給予記大功:
1勇於開拓市場,為公司創造可觀的經濟效益,有顯著貢獻者。
3對公司有特殊貢獻,使公司成本降低,利潤增加者。
4入公司期滿五年工作成績優異,未曾曠工或有劣跡記載者。
9.凡有下列行為之一的,直接予以發放獎金:
對公司提出建議性意見被採納者,併為公司創造鉅額經濟效益或廣泛效益,按其所創利潤的3%發給當事人獎金。
三、懲罰:
1.懲罰的原則:以事實為依據,以國家法規及公司的各項規章制度為準繩,對員工的懲罰要定性準確,處理恰當。
2.懲罰的目的:為保證公司的一切工作正常進行,時刻提醒、規範員工的行為舉止,做到令行禁止。
3.懲罰的種類:警告,記過,記大過,降級,撤職,解聘。 4.懲罰的形式:行政處罰和經濟處罰相結合。
5.經濟處罰標準:
1警告一次,罰款100元; 2記過一次,罰款200元; 3記大過一次,罰款500元; 6.凡有下列行為之一的,予以警告:
1未經允許,擅自離崗,貽誤工作者;
2因個人過失,以致發生危害公司工作,情節輕微者; 7.凡有下列行為之一的,予以記過:
1對上級合理指導或有期限的工作安排,無故不按期完成,以致影響公司利益;
2在工作場所大聲喧譁,嬉鬧、吵架,妨礙他人工作而不聽勸阻的; 3對同事惡意攻擊、誣害,製造事端的; 8.凡有下列行為之一的,予以記大過:
1散播不利於公司的謠言者。 2一個月內曠工累計達三日以上者。
3違反操作規程操作,造成損壞或發生事故者。 4一年內累計兩次記過者。員工福利制度
一、養老保險:
1.凡在某某公司工作滿一年的正式職工檔案調入人員,公司都予以保險。
2.員工按年齡週歲,根據保險公司規定的額度,繳納保險費。
1第一年公司負擔50%,個人負擔50%,以後公司負擔比率每年遞增5%;
2投保人須向公司提供身份證影印件及本人身高、體質資料。 3此項保險投保期為10年,退休後領取養老保險金300元/月。
4退休年齡:男,60週歲;女,55週歲。
5員工在某某公司期間,保單由公司統一保管。
3.原則上員工辭職時保單轉交給員工。但由於工作中有重大失誤,對公司造成巨大損失的員工,在辭職時,保單不予員工。
二、醫療保險:
對於工作滿三個月正式的員工,公司報銷部分醫療費用,根據工作年限報銷比例有所不同。具體如下:
工作年限 報銷比例 3個月—2年 50% 2年—4年 65% 4年—6年 75年—8年 90% 8年以上 100%看病要求在市級以上醫院。另:計劃生育費按100%報銷。
員工民主管理
一、公司工會按民主集中制原則民主選舉產生。
二、公司工會保護員工的合法權益,加強員工的勞動保護,實現安全生產。 三、員工合法權益受到傷害時,可向工會提請申訴。
四、員工應積極參加工會活動,參加民主管理和監督,公司為工會提供必要的活動條件。
五、工會應協調職工與企業利益,激發員工奮發向上,監督公司行政領導。 六、工會應正確處理員工投訴,控制嚴重過失處分和獎懲的合理性。
七、工會應關心員工生活福利,開展多種文化體育活動,豐富員工業餘生活;組織思想教育、軍訓、培訓,提高員工素質,樹立良好企業形象。
八、員工還可通過組織職代會或其他形式實行民主管理。