辦公室祕書的概念

　　辦公室祕書是，專門從事辦公室程式性工作、協助領導處理政務及日常事務併為領導決策及其實施服務的人員。下面是小編整理的。

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　　據統計，在國內出版的上百種祕書學教科書和祕書工作論著中，概述祕書定義的就有幾十種。歸納起來，有參謀助手說，也有辦文、辦會、辦事說;有輔助決策說，也有政務、事務服務說;有職業說，也有職務、職稱說;有所謂“天上”、“地下”說，也有狹義、廣義說等等。仔細分析，各種說法都有其存在的理由和合理的核心，但從科學角度看，都值得商榷。比如，目前新出版的祕書上崗資格考試全國通用祕書學教材，它綜合了以往各說之長，重新給祕書下了一個定義。狹義祕書定義是：“專門從事辦公室程式性工作、協助領導處理政務及日常事務併為領導決策及其實施服務的人員”。廣義祕書定義是：“位居領導人身邊或領導機構中樞，從事辦公室事務，辦理文書，聯絡各方，保證領導工作正常運轉，直接為領導工作服務併為各方面的事務與資訊助手”。有認為此寫文章強調，這個定義是以某部名義下文規定的資格考試教材的標準答案，因此，具有很高的權威性。這裡暫不去探究這個定義是否有“官本位”性質，但以“權威性”來論證定義的科學性是沒有說服力的。

　　綜合研究這個定義，其主要特點是：一、反映了祕書的工作實際，是“直接位領導工作服務”的;二、抓住了祕書的基本職能，是“協助領導處理政務及日常事務”的人員。但是也存在一些問題：一是在思維方法上應從巨集觀總攬全域性，而不要孤立地、切割式的自看外在表象，沒有必要把從事統一工作的人從不同分工、不同服務方式中分為狹義或廣義。二是下定義不是作文章，不必羅列引證許多具體事實，而要通過具體-抽象-具體的科學思維方法，透過現象看本質，從而得出即合乎事實，又反映事物本質並能劃定事物定在範圍的總概括;三是定義中涉及的行業術語、命題、概念和問題太多，諸如“辦公室程式性工作”、“處理政務及日常事務”、“為領導決策及其實施服務”以及“辦理文書”、“聯絡各方”、“保證領導工作正常運轉”、“直接為領導工作服務”、“為各方面服務”、“事物與資訊助手”等等，還附加一些“專門”、“位居領導人身邊”之類的特殊要求。這裡暫不去分析定義中有些說法的互相重複、文字表達的不合邏輯和概念是否準確，值得一提的是，我們完全可以在原來的基礎上重新“加工製作”，概括、簡化出一條新的定義。

　　祕書的定義：

　　全美祕書協會對祕書的定義是：高階官員的助手，掌握機關職責並具有在不同上司直接監督下，承擔任務的才幹，發揮積極主動性，運用判斷力在其職權範圍內對機關工作做出決定。

　　國際祕書聯合會對祕書的定義是：祕書應是上司的一位特殊助手，他們掌握辦公室工作的技巧，能在沒有上司過問的情況下表現出自己的責任感，以實際行動顯示出主動性和判斷能力，並且在所給予的權利範圍內做出決定。

　　祕書的類別

　　按祕書的從屬和服務物件的角度，可分公務祕書和私人祕書兩類 以祕書在組織內部的工作分工來分，可以分為：行政祕書、機要祕書、生活祕書、會議祕 書、文字祕書、信訪祕書、公關祕書 以祕書從事工作的行業特徵來分，可分為法律祕書、醫藥祕書、教育祕書、體育祕書、軍事祕書等。