祕書資格考試介紹
祕書資格證考試共設四個等級,全國祕書證書考試內容包括文書寫作、公關禮儀、檔案管理等,下面小編給大家介紹關於祕書資格考試的相關資料,希望對您有所幫助。
祕書資格考試指南
考試介紹
祕書職業主要指從事辦公室程式性工作、協助上司處理政務及日常事務併為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業基礎文書、專職文祕到高階行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,要求從業人員具備較強的文字和語言溝通能力,綜合協調與合作能力,邏輯思維和分析能力等。
本職業共設四個等級,分別為五級祕書國家職業資格五級、四級祕書國家職業資格四級、三級祕書國家職業資格三級和二級祕書國家職業資格二級。
考試科目
祕書職業考核的內容以《祕書國家職業標準》和《祕書國家職業資格培訓教程》為依據。祕書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。涉外祕書增加外語考核部分,祕書職業資格二級增加業績評估部分。
考試方式
祕書考試分成2門,即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題,內容涵蓋:職業道德、基礎業務,考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題,內容包括工作要求,案例分析,考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄影;涉外祕書考生加考外語,包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型包括聽力。參加祕書二級考試的考生還需進行綜合評審業績評估手冊,採用筆試答辯的形式,包含商務溝通,辦公室管理,常用事務文書,會議與商務活動,資訊與檔案五個模組的能力評估。
考試時間
由《2015年國家職業資格全國統一鑑定通知》得知,參加2014年祕書全國統一鑑定單科成績不合格的考生,可參加一次補考。補考安排在5月16日進行。根據上海職業培訓指導服務網釋出的《2015年上海市國家職業資格鑑定公告》得知,2015年上海祕書資格考試每月均有考試2月除外。
2015年祕書資格考試時間如下:
地區 時間
全國統一鑑定時間 5月16日補考時間
上海 2015年1月24日、3月28日、4月25日、5月23日、6月27日 7月25日、8月29日、9月19日、10月31日、11月28日、12月26日
祕書職業資格考試簡介
職業介紹
祕書資格證考試共設四個等級,分別為五級祕書國家職業資格五級、四級祕書國家職業資格四級、三級祕書國家職業資格三級和二級祕書國家職業資格二級。全國祕書證書考試內容:文書寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經濟管理概論、外語英、日、俄等。祕書職業是企、事業單位管理中一個很重要的工作。許多發達國家對祕書人員都有嚴格的要求,凡從業人員要持有祕書職業證書。我國決定推行祕書職業資格證書制度,規定凡在企事業單位、涉外機構中從事祕書工作的人員,都要接受祕書職業資格鑑定,取得資格證書,然後持證上崗。在新的祕書國家職業標準中,以前的初級、中級、高階三個級別分別由國家資格五級、國家資格四級、國家資格三級所代替,並在此基礎上增加了國家資格二級。申報條件
五級祕書:
具備以下條件之一者即可報名:
1. 連續從事本職業工作1年以上。
2. 具有中等職業學校本專業職業或相關專業畢業證書。
3. 經本職業五級正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。
四級祕書:
具備以下條件之一者即可報名:
1. 連續從事本職業工作3年以上。
2. 連續從事本職業工作2年以上,經本職業四級正規培訓規定標準學時數,並取得結業證書。
3. 取得本職業五級職業資格證書後,連續從事本職業工作2 年以上。
4.取得本職業五級職業資格證書後,連續從事本職業工作1年以上,經本職業四級正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。
三級祕書:
具備以下條件之一者即可報名:
1. 連續從事本職業工作6年以上。
2. 具有以上高階技能為培養目標的技工學校、技師學院和職業技術學院本專業或相關專業畢業證書。
3. 取得本職業四級職業資格證書後,連續從事本職業工作4年以上。
4. 取得本職業四級職業資格證書後,連續從事本職業工作3年以上,經本職業三級正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。
5. 具有本專業或相關專業大學專科及以上學歷證書。
6. 取得其他專業大學專科及以上學歷證書後,連續從事本職業工作1年以上。
7. 取得其他專業大學專科及以上學歷證書後,經本職業三級正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。
二級祕書:
具備以下條件之一者即可報名:
1. 連續從事本職業工作13年以上。
2. 取得本職業三級職業資格證書後,連續從事本職業工作5年以上。
3. 取得本職業三級職業資格證書後,連續從事本職業工作4年以上,經本職業二級正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。
4. 取得本專業或相關專業大學本科學歷證書後,連續從事本職業工作5年以上。
5. 具有本專業或相關專業大學本科學歷證書,取得本職業三級職業資格證書後,連續從事本職業工作4年以上。
6. 具有本專業或相關專業大學本科學歷證書,取得本職業三級職業資格證書後,連續從事本職業工作3年以上,經本職業二級正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。
7. 取得碩士研究生及以上學歷證書後,連續從事本職業工作2年以上。
報名及考試時間
報名時間:祕書考試一年兩次,上半年5月份考試,下半年11月份考試,具體考試時間每年略有不同。
報名時間:一般在考試前兩個月報名。
報考材料
考生可攜帶本人身份證和本職業資格證書、相應培訓畢結業證書,從事本職業年限證明原件,並附帶本人身份證及證件的影印件、2寸免冠黑白照片5張到市職業技能鑑定中心報名,報名截止日期為每次鑑定前的30天。考試形式
祕書職業資格考試時間為180分鐘,考試程式依次為職業道德考核、情景錄影筆試、書面筆試,考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。考試形式如下:
1.書面應答:考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2.情景模擬:考生根據所觀看的情景錄影,就書面問題進行筆答;均有兩段錄影,每段錄影考15個知識點。
3.任務解決:考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
4.綜合測試:涉外祕書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5.業績評估:專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。
另外,在工作要求上,本標準對國家職業資格五級祕書、四級祕書、三級祕書和二級祕書的能力要求依次遞進,高級別涵蓋低級別的要求。
考試科目
祕書考試分成2門,即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題,內容涵蓋:職業道德、基礎業務,考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題,內容包括工作要求,案例分析,考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄影;涉外祕書考生加考外語,包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型包括聽力。參加祕書二級考試的考生還需進行綜合評審業績評估手冊,採用筆試答辯的形式,包含商務溝通,辦公室管理,常用事務文書,會議與商務活動,資訊與檔案五個模組的能力評估。階段考試時間考核內容考核方式
第一階段8:30~9:00職業道德書面應答
9:00~9:40基礎業務素質書面應答
第二階段10:10~12:00案例分析情景模擬
工作實務任務解決
第三階段14:00~15:30英語考試綜合測試
涉外祕書要求
第四階段考生在考前呈交業績實證業績評估
二級祕書要求
分數級別
試卷滿分為100分,考試共分三個級別:不及格拆除、及格、優秀,及格分數線為60分。