合同管理員的崗位職責

　　合同管理員負責日常合同管理事宜，處理每日的合同接收，做好《合同往來登記表》中各項內容的登記工作，瞭解並熟悉特許經營人與聯絡人及掌握其聯絡方式。下面是小編為您精心整理的。

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　　職責

　　1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎資訊。根據業務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的資訊以及運營核算專員反饋的專案執行進度錄入合同基礎資訊表，包括不限於合同名稱、合同金額、簽約狀態、專案描述、開票資訊、客戶單位名稱、驗收時間、合同執行情況、資料歸檔狀態等。

　　2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑑定、歸檔與借閱等工作。

　　3、簽約週報、簽約月報的統計及上報。

　　4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。

　　5、金碟系統的基礎資訊配置及資料錄入。編制分包料號、客戶編碼並錄入金碟，根據合同及裝置下單、發貨資訊，錄入銷售訂單、發貨通知單，內部交易的採購訂單、收料通知單。

　　6、部分銷售合同的製作與管理。合同的製作、簽約及收付款、開票資訊記錄與統計。

　　7、運營核算組織內的日常行政事務。

　　任職資格

　　1.本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、專案管理等相關專業優先;

　　2.1年以上合同管理的工作經驗;

　　3.熟悉相關法規、規範、標準;

　　4.熟悉各類辦公軟體及資料管理工具軟體;有良好的適應能力、學習能力、創新能力;

　　5.有較強的溝通能力、協調能力和執行力.

　　6. 個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

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　　業務管理

　　負責技術及商務投標檔案的編制與上傳;

　　負責公司資質與產品資質管理;

　　及時核對招標檔案技術規範與公司產品技術引數，及時通知商務總監相關差異;

　　4.協助銷售人員完成專案資格稽核工作。

　　日常管理

　　1、參加有關營銷業務會議;

　　2、定時瀏覽相關網站招標資訊並反饋;

　　3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;

　　4、負責技術投標檔案的編制、上傳、列印、燒錄、封裝等工作;

　　5、負責公司投標電子檔案管理;

　　6、主動做好與其他崗位的銜接工作;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

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　　1.確保合同的完整和妥善保管;

　　2.確保合同臺賬的及時更新;

　　3.組織合同談判，確保合同談判的順利進行;

　　4.確保起草的合同文字能有效規範法律風險。

　　5.負責編制合同管理制度，報領導審批後執行並監督落實;

　　6.協助合同經辦人起草合同文字，確定主要合同條款;

　　7.組織協調合同談判工作;

　　8.參與合同談判工作，執行合同風險防範措施;

　　9.整理彙總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

　　10.建立合同臺賬，實現對合同的全面管理;

　　11.負責收集、流程發起、保管合同;

　　12. 完成領導臨時交辦的其他工作。

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　　1、負責銷售部提供的銷售合同條款進行初步稽核後按公司合同評審流程進入各項評審階段包括合同條款、價格、服務、技術支援等;

　　2、根據評審通過的合同進行受訂單處理並錄入ERP系統;

　　3、根據ERP系統合同受訂單進行合同物料核對、生產、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;

　　4、根據客戶需求，按公司流程合理處理合同變更相關事宜;

　　5、每天需所發出貨物流情況包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間及時提供給相關銷售人員及客戶;

　　6、根據客戶質保期內外產品不同，按公司規定給予客戶處理維修服務。

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　　一、 合同管理

　　1. 實施合同文字裝訂，協助提交各種審批流程、OA系統的錄入工作;

　　2. 保管合同檔案，實施合同臺賬登記，規範管理合同;

　　3. 支援合同查詢工作，並及時提供查詢結果;

　　4. 對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統計，確保合同檔案完整性、可追蹤性;

　　5. 對合同管理情況及時向負責人彙報，完成領導交辦的其他工作

　　二、 合同修訂審查

　　1. 參與合同條款的稽核、擬定、修改及合同檔案的編制;

　　2. 協助和支援合同履行的監督管理工作;

　　三、 其他

　　1. 參與合同糾紛的處理，包括：準備相關的合同資料、證據蒐集、參加庭審等;