會議流程範文

　　流程是事物進行中的次序或順序的佈置和安排。下面是小編為你整理的，希望對你有用!

　　關於規範會議流程的通知

　　各部門、各分廠：

　　為了改進公司會風，提高會議質量，經公司研究決定，即日起規範公司各項會議流程，從而達到縮短會議時間，提高工作效率的目的。一、會前準備

　　1、公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，由辦公室統籌安排。

　　2、會議召集人在會議召開2日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發或通知所有與會者。

　　3、會議主持人和與會人員都應在會議召開1日前做好有關準備工作，包括擬好會議議程、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案等。會議主持人應該與參加會議的高層領導做好充分溝通。

　　4、所有與會者都應該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退,不在會議中接打電話，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人說明情況，並且將自己的觀點儘量用書面的形式轉達給會議召集人，由會議召集人代為表達。

　　5、會議的基本人員應該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應由召集人主持，公司例會召集人為辦公室主任，其他會議召集人為與會議討論內容最密切相關的部門負責人，會議主持人主導會議全過程，公司高層領導發言應遵從會議流程及主持人的安排。

　　二、公司工作例會過程安排

　　1、主持人檢查與會人員到場情況，並宣佈會議開始。

　　2、公司重大事項決定的公佈，主要指重要工作調整及人事任免等。

　　3、各部門彙報上階段工作總結，下階段工作計劃，並適時提出相關問題。

　　4、公司副總及總工就所負責的部門的工作總結進行評價，提出工作計劃改進要求，並解決各部門提出的相關問題。

　　5、公司總經理點評各部門工作總結及工作計劃，安排部署下一步工作重點，並就本次會議進行總結，確認本次會議決議內容。

　　6、會議結束主持人宣佈散會。

　　三、各部門工作協調會或討論會

　　1、主持人檢查與會人員到場情況，並宣佈會議開始。

　　2、主持人說明會議議程，闡述需要討論主要議題，主題要明確。

　　3、主持人或方案主要負責人陳述方案，與會者參與討論。要求按照會前準備要求，主持人或方案主要負責人彙報方案須於會前1日發到與會者手中，與會者對該方案深入研究後提出自己的改進方案或建議，並在會議過程中陳述說明。

　　4、會議進行中，主持人對跑題、偏題或者超時的發言要及時控制。

　　5、主持人進行會議總結，形成本次會議決議後，按照程式上報主管領導、總經理核准;需要參會領導進行會議總結的，會前準備階段需要和領導說明情況。

　　會議時間：******

　　會議地點：********

　　會議程式：

　　一、主持人公佈會議開始：介紹主席臺成員，會議和序時間：3分鐘

　　尊敬的各位領導、各位來賓，下午好!懇談會現在開始。首先，請答應我代表**集團，向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!掌聲今天這裡是貴賓雲集、高朋滿座，新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍，氣溫也是相當冷的，但我們的心卻是暖洋洋的，因為邀請到了這麼多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式，加深大家對***蓬勃興起發展的瞭解，達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。

　　二、領導致歡迎詞並發表講話;時間：8分鐘

　　三、播放光碟;時間：3分鐘

　　四、**集團領導發表講話愛時間：15分鐘

　　五、***領導講話釋出工程資訊;時間：15分鐘

　　六、**公司發言;合作物流公司規範市場配送發言時間：5分鐘

　　七、客戶代表發言;時間：5分鐘

　　八、媒體代表建材商報發言;專業媒體時間：5分鐘

　　九、媒體代表重慶商報發言;大眾媒體時間：5分鐘

　　十、主持人公佈會議結束：懇談會進行到這裡就告以段落和，最後，祝各位來賓身體健康，事業發達，祝我們的交流與合作取得圓滿成功!

　　十一、告之請全體到會人士進餐。

　　時間：20xx年4月11日 15:00-17:00

　　地點：醫院會議室