初入職場的小竅門
走出校園的象牙塔,初入社會,大家多少會有些不適應!今天小編為你整理了,歡迎閱讀。
1、樹立形象意識
《關鍵洞察力》引用美國一家研究機構的調查資料,在美國,CEO的形象要為企業的名聲負47%。對於初入職場的人來說,個人形象更是關乎自己的前途命運。
按照常理,領導需要全方位地瞭解員工,可現實是領導都很忙,他們往往在沒有深入瞭解之前,就習慣性地開始帖標籤——張三是個馬虎的人,李四是個畏首畏腳的人。於是,第一印象往往成為難以改變的終身印象。
我記得自己到部隊報到的第一天,隊長給我的第一個任務是讓我把被罩套上當時他在物色通訊員。高中以前我從來不做家務的,折騰了半天也才勉強弄好,隊長黑著臉說,“我們這裡是培養共和國軍官的,不需要地主家的少爺!”轉身出門了。我也是勞苦大眾出生好不好!但我一直揹負著這個形象,直到兩年後,他不再擔任我們隊長。
當初我十分憤恨以貌取人,為《三國演義》裡到東吳面試即被Pass的鳳雛龐統鳴不平,現在想來,都是沒有在心中樹立正確的形象意識!
2、有效傳達資訊
公關就不得不說文案,公關的一個主要任務就是通過廣告和媒體進行宣傳。作者羅伯特利夫說,當年的公關人都是優秀的作家,用現在的話說,就是文案高手。
我認為文案的目的是有效傳達資訊。具體過程分為四個步驟:
1. 研究對方,確定對方想聽什麼、需要什麼。
觀念
2. 清楚自己想要表述什麼,目的是什麼。
內容
3. 列出表述內容的幾個要點,確保清晰完整地表述出來;突出一兩個能夠吸引對方的亮點,確保表述給人深刻印象。
要點
4. 根據對方特點,確定最佳表述方式。
方式
中國歷史上有很多經典的文案故事。
大家都知道“鵝鵝鵝,曲項向天歌,白毛浮綠水,紅掌撥清波。”唐初,就是這位七歲就寫詩給千百年後小朋友背誦的駱賓王小朋友,長大後還寫了一篇名為《為徐敬業討武瞾檄》的千古檄文。這篇文章的作用,如匕首,如標槍,直擊武則天心臟,恨得一代女皇牙根癢癢。
所以說,資訊表達是公關的基礎,文字功底很重要!高考中所謂“得作文者得語文,得語文者得天下”,好有道理有木有?
對於職場中的年輕人,每一份報表,每一個材料,每一次談話,都是展現自己的好機會,如果能夠按照上述步驟進行準備,一定能事半功倍,無往不利。
3、細節決定成敗
“細節決定成敗“是句老掉牙的話了,甚至會讓人產生反感。
《關鍵洞察力》提到,作者為一家連鎖酒店經理做培訓時,酒店經理提供了他們的應急手冊——長達93頁,還有26頁的輔助文件,涵蓋了可能發生的各種事故的應急預案表、詳細的核對清單和報表。
前段時間 “女子入住酒店遭陌生男子尾隨並強行拖拽”事件在網上沸沸揚揚,我想,如家旗下和頤酒店望京798店的經理,一定後悔沒有看到上面這段文字。
老子《道德經》有云,“天下大事必作於細,天下難事必作於易”。古爾浪窪,我十分欽佩的一個公司總裁、自媒體人、創業者,他的文章《逆境讓生命充滿能量》講述了自己從流浪漢到工人,最後成為公司高管的過程,其中有個例子很值得借鑑。
古爾浪窪在當工人時,有一項工作是,在自動裝置停機的60秒完成上下件,需要擰鬆32個螺絲,下件,上件,再擰緊32個螺絲,由2個人同時完成。當別人嘲笑他動作笨拙時,他默默地把操作每個步驟,畫在紙上,分解,練習,由單手作業,改成雙手並排作業,最終練就了一個人60秒獨自完成上下件的絕活。也正是這一手絕活,讓他脫穎而出,進入總經理的視野,走向了管理層。
我以前單位的領導曾說過,流程圖是我們傳承經驗的法寶。前幾天組織的一次會議,由於幾個細節出錯,影響了整體效果,於是我畫了一張思維導圖,細化了會議準備的各個環節,作為反思。
4危機變契機
危機公關就是把壞事變成好事的能力。
我剛到機關工作不久,奉命草擬了一份通知,按照慣例拿給領導簽發。領導大筆一揮,讓我重新修改,我屁顛屁顛地改好後再給領導看,領導又大筆一揮,繼續修改,如此往復,一個十行字的通知我修改了5遍,最後領導說,“就這樣吧!下次好好寫。”
心頭一萬隻草泥馬奔過以後,我想,是不是領導今天在家挨夫人罵了呢?還是要考驗我的心性呢?我不妨把反覆修改當作是對我的考驗,藉機樹立一個良好的形象吧!
想明白這一節,我決定就如何修改稿件和領導請教一番,果然,領導本著“傳、幫、帶”的精神,分享他寫稿子的成功經驗,他講得很開心,我聽的有收穫,皆大歡喜。
當然這並不算什麼危機,但是聯想到“魏則西事件”中的百度,我不禁想起了大洋彼岸的谷歌經歷有一次危機。
2011年,谷歌受到了美國政府的5億美元的重罰,遭遇信任危機。但是谷歌痛定思痛,決心對於醫療廣告推介進行了嚴格的審查和控制。除了嚴格按照當地法律,谷歌還進行了內控,對於不符合條件的醫療產品概不予以宣傳。通過一系列的宣傳和行動,以嶄新的面貌回到人們的視線中,成就了今天不斷推出無人駕駛汽車、智慧機器人、神經網路的國際創新企業。
危機就是亂世,亂世造就英雄。當身在職場的你,發現公司遭遇危機,亂的一鍋粥時,你有兩種選擇:一是如果你能力過人,可以做亂世英雄,挽救公司於水火之中,一戰揚名;如果你能力有限,那麼趕緊潛心學習業務,準備厚積薄發,因為一旦渡過危機、撥亂反正,就是領導用人之時,也是你嶄露頭角之際。
5、觀念管理
公關技巧的核心在於觀念管理,《關鍵洞察力》書中甚至把觀念管理當成公關的代名詞。
“觀念管理”一詞源自美國軍方,是資訊戰的委婉說法。把觀念管理髮揮到極限的,當屬電影《暮光之城》裡的故事。吸血鬼愛德華,他具有讀心術,一眼就能望穿他人的靈魂,對別人的想法瞭如指掌。還有那群狼人,他們能夠實時感知隊友的想法,完成高效率的合作。
回到現實中,觀念管理的運用可以分為三步:
1. 以為對方為中心,瞭解對方固有觀念的形成及原因;
2. 為對方樹立一個相似的新觀念,新觀念有助於我們達成目標。
3. 告訴對方實現新觀念並不難,並幫助對方實現它。
一切宗教都是利用觀念管理來控制信徒的,這其實是一個自我驗證預言的過程。禪宗六祖慧能以自己的例子告訴世人,我斗大的字不識一個,都能參悟佛理,你們比我強,都能通過皈依我佛,祛除人生苦難。因此,六祖說,心中自有萬千佛,求佛哪裡還要去西天,跟我學就可以了。
這一成功的公關,讓禪宗自唐宋以來,就成了中國佛教的“多數派”。
作為職場一員,我們很難改變別人的觀念,那麼,不如因勢利導,認真分析對方觀念形成的原因,通過實現對方的觀念,來達成自己的目的,形成雙贏的局面。
讀到這一層,我才算真正明白,一本寫公關的書,為什麼叫作《關鍵洞察力——成功溝通的要訣》,公關也好,職場也好,成功基礎都是溝通。正如《溝通的藝術》強調“看入人裡,看出人外”,關鍵洞察力即是看穿人的本性,是成功的要訣。