計算機網路環境下財務管理風險及防範措施

  財務管理資訊化是目前財務管理的必然發展趨勢,在這種計算機網路環境下財務管理面臨什麼風險?有沒有什麼有效的防範措施?下面跟著小編一起來看看。

  計算機網路環境下財務管理風險

  1、內部環境風險

  除了上述軟硬體問題外,企業組織的內部環境不確定性也給財務管理帶來了不少風險。第一,很多企業組織的會計系統強調對財務管理使用的授權、職責、合法性控制等,但是在網路財務管理中,由於資訊量的龐大與系統的混亂,常常導致財務系統內定的職責、責任認定劃分混亂,無痕化辦公也給企業內部員工侵吞公款或公報私仇等行為帶來了機會;第二,我國目前缺乏高質量的網路與財務複合型人才,很多企業組織的財務工作人員只懂會計,或計算機工作人員只懂計算機,很難實現辦公一體,這就導致一些違規操作的存在;第三,企業的會計檔案儲存存在很大風險。

  2、外部環境風險

  企業組織的財務資料對於這個組織來說是一個非常重要的核心資料,很多競爭對手都覬覦已久。一些不良競爭對手或利用網路的開放性,通過一些技術手段來破壞企業組織的財務網路或竊取資料,或影響其正常辦公;此外,計算機黑客的惡意攻擊也是企業來自外部的危害之一;還有計算機網路病毒,一些病毒侵入系統內部後,常常導致檔案損壞、資料遺失等,計算機病毒是財務管理資訊化一個不可忽視的外部風險。

  3、技術風險

  財務管理資訊化的外部風險主要有如下幾個方面:首先,我國計算機等相關技術相對落後,我國現階段還沒有一個是由我國自主研製的計算機作業系統,而且很多財務管理軟體都是通過購買獲得。由於很多企業組織沒有自主的財務軟體與作業系統,所以對該軟體環境的內部並不清楚,系統中的不安全因素往往不能得到有效排除;網路系統構建與資訊傳輸的安全問題也無法得到有效解決,第一,網路系統構建中的硬體裝置工作穩定與否直接關係著資訊資料傳播的完整性與安全性,第二,我國企業組織普遍使用的是開放式TCP/IP協議,而且資訊的傳輸路線也是開放的,這也就為網路偷窺、資訊竊取埋下了不安全隱患;此外,存貯介質的不安全性,也是導致財務資訊不安全的一個方面。例如裝置自身的安全效能、可靠指數等等。總之,在軟硬體方面,我國財務管理資訊化還有很長的路要走。

  計算機網路環境下財務管理風險的防範措施

  1、強化外部風險防範,加強網路系統安全

  加強網路系統安全,首先應積極採用防火牆技術,其次,應在網路系統中採用並不斷更新先進的反病毒技術。在系統執行的時候重視計算機病毒的查殺,通過查殺到的病毒應給與充分的重視,查詢系統漏洞,對於特別重要的核心資料,可以考慮硬體隔離。

  2、制定安全措施,保障財務資訊保安

  這個方面應該通過如下三點來進行:首先,企業組織應採取有效的安全技術,例如財務管理軟體使用兩層甚至多層加密技術,防止未授權使用者竊取機密資料和越權操作,在系統的伺服器和客戶端之間都應該採用先進的加密手段;其次,應建立資訊分級保護制度,例如將資訊的保護等級分為驗證訪問、結構訪問、系統審計與使用者自主等若干等級,每一等級都有相應的安全級別對政策;此外,還應建立計算機軟硬體崗位責任制度,通過實施責任制度與安全日誌監督等來確保系統的安全執行。

  3、強化內部環境控制

  內部人員道德風險、技術風險、計算機故障等始終是困擾企業組織實現財務管理資訊化的一個難題。網路環境下的財務管理功能做應該建立與系統實際情況相適應的控制體系與控制制度。控制範圍應該由原有的財務部門單獨控制變為財務部門與技術部門聯合控制,而且控制手段也應該轉化為組織控制與技術控制相結合的方式,關於此項工作,筆者有如下幾點建議:

  ***1***採用使用者名稱、登入口令制度:在訪問財務資訊的時候必須輸入系統授權的使用者名稱與登入口令,防止未授權的員工惡意操作,可以在開機、網路應用、系統訪問三個層次上使用。

  ***2***使用多級許可權控制機制:對於一般的企業組織來說,實現使用者級控制、資料庫級控制、網路系統級控制相結合的控制機制即可。