英語作文寫信格式

  寫信是英語作文常考題型之一,要掌握好寫信的格式。下面小編為大家分享的是的詳細內容,希望對大家有幫助!

  1、信頭***heading***格式

  指發信人的姓名***單位名稱***、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

  英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候。

  日期的寫法,如1997年7月30日,英文為:july 30,1997***最為普遍***;july 30th,1997;30th july,1997等。1997不可寫成97。

  2、信內地址***inside address***格式

  在一般的社交信中,信內收信人的地址通常省略,但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期。例如:

  3、稱呼***salutation***格式

  是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼後面一般用逗號***英國式***,也可以用冒號***美國式***。

  ***1***寫給親人、親戚和關係密切的朋友時,用dear或my dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名***這裡指名字,不是姓氏***。例如:my dear father,dear tom等。

  ***2***寫給公務上的信函用dear madam,dear sir或gentleman***gentlemen***。注意:dear純屬公務上往來的客氣形式。gentlemen總是以複數形式出現,前不加dear,是dear sir的複數形式。

  ***3***寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

  4、正文***body of the letter***格式

  位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用hello!***你好!***

  正文有縮排式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮排些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮排式。

  但美國人寫信各段落往往不用縮排式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。

  5、結束語***complimentary close***格式

  在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。不同的物件,結束語的寫法也不同。

  ***1***寫給家人、親戚,用your loving grandfather,lovingly yours,lovingly等;

  ***2***寫給熟人、朋友,用yours cordially,yours affectionately等;

  ***3***寫業務信函用truely yours***yours truely***,faithfully yours***yours faithfully***等;

  ***4***對上級、長輩用yours obediently***obediently yours***,yours respectfully***respectfully yours***等。

  6、簽名***signature***格式

  低於結束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字,以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然,寫給親朋好友的信,就不必再打了。

  7、附言***postscript***格式

  一封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時用p.s.表示,再寫上遺漏的話即可,要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方,應於正文齊頭。

  注意:在正式的信函中,應避免使用附言。

  8、附件***enclosure***格式

  信件如果有附件,可在信紙的左下角,註上encl:或enc:,例如:encl:2 photos***內附兩張照片***。如果福建附件不止一項,應寫成encl:或encs。

  我們有時可看到在稱呼與正文之間有re:或subject:***事由***字樣。一般在信紙的中間,也可與“稱呼”對齊。還應在底下加橫線,以引起讀信人的注意,使收信人便於在讀信之前就可瞭解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用,也可以省略。