學院築夢未來築夢中國聯歡晚會活動策劃方案

　　xx學院2015年“燦爛青春、築夢未來、築夢中國”

　　大學生社團聯歡晚會

　　一、活動意義：

　　為進一步繁榮校園文化，增強全校學生社團凝聚力，搭建全校社團風采展示的舞臺，服務廣大學生社團會員，共青團xx學院委員會、xx學院學生社團聯合會決定在7月8日晚舉行xx學院“燦爛青春、築夢未來、築夢中國”大學生社團聯歡晚會。

　　二、活動單位：

　　主辦：xx學院學工處

　　共青團xx學院委員會

　　承辦：xx學院學生社團聯合會校學生社團聯合會文藝拓展部

　　協辦：全校各學生社團

　　三、活動主題：“燦爛青春，築夢未來、築夢中國”

　　四、活動時間：2015年7月8日19：00—21：00***初定***

　　五、活動地點：xx學院大學生活動中心

　　六、活動物件：xx學院學生社團會員、社團幹部

　　七、活動籌備委員會：

　　顧問：羅華國楊宵策劃：劉四海邵雨淇

　　組委會：xx學院學生社團聯合會主席團

　　主任：石銀韓思軍

　　八、活動工作組：

　　1、節目組：李志航***導演***姚霽軒***導演*** 匡思羅文娟 2、協調組：趙陽***組長***鄧國瓊樑小龍姚文凱魏晉美 3、外聯組：楊陶雨***組長***張靜玲黎智慧汪建川王芮 4、宣傳組：安清源***組長***萬浩張仁珺李娜汪龍 5、祕書組：李志威***組長***肖融吳倩倩鄭晨 6、道具組：宋琦***組長***呂婷耿顯球唐明 7、禮儀組：袁浩***組長***陳稀稀段士保覃歡梅蔡亞玲 8、會場組：蘇聰聰***組長***張德帥陸春雪童露夏秋贇 9、安保組：樑鳳琴***組長***湯佳陽***副組***楊林李雨晨

　　九、工作組職責：

　　1、節目組：負責晚會策劃、徵集節目、節目音樂收集、節目資訊統計、節目所需器材統計、節目排練督導、場地申請、節目彩排、節目順序、節目單製作、主持人選拔、主持人串詞、晚會現場導演; 2、外聯組：負責晚會資金器材服飾化妝贊助、幕布製作、抽獎環節; 3、宣傳組：負責晚會前期、中期宣傳，注重網路宣傳、協助導演; 4、祕書組：負責節目徵集訊息釋出、整理參演社團簡介、負責接待各院校到會嘉賓、簽到、協助導演、財務清單核算;5、協調組：負責催場、後臺演員秩序維護簽到、協助導演工作; 6、道具組：負責演員器材搬運、安裝、回收，協助導演; 7、禮儀組：負責晚會領導接待、嘉賓接待***迎賓工作***，協助導演; 8、會場組：負責晚會會場佈置***座位、座次、嘉賓牌***、協助導演;9、安保組：會場秩序維護、氣氛協調、負責晚會會場秩序維護***路口、演員候場區***; 十、節目要求：

　　***附***：關於舉辦2015年“社團聯歡晚會”的通知各部門、各社團：

　　為進一步激發大學生學習熱情，增強大學生文藝表演能力，活躍校園文化，體現社團文化精神，按校團委指示，xx學院學生社團聯合會將定於12月23日晚7:00——9：00舉辦“2015年社團大聯歡”。

　　社聯文藝拓展部將主要承辦整場晚會的表演安排，現請求社聯各部徵集節目。請社聯各部部長於12月15日前排練一個節目並將節目資訊以書面或電子形式以及歌舞伴奏的mp3音樂和碟片交至社聯文藝拓展部部長匡思部長***697079、郵箱：1246934676@qq。com ***處。望社聯各部都積極重視這個活動，展現各部門的部門特色。

　　注：1、節目要求：以展現部門特色為主;題材以舞蹈、歌唱、演奏、表演等文藝類節目為主;互動性要強;8—10分鐘;

　　2、上報節目資訊包括：節目名、節目內容簡介、節目負責人、節目服裝和道具需要及演員名單和短號;

　　3、報名截止時間：12月15日中午***注：儘快將歌舞音樂交到社聯負責人手中***;

　　4、12月10日***星期六***進行節目統計並確定參加人員、各項資料及名單;

　　5、第一次彩排將於12月12日***星期一***在老區致遠餐廳二樓舉行，彩排完後各節目負責人把音樂上交到社聯文藝拓展部部長匡思處。彩排完後組委會對節目進行初步篩選。主持人開始擬寫主持詞。

　　6、第二次彩排將於12月18日***星期日***在老區致遠餐廳二樓舉行。彩排完後組委會確定節目以及節目數量，主持人確定主持詞。

　　7、第三次彩排將於12月23日***星期五***在老區致遠餐廳二樓舉行。主持人蔘與彩排，各個部門服裝道具基本到位。彩排完後組委會最後決定整場晚會的安排，並確定機器、音樂等裝置到位。最後確定各部門音樂，最好都能刻碟。

　　8、舞臺現場布臵：12月23日下午3點開始，下午6點前服裝音響等裝置最後確定到位。12月23日下午6點前集中候場化妝準備正式演出，演出時間為晚上7點正式開始。

　　演出前期工作的安排和注意事項***望各部長協調幫助***：

　　1、搬運社聯器材; 2、維持秩序工作人員到位; 3、預演節目準備工作;

　　***如需要人員調動或者出現特殊情況，請及時與文藝拓展部聯絡*** 如有其他事情，將再另行通知。

　　詳情可諮文藝拓展部：

　　韓思軍常務副主席681303 李志航部長698292 匡思部長697079 姚霽軒部長15327475364 羅文娟部長698220校社聯文藝拓展部

　　2015年11月30日

　　十一、晚會籌備日程安排：前期節目準備：第一次彩排前節目篩選：第三次彩排最終定節目單拉贊助：第三次彩排前主持人選拔：第二次彩排前

　　第一次節目彩排：12月12日***星期一下午大學生活動中心*** 第二次節目彩排：12月18日***星期日下午大學生活動中心*** 第三次節目彩排：12月23日***星期五下午大學生活動中心*** 前期宣傳：12月1日～12月23日展板宣傳：12月18日～12月23日道具服裝準備：12月20日～12月23日現場音樂製作***包括開場DV***：截止12月20日會場佈置：12月23日十二、整個活動具體安排：

　　節目徵集至第一次彩排前的階段：

　　1、節目組：A第一次彩排前完成節目資訊彙總，製作節目資訊表，內容包括：節目出自單位、節目名稱、節目性質、節目負責人、節目演員人數、節目道具

　　2、祕書組：協助節目徵集訊息釋出;

　　3、宣傳組：按照節目組徵集節目的通知、策劃書製作宣傳板3塊、海報若干，對晚會進行宣傳，宣傳工作始終貫穿與整個晚會。第一次彩排後至第二次彩排前的階段：

　　1、節目組：第一次彩排初步定出晚會節目單，將節目單及時告知組委會、外聯組、祕書組;第二次彩排前將節目音樂收集整理存放好。

　　2、祕書組：按照節目組的晚會節目單，對參演社團、部門簡介進行整理***150字以內***，在第二次彩排前電子稿、紙質稿報送節目組匡思;

　　3、外聯組：及時瞭解節目情況，及時向組委會了解晚會整體運轉情況，向節目組瞭解節目所需服裝、化妝、道具等情況，爭取商家贊助，並及時與節目組溝通;需搬運道具，提前聯絡道具組;按照商家要求佈置會場時，提前聯絡會場組做好會場佈置; 第二次彩排至第三次彩排的階段：

　　1、節目組：定出參演節目，定出節目排序，定出節目時長，將資訊及時告知外聯組、禮儀組;會同外聯組定出道具、服裝、化妝安排;會同禮儀組定出當天禮儀安排***領導接待由組委會負責***; 確定晚會主持人;按照第二次彩排定出的節目單及排序進行主持人串詞撰寫，還需綜合商家要求;

　　2、外聯組：綜合節目資訊和商家贊助要求定出贊助，應商家要求進行一定的節目調整等;

　　3、禮儀組：制定出晚會當天禮儀接待人員安排; 第三次彩排至正式晚會前的階段：

　　1、節目組：製作精美節目單;主持人串詞把關;彙總各組工作情況，及時向組委會彙報;

　　2、外聯組：聯絡好商家當天到位時間、器材搬運等需要;晚會當天安排：

　　1、全體社聯幹部幹事於下午3點在大學生活的中心集合;

　　2、由組委會主任講晚會注意細節，總體要求; 3、各組組長彙報各組工作情況，需要解決的困難;

　　4、節目組分發當晚節目單，時間安排;禮儀組分發當晚領導嘉賓姓名、座次安排;

　　5、會場組按照外聯組、節目組要求進行會場佈置;禮儀組做好領導嘉賓座位佈置，做好禮儀人員安排;道具組做好道具搬運、按放，幕布懸掛，社團道具搬運;祕書組做好來賓簽到登記工作、社聯幹部簽到工作***下午5點完成***

　　6、其他各組協助以上以上各組進行工作;

　　7、協調組協助導演做好演員催場工作;侯場區秩序維護工作;

　　十三、晚會期間工作細則一覽表

　　1場地申請 2禮儀到崗 3發放節目單 4會場伺服器具 5引領觀眾進場入座 6搬運器材 7借用所需工具工作8舞臺效果及燈光安裝除錯工作 9音箱裝置除錯工作準備好晚會所需伴奏帶 11化妝室換衣間搭建工作 12服裝道具準備工作 13搬運桌椅及電腦 14贊助商的服務工作 15贊助商接待交流工作 16換衣間服務人員到位 17維持秩序工作人員到位 18舞臺道具服務人員到位 19照相及DV工作人員到位 20電線及器材看管人員到位 21預演節目準備工作 22進出口控制工作 23外場小活動秩序維持工作十四、晚會流程：

　　晚會開始前半個小時，貴賓、社團代表陸續入場。入場期間，晚會現場播放音樂***歡愉的，高昂的聖誕曲目***，整臺晚會從前至後都要拍攝DV記錄。 ***注：待定：“我最喜歡的節目”評選活動。晚會後，由到場嘉賓和所有觀眾共同評出“**杯我最喜歡的節目”三個並頒發集體證書和獎品，凡參加演出者均可獲得精美紀念品一份感謝其積極參與。***

　　具體安排如下：

　　1、開場舞;

　　2、主持人宣佈開始，介紹嘉賓;

　　3、領導致辭;

　　4、主持人介紹背景資料。

　　5、主持人播報社團選送的文藝節目，緊接著宣讀該社團簡介***30秒***

　　6、部分節目安排主持人與社團代表對話;

　　待定：7、主持人引領獲獎社團代表通過扎氣球選取自己的獎品，氣球內有獎品號碼;

　　8、主持人宣讀獎品的內容;

　　9、獲獎社團代表在掌聲中走下舞臺***

　　10、過程結束，全體社聯幹部、演員合唱《相親相愛一家人》;所有嘉賓、工作人員、演員上舞臺合影。

　　十五、應急控制 1、停電應急方案：