校慶活動方案策劃
學校的慶典也就是我們簡稱的校慶,那麼關於校慶你知道有什麼比較好的方案策劃嗎?下面是小編為你整理的,希望對你有用!
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一、校慶活動主題
“喜迎校慶,情滿生科,共謀和諧發展 ”
二、校慶活動指導思想
以十七大精神為指導,堅持和落實科學發展觀,回顧學校、學院辦學歷史,總結辦學經驗,展示辦學成就,傳承優良傳統,團結和凝聚各方面力量,振奮師生精神,促進我院又好又快發展。
三、校慶活動工作原則
隆重喜慶、簡樸務實、創意求新、熱烈有序、以慶促建。
四、校慶活動時間
準備階段:12月1日——12月17日
活動階段: 12月18日
總結階段:12月19日——12月20日
五、校慶具體安排
1.各屆校友參觀生物博覽會展覽館
通過編輯生命科學學院校友史稿,將我院不同時期具有鮮明特色的相片、文獻以及該時期與校友密切相關的各種資料逐一展現出來,給與校友們一種既親切又充滿回憶的意境;收集我院四個專業的作品,以展覽的形式展現出來,讓校友觀賞過程中回憶起當年學生時期的學習情況;同時展出我院歷年獲得的獎項,展現生命科學學院成績標榜、碩果累累的一面,給與校友們真摯的肯定,沒有每一屆的付出,就沒有今天驕人的成績。
生物博覽會展覽館:
①成就館:展出我院歷屆獎盃、獎牌、獎狀、錦旗以及我院院旗院徽等。
②院史館:展出我院歷屆領導及優秀教學團隊成績及相片
③標本館:展出歷屆生本、生教專業製作的動植物標本
④園林館:展出歷屆園林專業製圖
⑤生活館:展出歷屆學生機構活動照片
⑥校友館:展出歷屆校友合影、活動照片
⑦生協館:展出生物科技協會的作品
2.校友茶話會
歷屆校友分專業於不同實驗室進行交流溝通,回想過去往事,增進感情。
3.組織捐贈
學院接受社會各界和校友捐贈,根據捐贈者意願及學院情況,使用善款善物,或設立冠名獎學金。
六、校慶活動策劃分組及職能
成立生命科學學院校慶活動籌備組,負責校慶籌備工作,具體如下:
***一***策劃組
工作職責:
***1***制訂本校慶活動的各項工作方案
***2***負責上級領導、兄弟院校的邀請接待工作,製作邀請函
***3***負責開幕式的安排工作
***4***負責校慶場所的安排組織工作
***5***負責校慶籌備組各工作小組的協調和督促落實工作
***二***佈置組***各區域位置見附表***
具體工作:
***1***A區***院樓門口、簽到處***
工作職責:
1.裝飾院樓大門口***包括氣球門、橫幅、花藤***
2.裝飾簽到處***包括簽到牌、簽到本、長桌、紅布***
3. 佈置環形植物帶
***2***B區、C區***院樓走廊生活館***
工作職責:
1.負責生活館的佈置工作
2.收集學生機構歷屆合影、活動照片
3.製作走馬燈式相片筒***展示學生機構相片***
4.製作背景照片牆
5.裝飾走廊窗戶
6.走廊柱子的裝飾
***3***D區***院樓2樓會議室***
①成就館
工作職責:
1.負責成就館的佈置工作
2.收集學院歷屆獎盃、獎牌、獎狀、錦旗以及我院院旗院徽等
②院史館
工作職責:
1.負責院史館的佈置工作
2.收集我院歷屆領導及優秀教學團隊突出成績及相片
③標本館
工作職責:
1.負責標本館的佈置工作
2.收集我院歷屆生本、生教專業的動植物標本
④園林館
工作職責:
1.負責園林館的佈置工作
2.收集我院歷屆園林專業的各種繪畫與製圖片
⑥捐贈點、休閒區***校友剪影下方***
工作職責:
1.負責捐贈點、休閒區的佈置工作
2.購買礦泉水、飲料、紙杯、糖果等。
***4***E區***生協館***
工作職責:
1.負責生協作品的展示工作
***5***F區***分散裝飾點***
工作職責:
1.負責留言板***宣傳欄***的佈置工作
2.負責院樓內樹木的裝飾工作
3.負責隔斷珠簾的製作
4.負責樓頂七彩彩布的製作
5.負責門口歡迎祝福語欄的製作
6.負責院樓201下方邊緣綢緞裝飾工作
***6***G區***各展館隔斷***
工作職責:
1.負責展館隔斷的製作及佈置
2.負責各展館名稱的製作
***7***H區***笑臉展板***
工作職責:
1.負責學生機構全體成員微笑相片的收集及展板製作
***三***工作組
***1***迎賓組
工作職責:
1.負責院樓門口的迎賓工作
2.負責引領各級領導及校友的工作
***2***簽到組
工作職責:
1.負責簽到處的校友簽到工作
2.負責發放小禮物
***3***解說通訊組
工作職責:
1.負責各展館的簡單講解工作
2.負責寫通訊稿的工作
***4***攝影播音組
工作職責:
1.負責開幕式的音響控制工作
2.負責全過程的攝影工作
3.負責背景輕音樂的播放工作
***5***後勤組
工作職責:
1.負責校友會當天的維持秩序工作
2.負責清理會場衛生的工作
3.負責休息區的飲水食物的補給工作
4.負責各實驗室茶話會收集通訊資料工作
***四***經費預算組
工作職責:
***1***負責校慶活動的各項財務工作
***3***負責校友的捐贈接受和社會各界贊助
***五***物品採購組
工作職責:
***1***負責統計各區域場地佈置的裝飾物品
***2***負責購買各區域場地佈置的裝飾物品
***六***贊助籌備組
工作職責:
***1***負責為校慶佈置裝飾拉贊助***物品或資金***
七、校慶工作要求
1.建校四十週年校慶是學院發展史上的一座重要里程碑。全院上下要高度重視校慶工作,加強宣傳,積極營造喜迎校慶的良好氛圍。
2.四十週年校慶活動籌備時間短,工作任務重,校慶辦要根據活動方案進一步細化工作安排,抓好落實。各小組要根據學院的總體方案和要求,以務實、高效的態度,認真做好各項籌備工作。
3.校慶工作,要本著尊重歷史、尊重校友感情的精神,積極主動聯絡校友和有關社會方面,通報校慶資訊,加強聯絡,增進友誼,團結各方面的校友,共同為辦好體院而努力奮鬥。
4.嚴肅發動校友捐款捐物紀律。以校慶名義捐款捐物的活動,堅持自願的原則,不得借用校慶的名義從事不妥當活動。
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一、活動目的
遼東學院自201X年成立以來走過了近10年,在這10年中,一直在不斷的成長,不斷的自我塑造。而201X年是遼東學院的十週年校慶之際,借10週年這一契機,將遼東學院以一個嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的。通過前期的有關遼東學院知名度和美譽度的調查,瞭解了遼東學院現有的優點以及不足,並有針對性的展開一系列活動,增強遼東學院的知名度和美譽度。使遼東學院以一個綜合性的創新型的富有文化底蘊的學府形象屹立在東方。
二、活動主題
十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。
三、活動時間、地點
***一***時間
201X年9月2730日
***二***地點
主會場:遼東學院臨江校區
分會場:遼東學院金山校區
四、活動人員
***一***參加人員:遼東學院全校師生、遼東學院畢業校友、遼東學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。。
***二***面向人員:遼東學院十週年校慶活動面向全體公眾,主要面向遼寧省省內公眾。
五、活動內容、流程
***一***、活動前期策劃籌備
1.201X年6月末7月初,跟校領導瞭解校友,請學校方面出面請回知名校友。
2.201X年8月聯絡媒體,在媒體造勢。調動丹東地區所有媒體,遼寧的省級媒體,以及網路媒體。
3.201X年起建立遼東學院十週年校慶部落格,及時跟進和報道校慶的情況,徵求校友以及社會各界的意見和建議。
4.201X年5月拍攝遼東學院十週年主題記錄宣傳片。
5.201X年8月物料準備、條幅製作。
6.201X年5月下達通知,各二級學院依據通知準備。
7.提前一個月向相關人員傳送請柬。
***二***活動流程
1.前期活動
***1***9月開通遼東學院學生資訊收集郵箱,設有專人整理,叫送給相關人員,一週進行一次回覆。
***2***9月舉辦遼東學院師生交流座談會,就教師教學態度和教學方式與學生交流意見。
2.啟動儀式201X年9月27號
6:30前操場會場佈置完畢;校園內佈置完畢;
7:30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。
8:00遼東學院十週年校慶啟動儀式開始。
***1***遼東學院院長講話。
***2***遼東學院校友講話
***3***遼東學院學生代表講話
***4***遼東學院學生家長代表講話
***5***社會人士代表講話
***6***校慶辦主任宣佈遼東學院校慶開始
***7***操場同時放飛和平鴿、氣球
10:00 國際報告廳 遼東學院校友交流會
11:30 遼東學院校友大型宴會 錦江園食堂3樓
14:00 17:00外來人員參觀遼東學院校史館
18:0021:00 遼東學院十週年校慶大型文藝演出
3.201X年9月28號經濟管理類
9月27日為經濟管理日,主要學院有經濟學院、工商學院、韓朝學院、旅遊學院與會計學院。
***1***全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。***具體內容可由二級學院自行設計***
***2***晚5:308:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。
***3***早9:00晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行
4.201X年9月29號文學藝術類
9月28日為文學藝術日,主要學院有服裝學院、藝術學院、形健學院、外語學院與師範學院。
***1***全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。***具體內容可由二級學院自行設計***
***2***晚5:308:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。
***3***早9:00晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行
5.201X年9月30號科技創新類
9月29日為科技創新日,主要學院有醫學院、農學院、機電學院、化工學院學院、資訊學院與城建學院。
***1***全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。***具體內容可由二級學院自行設計***
***2***晚5:308:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。
***3***早9:00晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行
6.分會場活動
科技創新類與文學藝術類在29、30兩天,在各自學院實驗室等地進行學生風采展示,內容基本可與主會場體育館展覽相同。
***三***後期工作
1.督促記者報道,監督報道內容,約定集中報道時間。
2.依據校慶中、調查出現的問題進行進一步改革。
六、傳播渠道
***一***外部媒體選擇
自201X年8月初起,公關部負責聯絡媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型入口網站。
1.媒體選擇原則為
***1***寧可缺少一類,不能缺少一家;
***2***結合當地形式,量力而行;
***3***依據活動目的,適當選擇範圍。
2.可選擇媒體
***1***市級媒體
丹東日報、鴨綠江晚報;丹東電視臺;丹東廣播電視臺;
***2***省級媒體
遼瀋晚報、遼寧日報;遼寧電視臺
***3***網路媒體
騰訊網、172校園活動網、大學生精英論壇、人人網、新浪網、優酷土豆、酷六
3.傳播方式
***1***紙媒,可以以軟文的方式進行宣傳
***2***電視媒體,拍攝廣告宣傳片
***3***網路媒體,遼東學院十週年校慶宣傳片上傳、轉載、分享
***二***內部傳播
1.部落格傳播:開設遼東學院十週年校慶部落格,及時跟進和報道校慶的情況,徵求校友以及社會各界的意見和建議。
2.海報宣傳:9月開學起在校內張貼遼東學院十週年校慶海報,在校園內部造勢。
七、會場佈置
***一***啟動儀式會場佈置
佈置內容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。
***二***場外佈置
1.校外:臨校兩條路均設高空彩虹門。
2.校內:校內銀杏路上所有銀杏上繫上紅絲帶。
八、經費預算
***一***物料表及費用***略***
***二***其他費用
1.舞臺搭建:400002.媒體費用:500003.交通費用:500004.餐飲費用:100005.紀念品費用:20000
共計:1700000
***三***費用合計
物料費用+其他費用=197100
九、效果評估
通過本次遼東學院十週年校慶活動,宣揚了遼東學院學生積極向上的精神,遼東人明德篤學,踐履維新的意識。可極大改善遼東學院的形象,使之重新塑造。後期媒體統一造勢,能夠是遼東學院在省內一炮打響。
十、人員分工
***一***媒介組
主要負責媒體的聯絡與接待工作,後期負責督促稿件、新聞的釋出工作。設有負責人一名,組員5名。
***二***資料組
主要負責校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀念品的設計等。設有負責人一名,組員5人。
***三***後勤組
主要負責物料的準備,會場的佈置,道具的準備等。設有負責人2名,組員20人,另外可隨時抽調二級學院學生。
***四***禮儀組
主要負責4天內來賓的接待引領工作,以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務工作。設有負責人2名,組員由各二級學院學生組成。
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xx小學創建於19xx年,位於市南區中心。20xx年將迎來五十年華誕。學校五十載的風雨滄桑,五十載的艱苦創業,五十載的發展成就,凝聚著幾代教育工作者的心血。歷經滄桑,xx小學始終以民族振興、社會發展、科技進步和弘揚中華傳統文化為己任,堅持科學管理、嚴
謹治學、教書育人的辦學思想,形成了詩文養慧、博採成美的校風和以特色樹品牌、以內涵謀發展、以競進求成功的辦學策略,為祖國培養了一批批棟樑之才。承接傳統,這所學校將會不斷努力、銳意進取,開拓創新,向著建設傳統文化濃郁、審美教育突顯的精品名校的目標邁進。
五十華誕將是學校發展的一個里程碑。通過慶典活動,展示學校五十年的教育成果,展現當代師生風采,彰顯辦學特色,提升辦學品位,提高學校聲譽,促進學校發展;使更多關愛xx小學的社會各界人士,以及學校各發展時期的廣大海內外校友,籍校慶之機,歡聚校園,重睹母校芳華,同敘離別友情,共商學校發展方略,展望xx小學輝煌的未來。為了使五十年校慶活動得以順利開展,特擬定此方案。
一、校慶活動指導思想
通過五十週年校慶,回顧辦學歷史,繼承優良傳統,總結辦學經驗,展示辦學成果,創新辦學特色,推動學校的全面發展。
通過五十週年校慶加強對外交流,擴大對外影響,提高學校的知名度,樹立良好社會形象,爭取各界大力支援,優化外部辦學環境,拓展辦學空間,加快學校發展。
通過五十週年校慶,增強學校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生員工和廣大校友為把母校建設得更美好,貢獻自己的智慧和力量。
以五十週年校慶為契機,抓住上級領導重視支援我校建設與發展的難得機遇,組織校內外力量,積極實施和規劃,建立教育偉業。
校慶活動原則:慶典儀式隆重、熱烈,活動內容豐富、健康,校園氛圍和諧、輕鬆,風采展示全面、多樣
校慶活動地點:青島人民會堂
校慶活動時間:20xx年9月13日
二、校慶活動組織機構
***一***成立五十週年校慶籌備委員會
該委員會由以下幾方面人士組成:有關黨政領導、各地部分校友;教育行政部門負責人、現任學校領導等。籌委會設顧問、主任、副主任。
附:xx小學五十週年校慶籌備委員會
顧問:侯xx、趙xx、倪xx、張x
主任:邱xx
成員:趙xx
***二***成立校慶籌委會各工作小組
xx小學五十週年校慶領導小組下設各工作組:校慶祕書組、校慶宣傳組、校慶策劃組、校友聯絡組、後勤保衛組、慶典活動組、校慶接待組、畫展籌備組、教學活動組。
各組負責制定所分管任務的計劃、落實、經費預算和日程安排等,各項工作均要專人負責,按照校慶工作總體方案要求,做好校慶籌備計劃和其它有關工作。為確保五十週年校慶各項籌備工作的認真貫徹落實,所有工作環節都要責任到人,按照校慶工作總體方案開展工作。
三、校慶活動的工作安排
***一***校慶領導小組 ***邱校長***
整體負責校慶工作,召開籌備會,確定校慶各項事宜,向上級報告活動預算等。
***二***校慶祕書組
1.目標
為校慶工作決策提供參考意見,策劃、制訂籌備方案;全面負責校慶的文字工作、宣傳工作。
2.內容
***1***多方查詢資料***走訪、座談、檔案館***,撰寫xx小學校史,展示學校發展歷程,完成校史一份,重點是機構沿革、五十年來教職員工及各屆各類學生的登記、圖片與史料的蒐集整理、板塊分佈。
***2***撰寫慶典大會領導講話和有關文字資料;
***3***在各種媒體釋出《校慶公告》和《致校友的一封信》;
***4***組織媒體宣傳報導,專題報道校慶活動;
***5***協助媒體拍攝五十週年校慶錄影片及各種活動的錄影,完成專題片及影視光碟的製作。
***6***製作xx小學校慶紀念冊,宣傳xx小學的辦學歷史、辦學成果、學校的現狀和未來發展方向;
***7***其他與校慶有關的文字材料。
***三***校友聯絡組
1.目標
通過多種方式,聯絡往屆校友,並接受校友不同形式的捐贈
2.內容
***1***通過宣傳、網站、媒體、郵箱、電話等方式,聯絡校友
***2***接受校友的捐贈,做好登記和分工。
***3***在校友中徵集回憶錄、母校故事、書畫作品
***4***利用各種渠道和線索,走訪和發函調查校友的活動情況,可按年代聯絡,可以班級為單位組織;收集各屆***班級***校友通訊錄、各屆***班級***畢業照、校友活動照片和在某一領域或某一行業有成就的個人資料。
***四***慶典活動組
1.目標
搞好建校五十週年校慶慶典活動。
2.內容
***1***負責慶典活動節目的方案設計、指揮和協調;
***2***負責校慶文藝演出舞臺背景的籌劃製作;
***3***負責文藝演出的創意策劃擬定節目單,確定演職人員及服裝、道具,完成節目的創作與編排;
***4***節目串詞的撰寫;
***5***制定校慶活動拍攝方案;
***6***恰當安排助興節目;
***7***強化訓練師生舞蹈隊、合唱隊;
***8***負責安排師生才藝展示。
3.效果
慶典活動要隆重、實效。要通過選拔學生志願者,為校友和來賓提供熱情周到的服務。
文藝表演要充分利用我校師生的力量,以展示風采、溝通感情為目的,充分體現xx小學濃厚的文化底蘊和蓬勃向上的精神風貌。
***六***慶典接待組
1.目標
以熱情周到的接待,讓校友與來賓感受xx小學的溫暖,感知熱烈的氣氛。
2.內容
***1***接待服務人員培訓;
***2***安排為來賓簽到,頒發紀念品等工作;
***3***各界校友聚會、休息場地及車輛停放場地的安排;
***4***做好來賓、校友引導、接送工作;
***5***校慶籌備期間老領導、老教職工、老校友的專訪的接待工作。
***6***擬定邀請單位、人員,寄發邀請函,收發整理來函。統計各屆來賓及返校校友人數,並負責組織來賓、校友參加校慶活動。
3.效果:
展示xx小學師生熱情好客的風尚,創設和諧、熱烈的喜慶氛圍。
***七***畫展籌備組
1.目標
舉辦師生畫展,展示我校師生及往屆校友的較高的藝術修養和書畫水平。
2.內容
***1***徵集教師、校友書畫作品;
***2***指導在校學生完成書畫作品;
***3***聯絡畫展場地、進行科學規劃;
***4***完成畫展的布展、組織參觀等工作。
***5***完成畫冊的設計。
***八***教學活動組
1.目標
校慶期間舉行學校綜合教學研究會,展示學校教師較高的專業素養和學校多年來在教學研究方面所取得的成果。
2.內容
***1***制定教學研究會方案;
***2***組織各學科教師參與教學研究會;
***3***聯絡各級教學研究部門的領導、專家到會指導。
四、校慶活動實施步驟
第一階段:籌備工作準備階段。***3個月***
20xx年3月~20xx年5月,資料準備基本完成,聯絡走訪校友,計劃、籌措資金。
第二階段:籌備工作完成階段。***3個月***
20xx年6月~20xx年8月,校慶一切準備工作就緒:資金籌措到位,校友聯絡完成,校慶演出就位。
第三階段:校慶實施階段。***1個月***
20xx年9月~20xx年10月
① 進一步完善準備工作。② 落實校慶具體事宜。③ 舉行校慶活動。