會計電算的學科論文範文
電算化會計是會計發展的必然方向,由於電算化會計與手工會計無論在會計基礎,還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容,歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺談我國會計電算化發展中的問題
一、會計電算化的概念及其特徵
***一***會計電算化的概念。
會計電算化是以電子計算機為主將當代電子和資訊科技應用到會計工作中的簡稱。通過應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及完成部分會計資訊的處理、分析和判斷的過程。有利於促進會計工作的規範化,提高會計工作質量,減輕會計人員的勞動強度,提高會計工作的效率,更好地發揮會計的職能作用,為實現會計工作現代化奠定良好的基礎。
***二***會計電算化的特徵。
由於會計電算化是一個企業資訊的集中載體,並且具有很強的資料庫的作用,因此會計電算化的特徵包括資訊系統的特徵以及資料庫的部分特徵。
1、資訊系統的特徵。所謂資訊系統,就是從資料的收集、儲存、處理到傳輸使用的整體。電算化會計系統是指對會計資料的收集、儲存、處理與報告使用會計資訊的管理資訊系統。同時,會計管理資訊系統又是企業管理資訊系統的一個重要子系統。
2、資料集中存放和管理的特徵。“電算化會計”改變傳統會計資料重複記錄分散存放而帶來的弊端,採用先進的資料庫及資料倉庫技術,實現了資料分類集中存放,既保證了資料的可靠性,又可以從此完全取消各種會計明細分類賬和對賬操作,實現資料共享。
二、我國會計電算化發展現狀
計算機自誕生以來發展到今天,儼然成為了各行各業發展不可替代的一部分,對於企業經營而言實現會計電算化代替人工賬已成為現實,加強發展我國的會計電算化事業,實現會計工作手段的現代化,是推動會計改革,充分發揮會計治理職能的重要保證。
然而,與此同時也暴露出了很多新技術引進後的弊端。縱觀我國現階段會計電算化在企業內部的應用我們不難發現,在我國的會計電算化工作缺乏統一的規劃和組織協調;內部控制制度仍不完善;多數單位電算化都是應用於代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計資訊系統對企業的重要性,導致現有會計提供的資訊不能及時、有效地為企業決策及管理服務;而且由於企業的重視力度不足,在軟體更新及硬體投入等方面支援力度不夠等,使得我國會計電算化還存在著許多問題。這些問題的背後就是不法分子進行舞弊的平臺,隨著會計電算化的飛速發展,利用電算化系統的弱點進行舞弊違法犯罪活動也在不斷增加。
三、我國會計電算化運用存在的問題
***一***市面上現存的會計軟體存在諸多侷限性。
通過觀察我們不難發現,現在市面上流通的多數會計電算化軟體較多的重視了核算卻忽略了企業運用會計軟體真正的目的就是核算。會計電算化產生的目的是將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,並且可以把主要的精力放在加強財務管理方面。但我國大部分單位只重視報賬,忽視管理,使用會計軟體的總賬、工資、固定資產、報表等核算內容較多,致使會計軟體開發商提供的具備管理型功能的成本核算、預算、分析等模組內容設計過於簡單,功能還不夠全面,限制了會計電算化管理功能的應用。
另外,我國市面上現行的軟體都頗具自身特色,卻忽略了使用者的需要,各個研發團體都標新立異開拓創新,卻忽視了軟體運用的普遍性需求,導致企業在運用初期很難準確的找到一個適合企業自身的軟體功能並加以運用。同時,我們不能忽略資訊時代帶給我們所有人的一個問題,就是資料的安全性和保密性沒有保障。對於一個企業來說,財務資料是企業的祕密,關係著企業的生存與發展。而目前市面上基本找不到可以對使用者絕密財務資料真正做到安全保密的軟體,因此一旦出現系統問題,企業將面臨很大的安全危機甚至會影響到企業的正常運轉。
***二***企業經營者以及相關人員對會計電算化認識不到位。
近年來,會計電算化的發展在我國的確取得了長足進步但始終沒有達到我國發展電算化的終極目標。有很多企業在引進電算化後就安於現狀,一直使用老舊的系統進行操作,沒有充分認識到電算化的本質。有很多企業出現剃頭挑子一頭熱的現象,管理層格外重視新技術的應用,可是實際操作者卻習慣於運用自己熟悉的方式進行生產工作,認為軟體安裝後熟練操做就可以了,忽略了軟體自身的升級和管理,以及通過實踐不斷調整使之與企業相匹配的的需要。使得會計電算化的作用沒有得到充分發揮,造成了資源的浪費,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
***三***會計電算化人員技術水平不到位。
對於我國的會計人員而言,會計電算化是一門新興的學問,而對於已經從事會計工作多年的會計工作做人員而言,就像是半路殺出的程咬金,讓按部就班工作多年的老會計一下很難適應對於計算機要求較高的會計電算化的需求,難以勝任用計算機處理會計業務工作。財務軟體的應用方法掌握得不夠透徹和熟練,對軟體的認識有侷限性,對軟體執行過程中出現的故障不能及時排除,導致系統不能正常執行。但是,各地區卻沒有對會計電算化投以足夠的重視,只注重單純的培養形式,有的甚至過度重視計算機人才,忽略了很多財務資訊是需要專業的會計人員進行輸入和分析的。並且培訓時也都是形式主義,不注重實質,甚至有的企業連教材都是陳舊缺乏實用性的,甚至只注重證書的取得。
***四***相關法律、法規不完善。
要推動企業會計資訊化的發展,既需要企業自身完善內部環境,還需要國家的法律、法規、政策作保障。會計電算化工作是法規的盲區。為了使會計電算化工作規範運作,財政部從1994年開始至目前為止,相繼頒佈了多部規章制度與法律。但不少已經實行會計電算化的單位尚不知道上面這些專門針對會計電算化的規章。甚至有些地方的經濟管理部門也不知道這些規章的存在。因此,有時在實際操作中已經出現了違規現象,但操作者不知道,單位的領導也不清楚,同時也沒有相應的部門去糾正,更談不上有部門監督管理了。總體來看,我國會計電算化行業還缺乏統一的規劃和組織協調,尚未形成良好的監管一體化體系。一些地方的行業主管部門對待會計電算化工作,要麼關心支援不夠,要麼過問、約束太多。作為管理、監督機構的相關主管部門,並沒有真正本著公開、公平、開放、自由競爭的原則,以認真負責的指導思想和態度來創造有利於會計電算化實施和發展的良好外部環境,在一定程度上造成了我國會計電算化缺乏統一協調、各自為戰的局面。
四、應對措施和相關建議
***一***強化崗位培訓,提高會計人員計算機操作業務素質。
要提高會計人員計算機業務素質,必須加強人才培訓的力度。企業應立足於國際水準,培養或聘用一批高階技術人才,他們能夠掌握國際先進技術,精通資訊科技,熟練應用會計電算化,推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智慧型”轉變。各基層單位應積極支援及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟體正常執行,掌握計算機先進技術,培養複合型人才,為本單位儘快建立高效的會計資訊系統創造條件,同時要加強並制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃,要注重實效。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統維護人員,應儘量聘用社會上的計算機專業人員,畢竟計算機系統維護是一項專業性很強的工作,對這些計算機專業人員只要簡單的會計培訓,就可以收到良好的效果。
***二***用法律手段統一和規範會計軟體標準。
我國的會計電算化軟體由於缺乏統一的國家標準,致使不同的軟體開發商生產的軟體品種多、軟體資料格式及模組劃分不一致、資料介面不相容、質量參差不齊,應通過規範軟體標準、加強軟體質量管理和強化商家售後服務,實現會計軟體的標準化,電算化軟體的各個模組劃分統一,並生產成“標準件”,可以實現不同軟體的無縫對接,以提高會計軟體的質量。
***三***加強軟體購置及開發的管理,開發適應現代化的電算化軟體。
我國從20世紀70年代末才開始發展市場經濟,事業單位內部管理工作基礎薄弱,使得我國在會計電算化得到飛速發展的同時也暴露出了許多問題。就短期而言,在事業單位內部的會計工作上,我國應加強會計的管理工作;而從會計軟體的開發上,應結合各個事業單位內部的自身特點開發以管理為主的會計軟體。就長期而言,在“管理型”會計軟體在我國成熟應用之後,我國也應像國外現今的發展一樣,開發並使用以決策為主的“決策型”會計軟體。
五、結束語
會計電算化是資訊時代發展的必然,是會計改革大潮下的必然產物,在這樣一個網路迅速發展、資訊快速傳遞的時代,企業發展也向會計電算化提出相應的要求,因此為了滿足企業的會計電算髮展必須要不斷地進步和發展,而單純的依靠企業是不現實的。因此,政府要引導企業消除一切影響會計電算化發展的不利因素,推進我國的會計電算化向更深層次發展,最大限度地提高會計工作水平和會計資訊的質量,更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和經濟效益服務。
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