帶式制動器
[拼音]:bangongshi zidonghua
[英文]:office automation
應用微型計算機和內裝微處理器的各種電子辦公機器組成辦公室人機系統。辦公室自動化是區別於生產車間工藝過程自動化而提出的。
辦公室自動化設想是1975年在美國首先提出的,在1978年以後流行於日本等國。微型計算機的出現,促進了辦公室自動化的發展。它能提高管理人員工作效率。有人認為辦公室人機系統,不是建立在反饋原理之上的,所以不宜稱作自動化,只能稱為機械化。也有人認為辦公室自動化,實際上是把計算機技術應用於辦公室工作,稱它為計算機輔助辦公更為適宜。
1964年美國 IBM公司研製成用磁帶儲存資料的打字機,第一次在辦公室中引入文書處理的概念,1969年又研製出磁卡印表機,用以進行文書處理。70年代微電子技術的發展,特別是70年代末個人計算機的出現,使辦公室自動化進入了以微型計算機、文書處理機和區域性網路為特徵的新階段。
辦公室裡的大部分資訊(85%以上)是用文字記錄或傳遞的。因此,文書處理系統是辦公室自動化中最重要的裝置。它由微型計算機配以文書處理軟體組成,用鍵盤送入文字,在顯示器的熒光屏上進行增刪、修改、換行、調字以及文字放大、縮小、變體等工作。編好的檔案可列印,可儲存,也可通過通訊線路傳送。一個完備的文書處理系統還能改正錯字。辦公室自動化的另一個重要內容是數字處理,多數由通用微型計算機完成。
電子郵件正在各類辦公室逐步獲得應用。它是一種用電子技術傳送聲音、影象、數字、文字或其他混合型資訊的技術。它包括簡單的電話機、傳真機到複雜的計算機網。最重要的是微型計算機區域性網路,它將一個機構中的各臺微型計算機和輸入輸出裝置,用通訊線路通過介面聯成一體,實現互相通訊和資源共享。大部分區域性網路均可傳遞數字或文字型的電子郵件。
此外,發展高密度儲存技術也是辦公室自動化的重要內容。將各種檔案、資料、檔案等資訊儲存在儘可能小的空間內,由計算機進行高速檢索。以高密度、大容量磁碟儲存器為基礎的資料庫是計算機資訊檢索系統應用最廣的技術。可用作資訊儲存的介質還有磁帶、縮微膠捲等。
遠端通訊會議也是辦公室自動化常用的技術。位於不同地點的人可通過長途電話或計算機網舉行會議。遠端通訊會議包括交換行政和技術情報的行政會議、記者招待會、遠端疾病診斷或會診、遠端教學等。一些大企業和管理部門均設有以通用計算機為主的計算中心和管理資訊系統,進行定型的大量資訊處理工作。而非大量的和非定型的資訊處理,以及數學模型的摸索試驗,則利用辦公室自動化系統分散處理,這有利於調動管理人員的積極性和創造性。
計算機網路技術的發展,將會促進家庭辦公方式。手提式高效能微型計算機的不斷完善,將使一部分人可在旅途中辦公。高密度儲存技術的發展能減少辦公用紙。辦公室自動化的發展對人們的辦公方式可能會產生重要的影響。