閉幕式活動策劃的方案書

閉幕式活動策劃的方案書

　　【主辦單位】

　　XX電子科技大學生命資訊與儀器工程學院青年志願者協會

　　【活動名稱】

　　同心童行閉幕式暨同心童行優秀志願者評比大會

　　【活動背景】

　　不忘初心，方得始終。一個完美的開始，就應該有一個完美的結束。在同學們經歷一年的.愛心家教活動後，付出終於得到了回報，看著孩子們那歡快的表情，再多苦再多淚也不算什麼。

　　【活動目的】

　　對本學期同心童行活動做總結，表彰優秀個人，總結經驗，提升杭電青協的社會實踐能力。

　　【活動物件】

　　全體同心童行志願者

　　【活動時間】

　　12月21號週日上午九點

　　【活動負責人】

　　XX

　　聯絡電話：XX

　　【活動流程】

　　一、前期準備：

　　1.微博、學院網站、微信平臺及qq群等網路宣傳；

　　2.簡訊通知每個志願者閉幕式時間地點以及通知報名優秀志願者評比，報名方式為簡訊報名；

　　3.基拓登記報名參加優秀志願者評比的人員名單；

　　4.租賃教室，準備同心童行閉幕式海報；

　　5.網新提前拍攝好同心童行影片，並在活動當天拍照記錄；

　　6.志管部提前統計好每個志願者的志願者時間；

　　7.基拓部將志願者時間折算成具體分數；

　　8.準備簽到表，選票以及參與優秀志願者評比的志願者登分表；

　　9.準備好4個嘉賓臺籤以及橫幅，圓珠筆若干，白紙若干；

　　10.主持人準備ppt及主持稿；

　　11.安排閉幕式當天工作人員，邀請嘉賓4人；

　　12.準備優秀志願者獎勵以及全部志願者紀念獎品；

　　二、 活動進行：

　　1.提前一小時進行場地佈置，並將ppt進行複製和預演；

　　2.全體成員到場並簽到，並將手機關機或調至靜音；

　　3.主持人介紹活動流程；

　　4.嘉賓致辭及部長對愛心家教進行總結，觀看同心童行影片；

　　5.進行優秀志願者評比（具體細則見附錄）；

　　6.向觀眾分發投票紙，並說明投票的依據；

　　7.由報名參加優秀志願者評比的志願者以先材環學院，再生儀學院的順序輪流上臺演講；

　　8.觀眾投票，每個觀眾最多可投3人，超過3人的票將作廢；

　　9.計分人員進行分數統計，按得分高低，得出一二三等獎獲得者；

　　10.獲獎人員上臺領獎，優秀志願者合影留念後下臺；

　　11.全體志願者拍照留念，主持人宣佈閉幕式結束。

　　三、 活動結束：

　　第五屆同心童行順利結束，部門進行反思且改正不足。

　　【人員安排】

　　1、前期宣傳及閉幕式當天簽到：XX

　　2、志願者時間折算統計及簽到表、打分表製作：XX

　　3、PPT製作及主持人：XX

　　4、嘉賓：XX（材環青協代表）、XX（材環青協代表）、XX（生儀青協代表）、XX（生儀青協代表）

　　5、閉幕式活動總結：XX

　　6、現場分數統計：XX、XX、XX、XX

　　【活動預算】

　　本次活動總共選出6名優秀志願者，給予物品獎勵及榮譽證書（帶團委蓋章），其餘參與評比的志願者僅給予物品獎勵。

　　此外，所有參與同心童行的志願者可以得到參與獎勵（價值3元的飲料一瓶）。

　　經費預算：

　　附錄：

　　同心童行優秀志願者評比細則

　　本次優秀志願者評比標準分為三個部分：徵文分數、志願者時間以及觀眾對志願者的評分。

　　評比標準：

　　1.徵文比賽佔30%

　　該項得分 = 徵文比賽最終得分 * 30%；

　　2.志願者時間 佔50%

　　按每小時5分合算，無最大限制，該項得分提前合算完成；

　　該項得分 = 志願者時間數 * 5 * 50%；

　　3.觀眾投票票數佔20%

　　志願者上臺暢所欲言,有感而發談談自己的活動感想,也可以對我們“同心童行”活動提出改進意見。觀眾對喜愛的志願者投票，票數參與計分；

　　該項得分 = 觀眾票數 * 10 * 30%；

　　該評比前兩項在閉幕式開幕前完成，第三項在閉幕式上完成.