遏雲閣曲譜
[拼音]:tushuguan jihua
[英文]:library plan
圖書館及圖書館事業發展的行動方案。其作用是:
(1)能使圖書館的未來行動和所要實現 的目標保持一致,形成協調的管理機制;
(2)能把圖書館全體人員和各個部門的注意力集中於明確規定的目標,把分散的力量聚集成合力;
(3)能對圖書館進行經濟有效的操作與控制,避免某種不定傾向和變化;
(4)是圖書館管理進行檢查、監督、評價的依據。
圖書館計劃按其形式可分為目的和任務、目標、策略、政策、規則、程式、規劃、預算等;按計劃的範圍可分為綜合性計劃和專門性計劃,前者如全國公共圖書館“七五”發展規劃,後者如圖書館藏書發展計劃 (見法明頓計劃、全國採集和編目計劃); 按計劃的性質可分為策略型計劃和功能型計劃,前者主要按時間劃分,如長期、中期、短期計劃,後者主要按業務內容或業務部門劃分,如業務輔導計劃、裝置維修計劃;按計劃的限期可分為長期計劃、中期計劃、短期計劃,長期計劃一般是指五年以上的計劃;按計劃的用途可分為總體計劃、中間計劃、作業計劃(具體執行計劃),總體計劃是反映一個國家或地區、系統的圖書館或一個圖書館組織的總體目標的計劃,中間計劃是分系統、分部門、分目標的計劃。各種型別的計劃是相互聯絡、相互交叉的,有的計劃可分屬幾個不同的型別。
圖書館計劃大致由以下幾部分組成:闡明編制計劃的緣由、目的和意義,以及計劃的內容與要求的前言或說明;通過具體的指標反映出來的目標;措施;計劃執行者及其職責;計劃的完成進度。
影響圖書館計劃的因素主要有:國家發展圖書館事業的方針政策與規劃;圖書館文獻資源、人力資源、裝置、經費的狀況;圖書館讀者或使用者的需求;圖書館管理人員的素質以及業務技術人員的結構與水平;一個國家、地區的歷史背景,教育、科學和文化事業的發展水平和規劃。
圖書館計劃的編制過程可分 3個階段:
(1)準備階段。即選擇時機、提出設想、收集與分析各種資料資料、回溯分析、預測未來;
(2)計劃的制定與決策階段,即確立目標、擬定備選方案、評價、抉擇和決策;
(3)計劃付諸實施前的準備與實施階段,即編制具體執行計劃與實施中的檢驗與修正。
圖書館計劃制定以後,還需要進行目標管理,把落實計劃與責任制結合起來,不斷進行檢驗與評價,以保證計劃目標的實現。
隨著圖書館事業的發展及圖書館管理的科學化,圖書館計劃將日益發揮重要作用,特別是遠景計劃、整體規劃的作用日益顯著,新技術將廣泛應用於計劃的編制(見圖書館管理資訊系統),在一些圖書館將出現專門負責制定和研究計劃的部門。