李鳳樓 (1930～　　)

[拼音]：dang’anshi

[英文]：archives room

機關、團體、企業、事業單位中負責管理本單位檔案的機構，國家檔案事業系統的基層組織。

大中型機關一般都設有檔案機構，管理本單位形成的檔案，但機構的名稱不盡相同。在歐美一些國家稱登記室，如德國人J.von 拉明根著的《登記室及其機構和管理》(1571)、德國的早期檔案刊物《檔案館學和登記室學》(1806)、美國人T.R.謝倫伯格著的《現代檔案—原則與技術》(1956)，都使用了登記室的概念。國際檔案理事會組織編纂的《檔案術語詞典》 (1984)收錄了“登記室”(registry)詞條，定義為：“機關、團體、組織中負責形成、管理和儲存現行案卷、檔案和半現行檔案的部門。” 蘇聯在各部和其他各主管部門、組織、企業，在中央和地方蘇維埃與工會委員會、合作社聯合組織及其他社會組織中，都建立有檔案室，統稱機關檔案室。在中國，宋代各級國家機關普遍設立架閣庫，金、元、明、清均沿襲宋制，亦設架閣庫，具有機關檔案室的性質。中華民國時期開始把管理本機關檔案的機構稱為檔案室。當代中國在大多數機關、團體、企業、事業單位中都設有檔案室。

檔案室的本質特徵是統一管理本單位檔案和主要為本單位服務。它是一個單位檔案資訊儲存、加工和傳輸的服務部門，與本單位的領導和各組織機構發生聯絡，為領導決策、處理工作、組織生產、進行科研等活動提供依據和參考材料。機關檔案室工作是機關工作的組成部分，是提高行政工作效率的必要條件。企業、事業單位檔案室工作是生產管理、技術管理、科研管理不可缺少的環節。檔案室又是國家檔案事業組織系統中的基層組織，是檔案館工作的基礎。檔案室儲存的檔案，不僅對本單位的工作、生產和科研有現實查考價值，而且其中具有長久儲存價值的部分，是國家的檔案財富，具有歷史文化價值。因此，檔案室具有為國家檔案館積累和輸送檔案文化財富的效能，其移交檔案的完整程度、價值的高低、整理質量、保管狀況等等，都會直接影響到檔案館的館藏質量。檔案室的上述雙重性質，支配著檔案室的整個工作活動。

檔案室的職責是：

（1）指導、監督本單位檔案材料的歸檔工作，保證應歸檔的檔案材料完整、系統，並按時向檔案室移交；

（2）負責管理本單位的全部檔案，對檔案進行整理、鑑定、保管、統計，並編制必要的檢索工具、檔案彙編和參考資料，積極提供利用，為本單位的工作、生產和科研服務；

（3）為國家積累檔案財富，把具有長遠儲存價值的檔案移交給國家檔案館；

（4）有些中央和地方專業主管機關、大型企事業單位的檔案室，除管理本單位檔案外，還對本系統所屬單位的檔案工作進行指導、監督和檢查。

在中國，檔案室的數量大、分佈廣、型別多。可歸納為：

（1）機關檔案室。指中央、省、地、縣、鄉各級機關和人民團體建立的檔案室，負責管理本機關形成的各種門類和各種載體形式的檔案。機關檔案室受本機關辦公廳(室)領導，在業務上受同級和上級檔案事業管理機關的指導、監督和檢查。

（2）科學技術檔案室。

（3）綜合檔案室。指企業、事業單位建立的綜合性檔案保管機構，統管本單位形成的各種型別的檔案。綜合檔案室是企事業單位檔案機構設定的一個發展趨勢，它有利於加強本單位檔案工作的統一管理，便於綜合開發和利用檔案資訊資源，也符合機構精簡原則。

（4）檔案資料資訊中心。一些大型企業、事業單位建立的統一管理檔案、圖書、情報、資料的機構，實行資訊資源一體化管理，為本單位綜合利用資訊服務。

（5）聲像檔案室。專門管理電影片、電視片、錄音帶、錄影帶、唱片、照片的檔案室。在電影製片廠、電視製作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片公司、廣播電臺等部門，一般都設有管理某些或某一種類聲像檔案的檔案室。

（6）人事檔案室。機關人事部門設立的專門管理職工的履歷、自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學位、工資、級別、離休、退休、退職等個人材料的檔案室。至於人事部門在工作活動中形成的一般人事檔案材料，歸機關檔案室管理。