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[拼音]：cangpin dang’an

[英文]：Archives of Collection

科學、準確、完整反映藏品全部情況的記錄材料。藏品檔案的主要部分是藏品檔案冊及藏品編目卡片，這是藏品經過鑑定後所編制的系統的藏品介紹材料。它包括對藏品名稱、尺寸、重量、質地、現狀、來源、器物的文字描述、專家鑑定意見、藏品流傳經過的詳實記錄，以及藏品的照片、拓片和測繪圖；還包括：

（1）藏品入館的原始單據，包括接收、撥交藏品的清單，捐贈、收購藏品的收據，借入、寄存物品的借據，以及捐贈人開據的捐贈證明。

（2）藏品來源的原始記錄，包括藏品流傳經過的文字說明或錄音、錄相材料，發掘品的發掘報告及出土方位和層點陣圖示等。

（3）提用憑證，包括藏品展覽時的提取清單及外出的借據和領導簽署的使用意見等。借出使用時要留存藏品原狀、使用的文字記錄及影象記錄。

（4）修復記錄，包括各級主管人員簽署的修復意見及批准書，對藏品存放環境、修復措施、使用材料(包括藥物)名稱、劑量等的文字記錄和藏品修復前後修復部位的照片資料。

（5）登出憑證，包括藏品登出原因及有關主管人員簽署的意見等材料。