道德品質

[拼音]:danghao

[英文]:file number

亦稱檔案號。檔案館(室)在整理和管理檔案的過程中,以字元形式賦予檔案的程式碼。用以固定檔案分類排列的順序,作為存取檔案的標記,並具有統計監督作用。

檔號的構成通常有:全宗號,即檔案館指定給立檔單位的程式碼,一般用代字(拉丁字母或漢字等)標識門類,用數字標識門類中全宗順序;案卷目錄號,即全宗內案卷所屬目錄的程式碼,一般用3、4位數字標識,可按不同時間斷代、專題、機構、保管期限、檔案種類、載體來設定;案卷號,即案卷目錄內每一案卷的順序號,用數字標識;件號或頁號,即案卷內每份檔案的順序號或其首頁的編號。

以上程式碼必須指代單一,一個程式碼只表示一個編號物件,一個檔案館內不得有重複的全宗號,一個全宗內不得有重複的案卷目錄號,一個案卷目錄內不得有重複的案卷號,一個案卷內不得有重複的件號、頁(張)號。編號時不應有空號,確定後不應隨意改變。一個立檔單位的檔案全部移出檔案館時,其全宗號只能空閒,不得給予別的全宗。

檔號的結構必須按全宗號、案卷目錄號(或簡稱目錄號)、案卷號、件或頁(張)號的順序排列,不可顛倒。其形式一般有兩種:一種是在上下位程式碼間用“-”相接,多用於卡片、目錄等檢索工具上;一種是將各程式碼填於專欄或戳記內,多用於案卷的封面或脊背上(不需件或頁的程式碼) 及檔案的邊角。例如:中國新民主主義革命時期的第12號全宗內第4號案卷目錄的第135號案卷中第47頁,可表示為:G12-4-135-47,亦可表示為: