口腔門診前臺接待禮儀
禮儀是提高個人素質和單位形象的必要條件;是人立身處世的根本、人際關係的潤滑劑、是現代競爭的附加值。有哪些?下面是小編蒐集整理的一些內容,希望對你有幫助。
1、面對客人,始終面帶微笑,微笑是沒有國界的語言,是全世界最佳的溝通手段,它鼓勵他人與你交流,也讓他人感覺到你的善意和熱情。同時,它還讓你的聲音充滿活力,也讓你自己感覺良好。
2、來就診的一律尊稱為客人。
3、和顧客對話要求站立,不得坐在位置上回答客人提問。
4、在診所內走道上遇到客人要禮讓。要領:後退一步,側身,向客人行進方向提臂橫擺,面帶微笑,並說:“您先請”。
:電話禮儀
前臺接聽電話,不僅是資訊傳遞過程,還在很大程度上體現著通話者個人修養和工作態度,進而折射本部門的整體形象。既可以通過通話時的態度、語言、表情等直觀地體現出來,也可以通過通話內容、準備情況、時間感等間接地為人感受。
***一***要求:電話通常在第二聲響起時接聽:
1、注意通話長度:在電話禮儀時有一條“三分鐘原則”。所謂三分鐘原則是指每次通話的時間,應當被有意地控制在三分鐘之內。語言要明確、具體、簡練;口齒要清晰,吐字要乾脆,通話時切忌囉嗦,儘可能用較少時間表達完整意思,提高工作效率。
2、態度溫和:在接聽重要電話時,需要進行重點情節的重複。無論自己是否記錄下來,都需要把對方傳遞給自己的一些重要資訊加以重複,以免出現記憶性錯誤,這是非常重要的。
3、在電話中交談,應和麵對面交談一樣,保持微笑。有時正因為看不見神情,所以要加上誠意。因為電話可以通過聲音把說話人的熱情和態度完完整整地傳給對方。
5、在接到抱怨電話時,要注意傾聽但不受其情緒影響,並且提出適當的解釋,儘量減少客人不悅的心理,開導不滿的情緒,以提升服務的品質。
:注意事項
1、在電話裡一律稱呼客人“您”、“您先生”、“您太太”、“您妻子”,而不能使用口頭語:“你老公”、“你老婆”等。
2、接聽電話忌發出“額”的音,語言必須流暢簡潔。
3、多用“請”字。
禮儀的實施
1、電話禮儀的實施:***要配上錄音系統。每天空閒時間接聽電話後播放錄音,自已給自已挑毛病或同事之間互相挑毛病,找到自已的不足之處,力求盡善盡美;並多聽一些電話成功案例,不斷嚴格要求自已,達到精益求精。
2、增強每位員工講文明禮儀的意識,要求客服人員從自身做起,從現在做起,做到日常操作講規範,對客戶講禮儀,讓禮儀風蔚然成風。
3、高度重視,加強鄰導。成立鄰導小組,做到人員到位,工作到位,措施到位。
4、充分利用禮儀課培訓課,營造禮儀氛圍。讓員工深刻認識禮儀的意義和作用,強化禮儀教育的主體意識和自覺意識,營造濃厚的禮儀氛圍。
5、言傳身教,引導示範。鄰導一定要做到要求員工作的自已先做好,以老師的榜樣引鄰其他員工。
6、大力推廣禮儀教育的成功經驗,逐步樹立員工禮儀榜樣,發揮先進典型的示範和輻射作用,推動禮儀宣傳的深入開展。
7、建立機制,激勵先進。把禮儀列入員工考核內容,作為評先、評優,年度考核等重要依據。
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