如何制定行動清單作文範例

日記全文約690字

日常生活中我們每天都要執行許多計劃性任務，但為什麼有時候即使列了行動清單卻遲遲無法完成任務？在我們行動之前，如何制定一份行動清單才能更好督促我們立馬行動起來呢？

事分輕重緩急，在制定行動清單之前我們要做的準備工作是根據四象限法，分清哪些任務是重要緊急的、重要不緊急的、不重要緊急以及不重要不緊急的。這樣我們才能按輕重緩急安排事情執行的先後順序，讓行動在有限的時間內發揮最大的價值。接下來就是制定行動清單了，而制定可執行的行動清單有以下祕訣。祕訣一：動詞開頭。動詞語言更具有督促行動的警醒力量。比如“回覆電子郵件”、“開啟電腦軟體資料”、“打電話給某某”等等。試想一下，如果你的行動清單上寫著“電子郵件”“資料”、“電話”這些簡單的詞語，是不是有點缺少讓自己付諸行動的說服力？

祕訣二：內容清晰。內容含糊不清，這就是我們有時候即使列了任務清單卻遲遲無法行動的原因之一。內容不夠清晰明確，就像海上航行沒有準確的航海圖，我們永遠無法知道下一個目的地在何方。我們應該給大腦明確清楚的指令，避免大腦自動加工混淆資訊，否則我們就很難清除自己的下一步行動了。

祕訣三：描述結果。描述任務完成後的情景結果是讓行動內容清晰的一種方式。比如“早上九點打電話給某某商量週末旅行計劃並作筆記”，我們開始任務時對任務完成的結果描述得越清楚，任務完成的可能性就會越大。

祕訣四：設定開始時間、結束時間和週期。最後期限在英文叫“deadline”，如果不能在最後期限內完成，後果是自己來承擔的，正如古詩《明日歌》中所道“明日復明日，明日何其多。日日復明日，萬事成蹉跎”。今日事今日畢，杜絕成為萬事蹉跎的拖延者。

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