學生會外聯部新學期工作計劃
外聯部是團總支的外交部門,是一個注重人際關係、語言表達、整體形象的綜合性部門。主要的工作是以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。作為外聯部一員的你,知道怎麼制定工作計劃嗎?下面是小編整理的,希望對大家有所幫助!
一
部門職能介紹:外聯部的職責,即利用社聯在學校所擁有的的資源,與社會商家進行洽談,協商,換取活動所得收益,為社聯基本運作提供資金,從而鍛鍊的溝部員的溝通,協作能力。其次,積極參予社團內部活動,著重以社聯社團活動為媒介,創造最大的經濟價值,同時擴大社團在校的影響力。
隨著新學期的開始,社聯這臺大戲已經悄然開幕。面對新的一年,我們有著無數的憧憬和嚮往,我們將用我們飽滿的熱情和激昂的鬥志續寫新的篇章,爭取將社聯這面大旗扛得更遠。如此並坐出如下工作計劃:
1定期舉行外聯部例會,交流乾事想法,培養工作默契和團結協作能力,形成一個優良的團隊
2 進行幹事禮儀培訓和和工作技能培訓,重點教授各種交際禮儀和工作細節問題,以樹立外聯部乃至社聯的良好形象
3針對幹事的特長進行分工合作,提高工作效率
4蒐集各方有用資訊,即使掌握校園動態和商家需求
1密切參與個社團活動,深入瞭解各社團的社團文化,制定各個社團獲得贊助的優勢資源檔案冊和應給予的輔助資源檔案冊
2針對具有潛在贊助可能的商家進行長期溝通,建立清晰地商家聯絡薄,認真分析各商家特性與校園獲得切合度
3及時對各方人群進行調查,瞭解市場需求
5針對社團文化月和社團文化藝術節,在對活動贊助有保證的前提下積極動員各社團自主拉取額外贊助,擴充活動經費提升影響力
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這社聯各部門一定會給予外聯部各方面的支援,共同把外聯工作做好。
二
新一屆的學生會已經組建完畢,外聯部納幹納新工作業已完成。此次新組建的幹部隊伍全部是大一大二學生。名單和通訊方式另附外聯部的主要工作在於拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支援,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部杭州本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集資訊。開展在同學中的調查,瞭解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、與盤石、四海通等電腦商聯合定期舉辦電腦知識講座,講解電腦常見故障的解決方法以及電腦常識性的維護與保養等方面的知識。舉辦“以多取勝”——現場電腦消費調查與中介。聯合商家,宣傳團體購買的優勢,尋找有意的電腦購買個人,聯合統一諮詢、配置和交易。記錄潛在的電腦產品消費者,瞭解他們的購買意願和個人購買傾向,發展潛在客戶。並與浙大計算機愛好者協會合作,定期舉行電腦show,通過這種形式為電腦商作宣傳,開拓其銷售領域以此來贏得電腦商的贊助與支援,達成互惠互利的合作關係並與其保持長期密切的聯絡。
3、與創意工作室、網路部合作,發揮協同的積極作用,達到1+1=3的效應。結合法學院自身特點,為有意向合作的廠商企業做出策劃案,充分利用電腦網路資源,通過學生會自身網頁,推出創意工作室的策劃方案,將所有需要的合作資訊以網路虛擬方式取得並加以組合,以獨特優秀的創意吸引贊助商。
4、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯絡參觀一些知名廠家、聯絡社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,並拉動其他部門積極參與協作,並爭取廠商的支援與贊助。
5、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯絡,在紫金港校區舉辦大型廣場秀,間插聯歡、遊戲等形式進行互動性的宣傳。
6、由外聯部聯絡開辦一些培訓班如英語口語、調酒師培訓班等,承接一些語言培訓班如燕園博雅等在紫金港校區開課,並收取場地費。
7、大學生服務日以及法文化月。聯絡一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支援,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。
三
一. 工作宗旨
以"學校活動創造條件為活動發展提供服務"為宗旨積極與各兄弟院校建立良好的交流與合作關係:積極為學校解決經費問題;積極與外界聯絡為同學提供良好的勤工儉學的機會:如有條件與能力將聯絡相關機構為同學做學習與就業方面的講座等.
二. 工作計劃大綱
1.12年開學後第一週內要大概瞭解清楚內部工作制定的初步計劃做好協助工作的準備;
2.在協助好院內各工作外要積極配合部門進行有關常規工作.
3.積極尋找潛在商家為部門及院各項活動作籌備資金準備.
4.要努力改變現存的人際關係問題小說多幹! 多交流多注意個人問題不迴避缺點不保留有點.
5.做好部長分配下來的任務並敢於主動承擔責任.
三.具體計劃如下:
1.做好協調工作
做好院內協助的工作為自身及本部門的常規工作。
1 協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及資金等需要。
此項還需要根據學員的活動計劃針對不同的活動作出更詳細的內容安排。eg:大型晚會,社團大匯演,運動會等
2 在學院舉行活動時要積極細心細緻地做好聯絡,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。
其中的具體工作包括:聯絡嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就座,後勤工作等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作
3 要加強與院內其他部門的聯絡和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
2.擴大影響
所謂擴大影響主要是通過加強與校內其他院校的聯絡以及發展友好關係通過與其他院校的聯絡交流把他們的特色引入我院把我院的工作推廣到其他高校達到豐富廣大同學的課餘生活擴充套件同學的視野加強學院間高校間的聯絡交流目的從而展現我們學院的風采擴大我們學院的影響力.
1 展現風采---在與各院進行見面交流會時抓住一切機會展現我院主要是通過加強活動的交流為主.爭取在下個學期協助好本部與其他院校搞一次大的聯誼活動內容傾向於外聯經驗的交流.
2 擴大影響---主要是通過舉辦一些在校內.各院校內較有影響的活動來達到目的即爭取努力策劃更多活動加大宣傳擴大影響力!
3.加強聯絡
這裡的加強聯絡主要是指加強與學校內部各部門的聯絡以及學校以外的公司企業事業單位的聯絡.
1 積極與同事們發揮團隊精神尋求潛在的贊助商來支援和能與贊助學院的各種活動提供資金支援打出學院品牌樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的.
2 努力做好實踐基地的初步工作建立完善的客戶資料檔案維持與客戶的友好關係.三
4.常規工作
13月份為學生會各社團協會開展活動的高峰期所以要積極配各部門開展工作融洽學校各組織各部門.
22---3月份開展與外校交流工作籌備本部門已計劃好的一切工作相關材料及方案.
四.後期展望
1.做好部長分配下來的任務並敢於主動承擔責任.
2.不管任務或工作是否繁瑣勞累都要認真對待完成.
3.齊心完成任務合理分工鍛鍊自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠.
4.不斷地提高自身素質把工作做到更好!
5.學會工作中創造自我價值!