關於辦公室環境禮儀

  辦公室的環境會影響我們在辦公室裡辦公,那麼我們要注意什麼環境禮儀呢?下面是小編為大家整理的,希望能夠幫到大家哦!

  

  1.不在公共辦公區扎堆聊天、大聲喧譁

  解讀:尊重別人,不影響他人工作,是有修養表現。另外,在公共區域大聲聊天難免個人或工作資訊洩露,不是職業的表現,有時候保持神祕感才有魅力:

  2.保持衛生間清潔

  解讀:廁所衛生程度是辦公環境是否優越的重要指標,嚴重影響心情。好的衛生環境大家來營造,至少做到來也沖沖,去也沖沖,廢紙如簍,不吸菸,另外不要忘了拿東西。遇到熟人點頭微笑就好,避免邊卸貨邊聊天,或坐著馬桶接電話,隔壁偶發的沖水聲會讓你比較尷尬。

  3.如不是接待來賓,使用個人水杯,減少一次性水杯的浪費

  解讀:一次性水杯遇開水會產生致癌物質,且不環保,這個先不說。對於民營企業和小公司,如果可以站在公司經營者立場,儘量節約流動成本,會獲得經營者好感。有的人覺得公家東西不用白不用,其實別人可以看到,沒必要的浪費就不用,夠用就好。要記住工資職務的提升比這些小恩小惠來得實在的多。

  4.不得擅自帶外來人員進入辦公區,會談和接待安排在洽談區域

  解讀:其實也沒多大事兒,但是工作和生活分開是基本的職業素養,工作時間不接私人朋友,如果有必要簡短寒暄,提供適宜幫助。筆者的表哥在凱撒旅行社當管理層經理,報團繳費的時候約他出來。他在大廳和我打個照面兒然後說後面還有會,不到一分鐘就走了。我當時覺得他好忙啊,也不多說會兒。後來他發來簡訊說已經和旅行團領隊打好招呼,稍微關照一下。事後想想,覺得他做得非常職業,工作時候就以工作為主,該幫忙的也幫了。閒聊沒有意義,只會減分,大家自己體會。

  5.鄭重其事的佩戴工作證或者胸牌

  解讀:門卡胸牌是員工身份的證明,許多人不注意細節,甚至借給外人,殊不知此事可大可小,如果出事,是可以按違規辭退的,遵守公司規章制度是基本的要求,不要小覷。

  6.辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊

  解讀:一屋不掃何以掃天下,而且清潔的桌面會讓你頭腦清楚、效率更高。從風水角度講,整齊有序也是可以招財的哦。領導過來,看看桌面就知道你工作是不是有條理的人了,和以貌取人一個道理。

  7.當有事離開自己的辦公座位時,應將座椅推回辦公桌內

  解讀:當同事看到你收拾好桌面,輕輕推回座椅,優雅離開的身影時,一定覺得你是個紳士或淑女吧,這個印象分加得沒什麼成本,至少看到你這麼注意細節,應該不好意思在你座位周圍亂扔亂放東西吧。

  8.下班離開辦公室前,使用人應該關閉所用機器的電源,將檯面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要檔案。

  解讀:涉及工作的重要檔案隨手亂放,一個經常把手機忘桌上,讓同事幫忙拿的人,你會覺得他靠譜嗎?

  辦公室環境提升企業競爭力

  傳統辦公場所的侷限性

  一是對高管人員辦公環境的關注大於對基層員工的工作環境的關注,這會導致員工在歸屬感方面的失落。

  二是沒有充足的合作共事區域,會降低員工之間溝通協作的積極性和效率。

  三是在辦公文化方面,中國是屬於典型的“專制型”,即員工只需完成各自工作,決策均有高層制定。而等級森嚴的辦公環境,會強化這樣的辦公文化。

  現代辦公場所釋放創造性

  促進員工身心健康。良好的辦公環境可以支援員工在生理、心理以及認知層面的健康,使得員工處於理想的工作狀態,這對於工作效率至關重要。

  鼓勵合作共事。溝通協作是當今工作的重要形式,越來越多的工作需要在員工之間、團隊之間相互協作來完成,一個良好的支援溝通協作的環境就能提高效率。

  支援工作模式之間的切換。在工作中,員工既需要獨立處理各項事務,也需要與其他員工或團隊展開合作共事。一個良好的辦公環境通過合理規劃辦公空間,幫助員工實現在不同的工作模式之間的切換,而不會相互干擾。

  塑造企業文化。辦公環境是企業文化塑造的重要一環,能夠增強員工對企業的認同感和歸屬感。

  激發創新。創新是一項實體活動,它取決於人與人之間的互動、探索和實驗。這意味著,能夠在現實和虛擬環境下把人們聚集到一起,這對於創新的結果來說非常關鍵。而在這個過程中,辦公環境扮演著重要角色。

  
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