在辦公室會議上的講話稿
辦公室工作又具有它的特殊性和一般規律。表現為工作內容多、事項雜,有計劃又經常打亂計劃、有條理又難以完全按安排進行工作。下面是小編給大家整理的在辦公室會議上的講話,僅供參考。
在辦公室會議上的講話一
今天,很高興能和大家見面。辦公室的工作是一項很重要的工作,同志們很辛苦。說實話,辦公室的工作不是那麼好搞的,我也曾經很長一段時間搞辦公室工作,與大家有些共同語言。辦公室的工作特點,
第一句話,是毛主席說過的:“我們的隊伍裡邊有一種恐慌,不是經濟恐慌,也不是政治恐慌,而是本領恐慌。”
這句話是毛主席在新民主主義革命時期說的,至今讀來仍覺新鮮,耐人尋味。我不是說我們在座的同志都有本領恐慌,我看大家的能力都很強,但是為了不斷地適應新形勢新任務的需要,我們要不斷地提高自己、豐富自己、充實自己。對任何人來說,哪怕他素質已經很高了,也不能滿足於自己。有這種本領恐慌,就會使自己不斷地自我加壓,自求奮進,把工作做得更好。我們搞辦公室工作的同志,就是要以這種“恐慌感”來增強勤奮學習、提高素質的緊迫感,做到“四個博”:
首先,就是“博覽群書”。多讀書,多掌握知識,包括學習政治理論,學習經濟知識、法律知識、科技知識、歷史知識和哲學知識,特別是與經濟工作密切相關的知識,大家都要掌握和了解。第二,就是“博聞強記”。搞辦公室工作的,當祕書長、辦公室主任的,包括當祕書的同志,不博聞強記是不行的,有些東西你必須要記,要把它放在腦子裡。如國土面積、人口、行政區劃、一定時間內主要經濟指標、主要工作動態等等都要記到腦子裡,翻本子還不行。搞文字的同志,還要記住一些名人名言,經典論斷、歷史掌故和報章上的重要精彩言論等等。第三,就是“博採眾長”。任何個人的能力和智慧都是有限的,每個人都必須在一種良好的人際關係和民主的氣氛中,認真聽取各方面的意見,善於吸收別人的長處和智慧。在領導身邊工作,要協調各方面的關係,要當好領導的參謀助手,同樣要善於博採眾長,吸收各個方面有益的建議、各種不同意見包括批評意見。我覺得我們市長專線電話是個很好的視窗,要很好地利用起來。它不僅可以聽到一些社情民意,而且還可以聽到群眾的一些有益的建議,甚至是批評意見。第四,就是“博學多才”。為什麼對辦公室的同志要求要博學多才?因為辦公室是搞綜合工作的,經濟工作包括方方面面,不僅包括財貿、工業、農業,而且還包括科教、文衛、政法、涉外等方面的工作,這就決定了我們要努力熟悉各方面的情況,掌握各方面的知識,努力使自己成為通才。當然,世界上絕對的通才是沒有的,一個人的時間精力畢竟有限。但作為搞辦公室工作的同志,應該在努力使自己成為專才的基礎上,儘可能多涉獵一些領域,多掌握一些知識,這是非常重要的。任何一項工作都不是孤立進行的,搞經濟離不開政治,離不開法律,離不開科技,有時還離不開歷史。各方面的知識掌握多了,工作中就可以做到左右逢源。
我們每個同志,包括我在內,都要有一個不斷學習、不斷積累、不斷提高的過程,哪怕過去讀了很多書,有很多經驗,但是隨著形勢的發展,不去更新自己的知識,不去更新自己的經驗,那麼過去的某些經驗也許會成為今後前進的絆腳石。吃老本是不行的,我相信大家都能意識到這一點。要使自己真正成為學習型的幹部,還要做到“三勤”。一是要勤學習。只要是對工作有利的,都要認真去學。在掌握知識方面,我們要有海綿吸水的精神,要有釘子那種鍥而不捨的毅力。古人有句話叫做“腹有詩書氣自華”,就是說肚子裡有知識,人的氣質都得到了昇華,眼界、境界都不一樣。過去我在省裡工作,現在搞這個常務,很多東西我也不懂,不懂我就向同志們請教,向各位市長和其他幾套班子成員請教,包括向市直單位和縣區的同志請教。我覺得這不是什麼壞事情,不懂何必要裝懂,都是為了工作需要。不懂,我學了,問了,就懂了。在知識面前,來不得半點虛偽。二是要勤思考。光學不思,叫做“食而不化”。學了要消化,這種消化要結合我們的工作實踐,結合整個撫州改革和發展形勢來思考一些問題。我們的祕書長、主任、科長和祕書們,經常接觸到大量的東西,要為領匯出謀劃策,當好參謀助手,不思考問題是不行的。有時候為領導起草材料,起草重要檔案,你也必須對整個經濟的發展執行情況有個清晰的瞭解,有哪些經驗,存在哪些問題和教訓,包括有哪些典型,要做到心中有數,在此基礎上認真分析研究,從中發現帶本質性和規律性的東西。三是要勤積累。積累非常重要,就是要把學過的東西,見到過的東西,只要是對工作有價值的,都要把它積累起來。積累有兩種辦法,一個是死的辦法,就是往本子上記,往頭腦中記。有的東西光記還不行,還必須到實際中應用,才能加深記憶。我們搞辦公室工作的同志一定要多積累,積累的意義就在於“厚積而薄發”,只有厚積才能薄發,不積累就無所謂“發”。
我說這麼多,關鍵還是加強學習、提高素質的問題。通過學習不斷地充實自己,不斷地戰勝本領恐慌,從而不斷地提高自己的能力和本領。第一個本領,就是判斷形勢把握大局的本領。我們對撫州經濟的執行情況要做到了然於胸,同時全國、全省改革與發展的基本走勢,發展趨勢,都要有個大致的瞭解。比如說加入WTO,WTO對政府最大的挑戰是什麼?對政府的挑戰首先表現為對機制、體制、制度和管理方式方法的挑戰,表現為對公務員素質的挑戰。我們怎樣應對這種挑戰?怎樣化挑戰為機遇?這就需要我們認真分析思考,以增強工作的預見性和針對性。第二個本領,就是正確地分析問題和解決問題的本領。在政府工作,必然涉及到改革與發展,包括精神文明、政治文明建設各個方面的問題,甚至會遇到很多矛盾、困難和問題。化解這些矛盾,固然是我們政府領導的責任,但同時也是我們辦公室同志們的責任。因為辦公室是參謀部,某個問題怎麼處理,我們的祕書長、辦公室主任們,要盡力為領導當好參謀助手。第三個本領,就是駕馭機關各種文字材料的本領。機關文字材料是領導決策的載體。政府在一定時期內經濟工作的總體思路、目標任務,包括政策措施等等,都要通過文字來表達,通過文字傳達到基層去。文字作為輔政的重要工具它的使用是非常大的。所以我們搞文字的同志,一定要熟悉機關各種文體、各種體裁寫作的基本要領,而且能夠達到比較高的質量。第四個本領,就是協調上下左右、方方面面關係的本領。辦公室是綜合部門,要同各個方面、各個單位、各個部門和基層單位打交通,我們必須要學會協調,多聯絡、多溝通、多做化解矛盾的工作,促進政令暢通,為政府領導開展工作創造一個良好的環境。
第二句話,是一個企業家對他的員工說的,他說:“當領導者交給你一個難題的時候,你不能說沒有辦法,而要說:我試試看。”
這是一個工作態度的問題。作為在政府工作的同志,要有高度的責任心、事業心。我們辦公室的同志素質都比較高,工作都很努力,但是當遇到難題的時候,特別是當領導也感到有些為難的時候,辦公室的同志怎樣幫助想辦法化解難題呢?領導者並不是全能、萬能的,至少我不是,為什麼有些問題我要請教那麼多同志,請教市長、祕書長、主任們,就是請大家一起來幫我想辦法。有一句話叫做,“祕書的腦袋應該是領導腦袋的擴張,祕書的手腳應該是領導手腳的延長”,說明辦公室工作人員的作用是非常重要的。同志們知道,去年以來,撫州推進大開放、大招商、大發展,形勢很好,發展勢頭很好。但我們的工作中也出現了一些難題。我們不能因為有難題就消極悲觀,這些難題都是發展中、前進中必然出現的,我們應該努力去解決。一個地方、一個單位或者一個人,如果沒有矛盾、沒有困難、沒有問題,那麼我們的奮鬥就沒有價值。我們的工作也總是存在缺陷,如果沒有缺陷,或者不承認缺陷,我們的工作就會變成一潭死水。有時候矛盾與缺陷恰恰是激發我們前進的強大動力,能夠啟用我們的思維,磨礪我們的意志,推動我們去創造、去追求。比如,我們招商引資擴大開放,工業園區建設有了一個很好的起步,但如何加快建設進度,使這些企業儘快達產達標、提供稅收,進而推動整個工業化程序?我們的城市基礎設施相對滯後,沒有垃圾填埋場,沒有汙水處理廠,甚至沒有地下管網,下雨的時候汙水遍地流,這些都是與老百姓生活密切相關的問題,而且都是火燒眉毛的事情,這此問題怎麼解決?錢從哪裡來?我們的財政困難,總量和人均量在全省排位都很後。而且財源結構不合理,工商稅收佔的比重太小,怎樣加大財源建設力度、迅速壯大財力?撫州是農業大區,農村經濟相對欠發達,農民生活水平還比較低,在當前這種情況下,“三農”問題怎麼解決?怎麼加快農村經濟的發展?所有這些問題、困難、矛盾,天天都困擾著我們。一方面我們政府要想辦法克服這些困難,解決這些問題,儘快地把撫州建設好。另一方面,也要求辦公室的同志加強調查研究,拿出解決實際問題的辦法,為領導決策提供依據,為領導分憂。面對困難,我們不能說沒有辦法,而要“試試看”,試試看就是開動腦筋想辦法,百折不撓破難題,千方百計完成領導交辦的任務。作為政府辦的同志,一定要做到恪盡職守,埋頭苦幹,把我們手上的每件工作都處理好,把領導佈置的任務努力完成好,無論是文祕工作、機關保密、接待群眾來信來訪,還是後勤服務方面,辦公室作為參謀助手要在更高層次上,發揮參謀助手的作用。要想領導之所想,急領導之所急,不怕苦畏難,不迴避矛盾。有些工作,也許有的時候領導為了留點餘地,不宜一下子就去面對,而是首先由我們領導身邊的助手們去面對、去解決,在這種情況下,我們就必須義無反顧、勇往直前,不能拖、不能等、不能推。象前段時間抗“非典”,有一天晚上,我到“非典辦”去看了,非常受感動,關鍵時刻見英雄,我們的同志還真經受住了考驗,天天晚上在那裡值班不能睡覺,工作做得很好,這就是對領導負責,對人民負責的實際體現。這種精神今後要繼續發揚。 第三句話,是印度大詩人泰戈爾說過的一句話:“花朵的事業是美麗的,果實的事業是尊貴的,但我願做一片綠葉,綠葉的事業是默默地垂著綠蔭的。”
這句話說得很好,很有哲理,很精闢,也很動人。花朵當然美麗,果實當然尊貴,綠葉則默默無聞,素樸無華,只是作襯托。但沒有綠葉是不行的,沒有綠葉哪來的花朵、哪來的果實?我們搞辦公室工作就要有這種綠葉精神,也就是奉獻精神,淡泊名利,無私奉獻,不計較個人得失。個人的使用問題,前途問題,人人都免不了會考慮,這是情理之中的事。作為組織之上來講,要從政治上關心幹部,真正德才兼備的,要予以重用。同時作為個人來講,要正確對待這件事情,特別是在個人願望沒有得到滿足的時候,在使用問題上出現某種失衡的時候,要有良好的心態,要經得起考驗。有句話說得好:“權位只是腳下的臺階,不是一個人真正的高度;榮耀只是臉上的脂粉,不是一個人真正的膚色。”這也就是正確對待權、位、名的問題。一個人,他有豐富的知識,有做好工作的實際本領,有良好的人格,這才是他真正的高度。所有權位、榮耀都是暫時的,一個人真正的擁有,他的人格魅力和他的學識才華,這才是永恆的。
辦公室工作受累、受苦,有時還受氣,這是客觀存在的。受累,一天到晚忙個不停;受苦,就是工作艱苦,生活清苦。累和苦是絞在一起的,受不住累和苦,就做不好辦公室工作。受氣,有時候領導性子急了,或者你哪件情況沒做好,批評幾句,這樣的情況也會發生。對此大家一定要理解。領導批評人,並不是出於惡意,而是出於工作,很多情況下還是出於對部下的愛護。如果領導覺得你哪個人連批評都不值得了,對你失去信心了,那你心裡又是啥滋味?嚴是愛,寬是害,相信大家懂得這個道理。
第四句話,就是“一個人最大的敵人不是別人而是自己,一個人最大的悲劇不是被別人打倒,而是自己把自己打倒。”
這是對我們品德人格的要求。我們當領導的要這樣看這個問題,辦公室的同志也要這樣看這個問題。作為領導者來講,當他手中掌握一定的權力的時候,權力可以產生效應,但是僅僅有權力效應,這種權力效應未必是充分的,只有在他行使這種權力的時候,同時輔之於領導者本人的人格魅力,這種權力效應才算完美。這就涉及到領導者的個人修養問題。我們辦公室的同志,同樣有個人修養的問題。辦公室的同志由於處在領導身邊,地位比較特殊,這就更加要嚴格要求自己,要有一種強烈的自警、自勵、自重、自省的精神。我們必須看到一個嚴峻的事實,在改革開放條件下,面對各種思想觀念的碰撞、各種利益關係的調整和形形色色的誘惑,我們的各級領導,特別是管錢、管人、管物的領導要經受住嚴峻的考驗,辦公室工作人員也都面臨著嚴峻的考驗,如果稍不注意,就可能被香風毒霧所擊倒,做出自毀名節的蠢事。我們領導身邊的工作人員,尤其要做到警鐘長鳴,木魚常敲。根據我瞭解的情況看,我們辦公室的同志在這方面做得比較好,沒有出現過什麼問題。但是現在不出問題,並不意味著將來不出問題,所以還是把醜話說在前面。這裡有幾個具體要求:
一是要清正廉潔,不以權謀私。辦公室的同志一定要嚴格遵守廉潔自律的各項規定,不能以自己特殊的工作崗位謀取私利,也不能打著領導的旗號去下面要這要那,這是最損形象的。最近省委辦公廳下了個檔案,專門對祕書人員的教育管理提出了若干要求,要好好地學一學,並認真遵照執行。要加強自身約束,使自己立於不敗之地。在和平年代,一個人不大容易被別人打倒,只怕自己把自己打倒。只要你經得起考驗,沒有問題就是沒問題,就打不倒。但是如果自己屁股上有屎,幹出違法亂紀的事情,那就要受到制裁,當然就是自己把自己打倒了。在這個問題上,我們一定要清醒。
二是要顧全大局,不損害團結。這點非常重要,在辦公室工作,在領導身邊工作,不僅要做好事情,同時還要堅決維護領導同志之間的團結和領導班子之間的團結。在這個問題上,如果我們稍不注意的話,不管你是自覺還是不自覺,就可能會影響到領導和領導班子間的團結。團結是發展的重要條件,市委開展“二問三視四比”活動,其中有一條,就是視團結如生命。我們一定要做到:不利於團結的話堅決不說,不利於團結的事堅決不做。在維護團結方面要旗幟鮮明,毫不含糊,要非常清醒,決不允許在領導之間搬弄是非、挑撥離間,決不允許聽信謠傳,傳播小道訊息,決不允許做損害領導之間團結和班子之間團結的事。 三是要公道正派,不趨炎附勢。這是對辦公室的同志最起碼的要求。在辦公室無論做什麼工作都是組織決定的,都是為黨為人民幹事,為撫州人民幹事,不是為具體哪一個人。有些人喜歡瞎議論,把辦公室工作人員說成是誰誰誰的人,這是非常糟糕的,這是封建觀念的遺毒。當然作為我們本身來講,搞辦公室工作必須公道正派,尊重領導,不折不扣地完成領導交辦的任務,這和投其所好、趨炎附勢完全是兩碼事。你在領導身邊工作,如果不尊重領導,不按領導的意圖辦事,不完成領導交給的任務,那領導要你幹什麼。需要防止的是另一種傾向,就是把社會上一些庸俗的作風和做法帶到工作中來,把這種工作關係,服務與被服務的關係,看成人情依附關係,這是不允許的。
四是要待人以誠,不損人利己。辦公室的同志,人與人之間,科室與科室之間,領導與被領導之間要形成一種和諧的人際關係。領導班子要講團結,我們辦公室的同志也要講團結、講配合、講支援。和諧也是一種力量,是一種推進力和凝聚力,不和諧是一種離心力和破壞力。我們的事業,我們的工作只有在一種和諧的環境中,才能不斷地邁上新臺階,進入新境界,才能取得好的成效。每位同志都必須有一種好的品德,光明正大,光明磊落,待人以誠。大家合作共事,有不同意見可以發表,不要害怕有不同意見,應該讓各種意見包括不同意見統統擺到桌面上,然後權衡利弊,最終做出正確的選擇。也只有這樣,決策才能符合實際,才能更加科學。
五是要善待群眾,不搞衙門作風。我們的政府是人民的政府,一定要為人民著想。我們走訪了一些困難企業和一些貧困家庭,說實話,任何一個有責任心的人,看到我們有的群眾現在連孩子讀書的學費都交不起,基本的生活必需品都要算好錢來買,我們心裡感到很沉重。我覺得不管你喊多漂亮的口號,關鍵要看為老百姓做了什麼。我們都來自群眾,不能忘記群眾,不能忘本,群眾有困難,我們應該幫。我認為市長專線就搞得很好,群眾經常找到這裡來。當然有一些問題是無法解決的,但只要是合理的,就應該幫老百姓解決。我們是人民的公僕,公僕是什麼?公僕就是為群眾辦事。不為群眾辦事,我們還叫什麼公僕?我們一定要善待群眾,體貼群眾,造福群眾。群眾最可愛,群眾最可敬,群眾最可憐,群眾也最可怕。群眾最可敬,是因為歷史是群眾創造的;群眾最可愛,是因為群眾的要求不高,他們的感情最純樸;群眾最可憐,是因為一些群眾尤其是弱勢群體生活還很困難;群眾最可怕,是因為如果我們不為群眾辦事,積累到一定的時候,矛盾爆發了,就不可收拾。我們搞辦公室工作一定要有群眾觀念,要克服和防止門難進,臉難看,話難聽、事難辦的衙門作風,熱心為群眾排憂解難,在群眾心目中樹立黨和政府的良好形象。
第五句話,是一位哲學家說的:“影響我們前進的可能不是前方的一座高山,而是我們鞋幫裡的一粒砂子。”
這就是一種自省自勵的精神。遇到困難,遇到矛盾,要多從自己身上反思,自我反思,自我剖析,自我加壓。有時我們在工作中遇到問題,沒有解決,無法逾越,克服不了,實際上問題還在於自己本身,是你自己不小心鞋幫裡掉進了一粒“砂子”,影響了前進的速度。那麼我們就要趕快把“砂子”倒出,然後使自己更快地前進。在這個問題上,要防止幾個方面的東西: 第一,要防止片面性。處理問題、思考問題一定要防止片面性,防止走極端。辦公室的工作千頭萬緒,每天都很忙,一定要做到忙而不亂,特別是有些問題,一定要注重理性思考。我們處理一些問題,涉及到很多方面,涉及到深層次的矛盾,這個時候一定要全面地、辯論地看問題,不能搞片面性,不能走極端,包括調查研究,提工作方案,為領匯出謀獻策,決策的依據要求真求實,不能片面,不能提供片面的、失真失準的決策依據。另外,起草重要檔案,起草領導講話,這個過程同時也是出謀獻策的過程,是體現文祕人員思想方法、思想觀念的過程,當然也是提觀點、提思路的過程。哪怕領導的意圖交待得很清楚,必然還有些思路要靠你去提出,有些觀點要靠你去完善,有些素材要靠你去補充,這裡同樣有個防止片面性的問題。外界有的同志認為搞材料無非是玩玩文字遊戲,其實遠沒有這麼簡單,思想方法、政策水平是寓於文字之中的,所以我們搞文字來不得半點馬虎潦草,一定要嚴肅認真對待,使每一個觀點,每個思路都經得起推敲。
第二,要防止惰性。惰性就是不思進取,滿足於一進之得,缺乏進取精神。辦公室工作一天到晚都很緊張,一定不能拖拖拉拉,不講效率。無論辦文、辦公、辦事,都要雷厲風行,優質高效。我們講優化發展環境,其中政務環境是一個很重要的環境,而政務環境的優化,很大程度上有賴於辦公室工作水平的提高。還有工作質量提高的問題,同樣要防止惰性。我對辦公室的工作是肯定的,但是好是沒有止境的,希望大家不要滿足於已經取得的成績,要不斷地向更高的目標、更高的質量跨越,各項工作都要力求領導滿意、看後滿意、群眾滿意。
第三、要防止虛浮。撫州要加快發展,我們的思路不能虛,政策措施不能虛,實際步驟也不能虛。一個地方的發展,如果光有目標,光有綱領,光有政策,而沒有紮紮實實的作風是不行的。不落實就落空,不實幹就白乾。尤其在當前這個時候,撫州儘管有一個好的發展勢頭,但是相對還欠發達,更要求我們各級幹部一定要有求真務實的精神,要堅決克服那種虛浮不實、只說不幹的不良作風。那種“慷慨激昂在會上,巨集偉藍圖在牆上,措施得力在紙上,就是落不到實際行動上”的不實作風,我們要堅決制止和防止。同樣,辦公室的工作也必須要有強烈的務實精神。辦公室的工作都是具體的,實實在在的,漏了、虛了哪個環節都不行,一定要嚴謹細緻,一件一件事情做到位。
說這麼多,耽誤大家時間。政府的工作能夠有好的環境,能夠順利運轉,離不開大家的辛苦勞動,希望大家不要滿足現有的成績。政府辦公室的工作應該是市直單位的一面旗幟,應該爭創一流,有一流的人員素質,一流的組織紀律,一流的工作效率,還應有一流的工作成績。希望大家不辱使命,恪盡職守,把本職工作做得更好更出色,為政府工作正常運轉,為撫州的發展做出新的更大的貢獻。
概括起來就是兩句話:“默默無聞地做著轟轟烈烈的事,辛辛苦苦地做著風風光光的人”。第一句話,“默默無聞地做著轟轟烈烈的事”,就是說,辦公室的工作內容很多,有搞文字的、搞後勤的、搞機要的、搞保密的,工作都是默默無聞,但又都是轟轟烈烈的。你們所幹的每一件事與政府工作的執行,與整個經濟的發展、改革開放的深入都有著極其密切的關係,所以叫做既默默無聞,又轟轟烈烈。第二句話,“辛辛苦苦地做著風風光光的人”,就是說,搞辦公室的工作具有很特殊的意義,到領導身邊工作,很光榮,很不容易,有時還令人羨慕,但也很辛苦,沒早沒晚,加班加點,有時候還要受點委屈,所以說做這種風風光光的人非常辛苦。我到撫州工作兩個月來,覺得我們辦公室的同志包括正副祕書長、正副主任、科長及其他成員,都做了很多卓有成效的工作。大家的工作是認真的,作風是紮實的,成效也是明顯的。沒有辦公室優質高效的工作,就沒有政府機關工作的正常運轉,也就沒有政令暢通的局面。作為我們領導來講,應該對辦公室的同志多關心、多支援。但是辦公室的工作要做好,與其他工作一樣,是沒有止境的。我們每前進一步,都要把它當做新的起跑線。成績永遠是動態的,追求也應該是永無止境的。今天,陳克、元泰同志要我到會上來說幾句,我說什麼呢?辦公室的工作怎麼搞,以前其他領導都有過要求,我就隨便與大家象拉家常一樣聊幾句,引用幾句印象比較深刻的話,與大家共勉。