同學聯誼會活動方案
聯誼會是聯絡友誼的聚會或組織,以情感交流的群體活動,如何策劃同學聯誼會的活動實施方案呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。
一
一、活動宗旨***指導思想***
通過組織原沔陽中學68-72同學聯誼活動,追尋同窗學友青少年時的真摯與友誼;再敘青春年華的快樂與豪情。從回顧與交流各自奮鬥征程中感悟人生;從同學聯誼、重逢相聚的喜悅中憧憬未來。共同祝願、祈盼晚年幸福生活。
二、活動內容、地點
以原沔陽中學68-72同學為主體,邀請健在的原學校老領導、班主任、科任老師參加。
1、聯誼大會。在仙桃市花源酒店大都會舉行***大會議程另定***。
2、聯歡活動。在仙桃市花源酒店大都會安排同學自娛性文藝演出***節目單另定***。
3、娛樂活動。分班、分塊或自願組合安排相對集中的OK廳、舞廳或麻將室,開展娛樂活動。
4、集體合影,分班、分塊留影。
5、登記同學通訊錄。到會同學帶上個人資訊資料***包括有意義的照片***以便編輯通訊錄或印製紀念冊。
三、活動時間安排:
2013年 10 月 25 日至 10 月 26 日共兩天。其中:
10 月 25 日下午為仙桃市區外地同學、來賓報到日。
10 月 26 日上午9點至10點半在仙桃市花源酒店大都會召開聯誼大會。10點半至11點半合影。分班、分塊留影。11點半聯誼宴會。11點半至下午1點宴會中安排文藝演出。下午各班可自行安排活動。晚餐在花源酒店大都會就餐。晚上7點至10點聯歡文藝晚會。
四、保障措施:
1、成立同學聯誼籌備小組***排名不分先後共37人***
肖國斌 劉曉華 孫美姣、 陳貽紅 趙恆平 張衛平 柳鞠林 陳啟雄 林志忠 羅佑民 袁桂芳、 柳懷清、葉聯盟、胡小雙 歐金海 張祖光 危愛輝 陳一枝 何正國 周志蘭 張明清 郭志新 費保平 魯金洲 蘇喬發 羅志康 付引蘭 、呂壽斌、尹珍環 黃普選 鄢益明 尹光華 饒紅軍 劉祖珍 李玲清、張先枝 、彭志強
2、設立工作專班***見分工方案***:
①會務組:
②同學聯絡組:
③祕書組:
④文藝宣傳組:
⑤ 財務組:
3、工作職責:
會務組:聯絡落實賓館、住宿、會議廳、演藝廳、宴會廳,同學來賓報到、登記、住房安排、就餐安排、車輛安排、生活物質採購及所有後勤保障。
聯絡組:負責印製併發放、郵寄邀請函***信***分發到市內及外地同學、來賓手中,通知到位。負責同學通訊錄基本資料的收集、整理,以便印製通訊錄。仙桃:張明清負責。武漢:張祖光負責。外地:劉曉華負責。
祕書組:負責所有活動文字起草,徵求意見,定稿、列印、分發。包括:活動方案籌劃,邀請函、會議議程安排、活動指南、講話稿等相關文字工作。負責聯誼活動宣傳造勢,會幅、標語、站牌。錄影、照相等。
文藝宣傳組:負責文藝演出籌劃,節目單及落實演出。舞美、音響、燈光、道具等相關工作。
財務組:負責贊助款的收取登記、報到費的收取、登記,所有活動經費支出、稽核。肖國斌總負責。劉曉華、羅佑民稽核、監督。聯誼活動所有財務預算須提前拿出收支方案。
資金籌措及贊助方案另附。
二
一、聚會的指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同窗之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會的原則
1、堅持自願的原則。
2、堅持aa制原則。***每人預計出資500元,含住宿、餐食、活動費,多退少補。***
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點
同學聚會方案時間定於XX年8月6日下午4點-8月8日上午10點。
具體地點:桐梓縣婁山賓館。
四、聚會的方法步驟
***一***組織機構
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項工作,成立如下組織:
1、籌備組:具體負責聚會的組織和聯絡本縣同學工作。成員:xxx
2、會務組: 主要負責報到、交通、食宿安排等。成員:xx
3、財務組: 負責制定人均費用預算、收費、採購費用支出及財務公開等後勤工作。成員:xx
4、宣傳組:負責會議主持、現場攝影、通訊錄製作、聚會視聽資料的編制、發放。成員:xx
5、聯絡組:負責上傳下達、對同學及班主任老師聯絡邀請。成員:xx
6、安全組:主要負責往返交通、食宿、娛樂安全。成員:xx
***二***參加方式
1、報名:請聯絡本縣同學工作人員將參會名單于XX年7月24日前告知xx。
電話: xx
qq:xx
2、報到時間:8月6日下午4點。
3、報到地點:xx。
五、具體要求
本次聚會是仁師畢業20年後的第二次聚會,希望各位同學都能密切關注,積極參與,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深瞭解、促進交流的目的。
六、聚會活動安排
***一***8月6日
下午4點開始報到,在桐梓縣婁山賓館匯合,簽到等。6點30分晚餐。8點30分在會議室聚會、歌舞ktv,師生歡聚一堂,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心彙集的思念暢快來表達,追憶當年校園的難忘經歷,感懷20年人生的酸甜苦辣!......
***二***8月7日
上午9點坐車到婁山關遊覽戰鬥遺址、溶洞,賞婁山風光品農家特色餐。下午2點坐車到小西湖觀光,晚餐後開展自由娛樂活動***預計是通宵***。
***三***8月8日
9點早餐後集體活動結束,不著急回家的可自由約定活動內容。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!
三
一、聚會目的:
增進同學友誼,加深同學感情、分享30年來人生經歷,讓同學們能在短暫的聚會時間裡敘說當年的友情。
30年,歲月荏苒,每個同學都已經不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收穫了自己的幸福。所以這次30年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
二、聚會原則:
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在不到三天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。30年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!
1、堅持自願的原則。
2、聚會的費用問題,原則上實行AA,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,目前正在進行,歡迎經濟條件好的同學贊助。
3、堅持財務公開原則。
三、聚會安排:
1、聚會時間擬定於2014年5月1日-5月3日。
2、聚會地點:子長縣迎賓飯店***劉家溝原水泥廠對面***
3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立組委會:
籌委會人員:
籌備委員會主任:胡志巨集
籌備委員會副主任:安文軍、高飛、黃一忠
籌備委員會成員:折寶山、王巨集、楊雪寧、南向榮、楊菊琴、南冬琴
具體人員工作安排:
籌備組:胡志巨集同學負責同學聚會全盤工作,整體統籌安排,組織籌委會同學共同制定聚會方案。
黃一忠同學負責與會人員名單整理和列印通訊錄,配合主任起草同學聚會方案***討論稿***,群發簡訊息通知聚會事宜,積極配合籌委會搞好上初中期間同學們舊照片的收集,聯絡拍攝師、策劃紀念冊的製作,整理上傳聚會期間同學照片視訊等工作。 聯絡組:折寶山、安文軍、楊雪寧、楊菊琴、南冬琴負責聯絡每位同學,老師,邀請大家按時參加聚會活動,安排聚會車輛。 後勤組:王巨集、南向榮、袁國強、南作鋒、黃改琴負責採購聚會所需東西,安排聚會食宿,佈置聚會場地,聚會橫幅製作,準備老師禮品,公佈聚會收支費用。
財務組:王祖巨集、薛小平負責同學聚會報到登記、收費,負責告知每位報到登記後的同學到網路組加本人的QQ群、微信群,
配合後勤組清算公佈聚會收支費用。
接待組:馮治江、劉峰、南冬琴、徐風琴、王巨集負責接待同學,安排5月1日同學報到後中午的臨時吃飯。
文藝組:主持人景軍林、楊菊琴,互動主持人楊雪寧、王巨集,負責活動策劃,節目安排。
網路組:楊雪寧、胡志紅、黃一忠負責建qq群、微信群,並在qq群、微信群及時通知、公佈同學聚會前後需要通知的有關事項。
聚會期間酒會各桌招待人:高飛、安文軍、劉峰、楊雪寧、馮治江、楊紅巖、南作峰。
4、參加聚會人員:澗峪岔中學初八六屆乙班全體同學,楊步殿老師、張志合老師、南宗德老師、薛光全老師。
四、聚會要求:
1、每位同學必須按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從籌委會的領導。
2、健康:喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得相聚,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。
3、文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的聚會,留下一個美好的回憶。本次聚會是同學相識相知30年後的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照
分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深瞭解、促進交流的目的。本活動方案為徵求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.
4、我們要把儘量多的同學聯絡起來參加,希望大家相互轉告。每位同學在茶話會上要介紹一下自己的情況,大膽發言,每位同學必須積極參與遊戲互動節目,至少準備一個節目、歌曲等。
五、活動日程安排
聚會主題:深情相擁,真情溝通
5月1日:
◆12:00---16:30報到
◆17:00---22:00酒會,由王巨集同學致祝酒詞,籌委會主任向大家介紹每位同學,酒會結束後到賓館房間聊天敘舊,加深同學感情。
特別提示:籌委會人員必須10:00準時到達酒店,各負其責,特別是財務組、接待組要搞好報到同學的登記接待工作,做到登記完備,熱情接待。QQ 群、微信群人員力爭在5月1日把群組建好;所有人員如有特殊情況離開需向籌委會請假。 溫馨提示:晚上回家的同學,回到家裡,給各位同學打打電話,發發簡訊,報報平安。
5月2日:
◆8:30--9:30早飯
◆9:30--10:20到子長縣職中***教室由胡志紅負責聯絡***指
定教室找自己的同桌對號入座,聽老師講課***課堂再現***。
◆10:20--13:00遊覽龍虎山風景區***途中瓦窯堡大橋、縣河橋、山門牌坊三處需要拍攝車隊,所有駕駛員要聽從攝像車的指揮***,主活動在將軍園***拍攝合影、單人照、小合影,進行室外遊戲***,第二站在“石橋”拍照,第三站在“三石景”拍照,第四站“天上人間”拍照,建議全體同學步行上天上人間 ***舉行登山比賽排名在前的有獎品,建議同學們都穿平底鞋***。
◆14:00--16:00午餐
◆17:00--22:00座談會·聯歡會
六、座談會·聯歡會程式
1、主持人宣佈迎接老師進入會場。
2、主持人致主持詞。
3、由高飛、徐鳳琴等8位同學向楊步殿老師、張志合老師、南宗德老師、薛光全老師贈送紀念品。
4、籌委會代表致辭。
5、邀請老師講話。
6、同學代表高飛、劉林峰發言。
7、每位同學自我介紹。
8、選舉產生同學會:由籌委會提名,主任1名***胡志紅***、副主任3名***安文軍、高飛、黃一忠***、委員:王祖紅、王巨集、折寶山、楊雪寧、南向榮、楊菊琴、南冬琴、
9、主持人致辭,座談會結束,工作人員迅速配備酒具,聯
歡會開始。
10、主持人組織聯歡活動***個人才藝+ 互動遊戲***
11、拍攝組採集任務完成離開會場,同學可以繼續歡唱。 5月3日:
10:00---12:00聚餐·公佈財務收支情況,總結·閉會 溫馨提示:回家的同學,回家到裡,給各位同學打打電話,發發簡訊,報報平安。