職場禮儀中遇到的問題***2***
職場禮儀須知:工作中使用手機規則
1. 把手機調為靜音模式。
如果你工作中需要用到手機,但是它不能發出聲響。如果你不想關閉手機,至少調成振動模式。不同的手機鈴聲響起後很容易影響到別人,除此之外,你也不想老闆知道你的手機來往有多頻繁吧。
2.只在重要電話時使用手機。
如果你工作中需要用到手機,你只能在重要電話的時候使用。那到底如何區分那一通才是重要電話?學校的護士告知你小孩生病了,孩子打給你說他已經安全從學校回到家了,還有家庭出現緊急情況需要你馬上處理,這些電話都是重要的。如果是你的朋友打電話給你聊天,孩子打給你說有條狗發生意外了,或者你的媽媽告訴你表弟Tilly訂婚了,這些電話都不算是重要電話。
3. 把來電轉接到語言信箱。
在你工作的時候你不確定來電是否重要,那麼把它轉接到留言信箱吧。這樣的檢查資訊方法,比起接電話,再告知對方你不方便聽電話節省更多時間。
4.找一個隱蔽的地方打電話。
在休息時間打私人電話是可以接受的,但是不要在自己的辦公位置上打電話。找個別的地方,一個不會讓別人不小心聽到的地方,即使你談話的內容不是私人問題的。因為此時也許你在休息,但你的同事還有事情需要完成。
5.絕不把手機帶進洗手間。
這條規則應該適用於工作場所或在其他地方使用手機的時候。為什麼?如果你這樣問的話,因為你永遠不知道誰在洗手間裡面,電話的那一方就會聽到洗手間裡的聲音,如沖水的聲音,同時也侵犯了你的同事的隱私。
6. 會議時不要帶手機。
也許你的手機有日曆功能,你需要用它來做會議記錄。如果你真的需要用到手機的話,那麼你就沒有別的選擇了。但是不要用它發信息,閱讀或釋出資料,又或者是玩遊戲。不要把自己埋頭於玩手機當中。保持與發言人員的眼神交流並在會議中保持精神集中。如果你做別的事則會讓老闆知道你並不是完全專注於工作當中。
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