打電話禮儀圖片
要使自己所打的電話既準確無誤地傳遞資訊,又能聯絡感情,有效溝通,就要注意電話禮儀。下面是小編為大家整理的,希望能夠幫到大家哦!
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打電話要注意什麼禮儀
1 .時間適宜
打電話應儘量避開上午7點前、晚上22點以後及午休、吃飯等時間。通話的時間不宜過長,一般以3至5分鐘為好。
因為要考慮到其他電話的進出,不可過久地佔線。尤其不可將公用電話作為聊天工具煲“電話粥”。
假如通話時間較長,也事先徵求一下對方意見,並在結束通話時略表歉意。如果在萬不得已的情況下,在他人節假日、用餐、睡覺時打電話影響了他人,應該說明原因,並說一聲:“對不起。”給國外通話事先要了解一下時差,不要不明對方晝夜,造成騷擾。
2. 事先準備
每次通話前,最好做好充分的準備工作,如事先核對對方的電話號碼、單位名稱、人名;寫出通話的要點或詢問的事項,斟酌一下用詞;準備好在應答中需要記錄用的備忘紙和筆,以及必要的資料和檔案,這樣通話時就不會臨時抓瞎,丟三落四。
有時需要估計一下對方的情況,決定通話的時間。通話中說話應該務實,簡明扼要,多為他人著想, 長話短說。
3. 注意禮節
具體要求做到以下三點:
***1*** 主動問候
接通電話,應主動友好、恭敬地以“您好!”為開頭問候,然後再言及其他,切忌一上來就“喂”對方,或者開口便道自己的事情。
***2*** 自報家門
問候完畢後,接下來必須自報家門和證實一下對方的身份。可以先說自己是誰,或者報出自己的單位、部門名稱。態度要溫文爾雅。如果你找的人不在,可以請求接電話者幫助轉告。如說:“對不起,麻煩您轉告……”如果對方允諾,轉告後勿忘向對方道謝,並問清對方的姓名。
***3*** 道別語
終止通話前,預備放下話筒前,應說“再見”或道謝的話語,因為這些一般是通話結束的訊號,也是對對方的尊重。要注意聲音給人愉快的感覺。
除了以上三點外,打電話還需注意下面這些禮節:
***1*** 通話完畢聽筒置放要輕。
一般講,應該是打電話者先擱下,接電話者後擱話筒。但假如是與上級、長輩、客戶等通話,無論你是發話人還是受話人,最好是讓對方先結束通話。
***2***如果撥錯電話號碼,應向接聽者表示歉意,不要一言不發,結束通話了事。
***3***打電話時還需注意舉止文明,不要將電話筒夾在脖子下,或抱著電話隨意走動、或趴或仰、邊吃邊打。
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