日常接待禮儀
日常接待通常分事先預約的和沒有事先預約的兩種情況。無論是哪一種情況,對待來訪者都要熱情有禮。下面和小編一起來學習一下日常家庭接待禮儀吧。希望對你有所幫助。
日常家庭接待禮儀知識
打招呼
當客人來到時,應馬上放下手中的工作,並起立向來客問候致意,做自我介紹。
如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的祕書張洋,李總正在等您。”
如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這裡是總經理辦公室,我是經理祕書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什麼事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的後,應立即通報領導。
如果客人需要等候一段時間,祕書應簡要說明原因,如:“對不起,李總經理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。”然後安排好恰當的座位請客人坐下,併為其提供飲水以及一些書報雜誌等,以免冷落客人。
座次
祕書引導或陪同客人去面見領導時,到達接待室後應將客人引至上座的位置上。引導就座時,長沙發優於單人沙發,沙發椅優於普通椅子,較高的座椅優於較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。
奉茶
待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多,因此,應掌握必要的敬茶禮儀。
***1*** 奉茶的方法。上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左後側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶几上,然後右手拿著茶杯的中部,左手託著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”
***2*** 奉茶的順序。上茶應講究先後順序,一般應為:先客後主;先女後男;先長後幼
***3*** 奉茶的禁忌維修培訓。儘量不要用一隻手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底後再續水。
日常禮儀常識大全
無論男女,都應該要注重個人的儀容禮儀日常禮儀常識大全日常禮儀常識大全。從頭髮、妝容、衣著、配飾到鞋子都要謹慎打理,做到整潔大方,搭配相宜,切勿衣冠不整、濃妝豔抹、汙穢潦倒。
一個有禮儀的人的一舉手、一投足都是倍顯規範與端莊的,坐時端正、走時沉穩、接物有禮、待人平和、說話謹慎、行為與內心一致、非禮勿視、非禮勿聽、絕不兩面三刀、舉止輕浮、矯揉造作。
進行社交時,你要把握好一個度,注意人與人之間相處的距離,保持態度溫和與禮貌。適當地的裝扮自己是對他人的尊重,有禮貌的行為動作令你避免冒犯他人,說話有分寸才不會禍從口出,得罪別人。
在飯桌禮儀中,你需特別注意的有幾點:①注意尊卑有序,在打招呼、入座、敬酒、進食的時候都要懂得尊重長輩,應表現的謙卑恭順;②進食時要注意文明,切勿出現搶食、咀嚼出聲、浪費糧食、隨意揮動筷子等情況;③敬酒要注意尊卑之分,適度喝酒,切勿失態;④說話謹言慎行,視乎飯局氣氛而發言。
身在公共場合時,我們要時刻謹記尊老愛幼,遵守公共秩序,切勿發出過大聲響影響他人,遇到老弱病殘群體要懂得禮並熱心幫助他們,不亂扔垃圾,不破壞環境,努力做好自己的,儘量不為他人帶來麻煩日常禮儀常識大全禮儀培訓。
中國是一個禮儀大國,對禮儀看得十分之重,身為中國人,你就應該要懂禮儀並做一個文明有禮的市民,向世界展現我們最好的一面。
接待禮儀常識
1.當面接待扎儀
上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導瞭解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道"再見"。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回覆。來訪結束時,要起身相送。
2.接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;
明晰內容,準確記錄;靈活應答,乾脆利落。
【電話接待的基本要求】
***1***電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然後再詢問對方來電的意圖等接待禮儀常識接待禮儀常識。
***2***電話交流要認真理解對方意圖,並對對方的談話作必要的重複和附和,以示對對方的積極反饋。
***3***應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。
***4***電話內容講完,應等對方結束談話再以"再見"為結束語。對方放下話筒之後,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
3.引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見,在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許後方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩,不可用力拍打。進入房間後,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門後應回身輕輕把門帶上。
4.介紹禮儀
屬於社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指併攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先後順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高於團體,應將團體先介紹給個人。
自我介紹要先向對方點頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不誇大其詞。