機關大樓安全管理制度範本
為做好機關辦公大樓安全保衛工作,確保正常的工作、生活秩序,需要制定並實施相應的管理制度。接下來小編為你帶來了。
一
一、保衛處辦公室牽頭負責學院安全工作,建立健全安全保衛制度。每月定期或不定期組織一次安全防範大檢查,發現安全隱患問題,認真、及時加以解決。
二、各科室應緊密配合,做好內部安全防範工作。科室負責人要切實負起責任,明確人員工作職責。應提高警惕,消除隱患。對違反本制度的科室、個人給予上報學院處理。
三、學院工作人員要自覺遵守安全保衛制度,增強三防***防火、防盜、防破壞***意識,搞好安全防範工作。
四、各辦公室人員離開辦公室時要關好門窗***1至3樓辦公室窗戶必須關閉***,切斷電源。將檔案櫃、辦公桌、辦公室鎖好;財務、機要、文印要加封。現金及有價證券票據的管理要嚴格遵守財務制度,現金當日存入銀行,嚴禁在辦公室存放。貴重物品要指定專人保管,因違反本規定造成被盜或丟失,應由當事人負責。
五、學院允許當天值班人員在辦公室住宿,但必須到門衛值班室登記,經門衛值班人員核實當天值班表並確認後方可留住。嚴禁帶外來人員入住,一經查處,將上報學院並給予處理。因大樓內裝設報警系統,要求住在大樓內的人員在晚上11:00後不得出房間,特殊情況除外。住在大樓內的值班人員要群防群策,共同負責,確保辦公大樓的安全。
六、禁止閒雜人員在辦公樓內逗留。對違反此規定的,由有關科室或門衛做好勸阻工作。
七、門衛要認真負責,對進出本大樓的所有外來人員應認真檢查有效證件,並詳細填寫出入登記表。
八、夜間值班時,門衛應加強巡邏,並做好有關巡邏情況記錄。辦公大樓每天晚上11點鎖門,早晨7:00開門。
九、辦公室內不準存放易燃、易爆品,嚴禁焚燒廢紙及材料等。機要、文印、檔案、微機室等部位嚴禁煙火,切忌將未熄滅的菸頭扔進垃圾桶及可能引起火災的角落。
十、辦公室內所有電腦都應設定開機密碼,重要檔案要加密,內部檔案資料應備份。
門衛管理制度
1、值班門衛人員必須堅守工作崗位,認真維護工作秩序。
2、格實行外訪人員登記制度。對進出辦公大樓的非我單位人員要詳細詢問、登記,並留意進出人員情況及攜帶物品,發現異常情況應及時報告保衛處辦公室。
3、加強外來車輛的管理,督促外來車輛在指定位置停放。禁止車輛在辦公大樓前的廣場處隨意停放。
4、辦公大樓財物未經保衛處辦公室同意,不準往外搬運,違者門衛有權先予扣留,再報告保衛處辦公室視情處理。
5、辦公大樓內的工作人員因工作或其他特殊原因需要超過作息時間進出大樓,應事先與門衛人員聯絡,不得擅自進入或逗留在大樓內。違者將追究責任。
6、辦公大樓內的工作人員要自覺遵守制度,並協助門衛人員搞好安全保衛工作。
7、不按本規定執行而造成損失的,將視情節輕重,給予當事人相應處罰。
門衛工作職責
1、認真執行上級有關部門及本單位制定的安全保衛工作制度,在保衛處辦公室的領導下、負責機關的安全保衛工作,保護機關內外各種設施,防止不法分子盜竊和破壞,確保機關的財物安全和人身,財產安全。
2、必須堅守崗位、盡職盡責、提高警惕、做好防盜、防火、防災害等工作。
3、定期檢查辦公大樓內的安全情況。加強夜間巡邏,並做好相關記錄,發現安全隱患及時給予解決,並報告保衛處辦公室。遇突發事件要在第一時間趕到現場,避免或減少事件帶來的損失與影響。
4、認真做好報警與閉路監控工作,應熟知報警系統的具體方位,準確掌握報警的操作方法。
5、值班時應認真檢查報警系統,確保系統正常執行,遇有報警應及時查明情況並迅速處理。值班室應保持整潔、肅靜,無關人員不得在值班室逗留。
6、做好辦公大樓內部及大樓周邊的防火、防盜、防爆炸等工作,加強巡視,對大樓內部不安全物要予以清理,查堵各類不安全隱患,定期檢查消防栓、滅火器等防火設施,消滅火災隱患。
7、凡有人員攜帶物品外出時,要進行詢問和登記,查明清楚,方可放行。
8、對進出本大樓的所有外來人員應認真檢查有效證件,並詳細填寫出入登記表
9、禁止小商小販等閒雜人員進入本大樓。
二
為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預防安全事故發生,特制定本規定:
一、各部門按照“誰主管,誰負責”的原則,共同維護公司辦公秩序,提高警惕,防範各類事故的發生。
二、辦公大樓安全保衛工作由物流管理中心管理。負責制訂安全保衛制度,組織執行安全保衛方案及措施。
三、各部、中心總經理為本部門管轄區安全第一責任人,應加強對本部門區域的安全管理,加強員工安全教育。部門安全員負責本部門例行安全檢查。員工發現安全隱患應及時向物流管理中心報告;發生事故和案件應立即採取相應措施,保護現場,協助查處。
四、辦公大樓安全保衛職責範圍包括:辦公樓出入管理、辦公環境管理、消防管理、用電管理、停車場車管理。
五、辦公樓出入管理。
***一***辦公樓設1號、2號、3號和4號門。員工上下班走1號門***公司正門***,2號門平時關閉***服務廳旁***,3號門***後門***供餐廳上下食品專用,4號門***手錶廠旁***用於搬運物品及緊急疏散。
***二***大樓實行對內開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。
***三***各樓層及辦公區大門必須保持鎖閉狀態,員工憑工作證、門禁卡進出,並隨手關門。
***四***人力資源部、財務部辦公區是公司封閉場所,非本部門員工不得入內,辦理相關業務應在等候區洽談。
***五***員工應妥善保管、使用門禁卡,發現損壞或丟失後必須立即報告人力資源部,及時進行登出和補卡。
***六***安保人員要嚴格監控,無放行手續外來人員禁止進入辦公區。
***七***如確因工作需要,外來人員必須進入辦公區,聯絡部門須提前填寫《通行單》,報物流管理中心審批,門衛登記後放行,聯絡部門接洽人負責陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進入辦公區。
***八***員工非上班時間進入辦公樓,必須登記,安保人員負責查驗工作證。
六、物品出入管理
***一***各辦公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓,需填寫物品《通行單》,門衛查驗後放行。
***二***進入辦公區的外來人員,攜帶物品須由門衛保安負責登記。
七、辦公樓消防管理
***一***辦公區***包括走廊通道、樓梯前室、衛生間等***嚴禁吸菸,吸菸需到吸菸區。
***二***員工須自覺愛護各種消防器材和設施,保證消防設施完好和正常運轉,嚴禁阻擋、圈佔、損壞和挪用消防器材,不得在消防通道堆放雜物。
***三***室內物品擺放不得阻擋煙霧告警、自動噴淋滅火噴頭,確保消防報警系統和自動噴淋滅火系統的功能正常發揮。
***四***嚴禁將易燃、易爆及其他危險品帶入辦公大樓,嚴禁在樓內使用明火。
八、辦公樓用電管理
***一***辦公樓內電氣裝置安裝應符合防火安全要求。辦公裝置及其他設施的安裝和使用,必須符合安全用電管理規定,不準擅自改裝供電裝置和線路,不準亂拉接電線;不準使用公用飲水機以外的電熱設施;除設計預置的燈具外,不得增設其他照明裝置。
***二***各辦公區下班後人走燈息,關閉所有用電電源,部門安全員負責督促檢查。
***三***大功率裝置用電必須經物流管理中心審批。
九、停車場管理
公司地下停車場只許停放公司車輛。辦公樓正面停車場僅供客戶使用。外來車輛和員工車輛進入地面停車場時,須服從安保人員的指揮,按指定位置停放。
三
為進一步加強局機關辦公大樓的安全管理工作,確保局機關的正常辦公秩序,創造一個文明、安全、舒適的工作環境,特制定本制度:
一、縣政府大院內的局機關辦公大樓的安全管理工作由局辦公室負責,樓內各科室要積極配合局辦公室搞好安全管理工作;局會計函授站及國庫集中收付核算中心、財政收費管理中心、鄉鎮財政管理局和契稅徵收所的辦公室的安全管理工作由以上各科、室、所、中心自行負責。
二、在局機關辦公大樓的一樓門口設立門衛室。門衛及值班人員須認真履行職責,注意加強以進出人員的管理,防範火災、失竊等安全事故的發生,同時注意講究禮節和禮貌。
三、為加強安全保衛工作,擬在局機關辦公大樓的門口、走廊和進出口等處統一安裝攝像頭,由局辦公室和資訊中心進行管理和維護。
四、全域性幹部職工必須增強安全意識,發現可疑人員或安全隱患應立即報告辦公室,並協助制止意外事件發生。
五、不準把易燃、易爆、有毒、有放射性等危險物品帶入或存放在局機關辦公大樓內,嚴禁在辦公大樓特別是辦公室內燃燒雜物或使用明火。
六、計算機房等重點機要部位要強化崗位責任制,要嚴密制度,嚴格管理,確保安全,無關人員未經批准不得入內。
七、下班時,各辦公室最後離開的人必須管好門窗、電器、機具等。貴重物品及涉密資料要按規定妥善保管。
八、各科室的廢舊檔案、資料一律到指定地點銷燬。局機關的任何科、室、所、中心或個人不得擅自將廢品收購人員帶進大樓,更不得將檔案等資料私自賣給廢品收購人員。
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