行政助理面試問題

　　行政助理就像是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，下面就由小編為大家介紹一下的文章，歡迎閱讀。

　　篇1

　　一、請寫出企業常用的公文文種?***5分***

　　答：***考察對公文的一般理解***

　　一般企業公文有通知、請示、會議紀要、函***邀請函、覆函***、總結、報告。

　　二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?***15分***

　　答：***考察行政工作的整體感覺***

　　1、日常事務工作***文字錄入、影印、列印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、採購、發放辦公用品***;檔案合同工作。

　　2、擬定相關公文;協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;

　　3、協助直屬領導企業文化建設，草擬、修改相關制度;

　　4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環境維護。

　　5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。

　　6、後勤支援性服務***辦公裝置維修維護、名片印製、定餐等***

　　7、有關政府政策及資訊、行業資訊的收集

　　三、公司將於下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請製作一份行事曆***即需要做什麼，由誰來做，何時完成***。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。***15分***答：***考察組織及協調能力***

　　策劃方案由行政助理草擬。1、說明這次會議的目的;2、落實開會時間、地點，主要與直屬領導協商確定;3、確定與會人員;4、落實會議主持，與領導協商確定;5、確定會議議程，與領導協商確定。其它，場地佈置，會議中服務。

　　篇2

　　一、請擬一份關於國慶節放假的通知。***5分***

　　答：***考察公文格式***

　　關於國慶節放假的通知

　　公司各部門：

　　今年國慶節放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日***星期六***公休日調至10月4日***星期三***;10月1日既是***星期日***公休日又是法定假日調至10月5日***星期四***、10月6日***星期五***，10月7日正常上班。

　　節日前各部門要做好節前清潔、安全工作;節日期間，各部門人員注意個人安全。

　　最後祝各部門人員節日快樂!

　　XXXXX有限公司

　　二00六年九月二十八日

　　二、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別?***5分***

　　答：***考察對行業特性的理解***

　　1、需要必要的加班與支援;

　　2、主動性有別於其他行業;

　　3、行政服務性較為突出;

　　4、需要了解一些行業的知識;

　　5、較強的語言表達藝術。

　　篇3

　　一、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理? ?

　　答：***考察工作的主動性及細緻程度***

　　先出一份通知，然後在每週各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調一下。同時要從自我做起，平時節約用電，並且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒並主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調開啟。這裡給大家說一下，天氣很好，現在可以不用啟動空調，我先關閉了。

　　可以說一些細節如：計算機如長時間不用關機，空調下班後關閉，下班後熱水器關閉，中午休息時關燈等均可。

　　二、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理?

　　1、草擬辦刊方案，如名稱，內容、板塊設計等。2、費用預算。3、徵求領導意見 。3、員工意見徵集。4、根據領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。

　　三、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?***10分***

　　控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：

　　1、影印、列印控制。

　　2、辦公用品購買成本控制。

　　3、辦公用品領用控制。

　　4、辦公用品使用情況控制。

　　5、水電費用控制。

　　6、辦公電話費用控制。

　　7、會議和活動組織成本控制。

　　8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。

　　四、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類?

　　行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、裝置檔案類

　　五、公司的上級主管於明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。

　　應做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作彙報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。