物業工程部月總結報告
近年來,隨著居民生活水平及社會發展的需求,以傳統方式的房屋管理為基礎的新興行業——物業管理行業得到了極大的發展。今天小編給大家整理了物業工程部月總結,希望對大家有所幫助。
物業工程部月總結範文一
時間飛逝,xx年就要過去,在這簡單而不平凡的一年,花園城物業工程部依託公司及領導的支援和關心,有了很大程度的提高,回顧一年來的工作,為了適應各種工作要求,我們不斷提升員工品質,在工程維修技能、工作績效、前介工作、專業技能、服務態度等方面有了逐步明顯提升。在公司及管理處領導的正確指導下,基本上完成了部門的各項工作任務,為了總結經驗,尋找差距,規劃前景,促成xx年工作再上一個新的臺階,現將xx年工作總結如下:
一、部門團隊建設工作:
1、根據xx年工作計劃,我部於今年7月份完成工程人員的招聘工作,從年初2人擴大到現今6人的工程團隊,部門充分利用優勢資源為行人部,解決了部分人員招聘壓力,並於9月份完成工程維修人員考評、更換工作,使工程團隊綜合實力,得到很大程度提高,為後期物業裝置設施正常執行提供了重要的保證。
2、部門在公司及管理處領導的號召下,提倡團隊整體作戰能力。在日常工作中,堅持廣開言路,強化執行,在制定方案時,員工齊心合力、集思廣益,將每一件事找到最佳的解決方案後。團隊成員消除一切雜音,以統一的行動,確保制定的方案得到有效落實。
3、部門嚴格按公司要求除從業資格證要求100%外,工程團隊的職業資格水平也處於行業領先,16%人員持有中級電工證,16%人員持有高階電工證,32%人員通過外送培訓取得電梯管理證和高壓電工證。
二、部門培訓工作:
共計開展45次,培訓參加人數157人次,包括新員工入職培訓,部門人員在崗專業培訓,安全生產知識培訓,專案基礎知識培訓等;
三、體系檔案建設工作:
1、部門根據現場實際工作需要,在管理處主任的帶領下,完成修改、編制工程部作業指導書,共計修訂檔案41個,表格34個,並通過部門全員培訓後,嚴格按照作業指導書要求開展相關工作。
2、為了提升工程服務及前期工程介入服務質量、部門根據各崗位的具體要求,編制部門崗位職責及日常工作指引,對崗位操作的具體工作及執行標準通過培訓進行了明確。
四、安全生產工作:
根據專案實際情況,工程部為了保證接管裝置設施的正常執行,每週對接管設施裝置進行1次以上的安全檢查,***注:詳見《公共設施巡查記錄》***對存在安全隱患的設施及時進行修復或與地產主管部門溝通協調售後責任單位進行處理,部門全年共計對存在安全隱患的裝置設施自行處理87項,通過溝通協調施工單位處理的39項,部門為了保證工程部員工對安全危險源的準確識別,共組織了19次危險源識別及安全類專項培訓
五、前期工程介入工作:
1、第一季度:共計參加地產工程相關會議11次。 施工現場不定時巡查47次,並與工程對接部門建立良好的溝通途徑。與專案部、設計部、施工單位溝通協調設計功能23件,已達到整改目的的有19件,如電梯機房增加空調和裝置房鋪設地磚等。沒有采納但對後期物業管理很重要的問題有4件,仍在持續溝通中,並已工作函件形式與地產相關部門進行溝通及上報管理處負責人和地產客戶服務中心,如:物業用房,增設公共衛生間及建渣堆放等。
2、第二季度:共計對N12、N4異地展示區施工現場不定時巡查48次。 參加地產專案部周例會9次,設計部圖紙會審專題會3次,工程整改協調會4次。
共計提出39條設計功能等書面建議。42條工程整改口頭建議。工作函件建議7條。相關部門採納並實施的45條、經協商後期進行處理的16條、沒有采納的27條、沒有采納但對後期物業管理很重要仍在溝通的問題:如物業用房,增設公共衛生間及建渣堆放等。另本季度完成T9棟2-1和2--1N4異地樣板房及景觀的接管驗收工作。
3、第三季度:共計對N12、N4、N5施工現場不定時巡查61次。 參加地產專案部周例會9次, 完成對N14-1地塊景觀圖紙初審,後期使用設計建議工作。完成N12物業管理用房圖紙會審及功能建議協調工作。完成N12景觀施工圖紙會審功能建議工作。完成物業工程集中檢查方案的提交併通過地產專案部的稽核。共計提出41條設計功能等書面建議。52條工程整改口頭建議。工作函件建議6條。相關部門採納並實施的29條、經協商不作處理的19條、沒有采納的11條、採納侍後期實施的40條。
4、第四季度:共計對N12、N4、N5施工現場不定時巡查52次。 參加地產專案部周例會11次, 協助專案部完成一期的消防驗收、分戶驗收、分戶驗收、排水通關水檢查、配合售後服務部完成預接管驗收等工作。完成物業管理處辦公室的裝修和佈置等工作。完成物業對N12各類裝置設施的接管驗收資料接管工作。
完成業主入夥的準備工作。完成物業管理用房傢俱及軟裝安裝及物業各部門用房的裝修搬遷工作,共計提出59條功能缺陷等書面建議。52條工程整改口頭建議。工作函件建議9條。相關部門採納並實施的38條、經協商不作處理的19條、沒有采納的18條、採納侍後期實施的45條。
六、工程營銷配合:
營銷配合全年總計處理2448件工程類報事,報事處理完成率百分之九十五。
每週五對營銷區域現有的裝置設施進行1次定期保養,保證裝置設施的正常執行。
每天對營銷區域進行1次設施裝置巡查,及時對出去故障的裝置設施進行維修更換或聯絡責任單位進行維修更換。
七、節能、環保、降耗工作:
1、為響應公司揚帆年節能降耗指導精神,部門充分利用外部資源,向公司推薦專業工程供貨商,使工程材料質量及材料售後得到有效保證,同時也使採購成本下降20%。
2、部門從4月份開始實施節能降耗的另一措施,對營銷區域中央空調、分體式空調、會所、樣板房照明實際分時開關,使營銷區域能耗費用從平均每月的59509元左右降低到48975元左右,每月為地產節約10534元左右的能耗費用,為了更有效的響應公司節能降耗的精神,於8月份部門再次與保潔部主管溝通,將景觀水池清洗換水時的費水進行用於清洗路面,最大程度上降低水資源的浪費,同時再次對營銷區域中央空調、分體式空調、會所、樣板房照明根據季節進行調整,使其實施3個月以來,降耗效果明顯,將水電能耗從平均48975元,降低到平均30598元。
3、工程材料方面,部門於5月份經多次與地產設計部主管人員溝通,最後在設計部主管人員的監督下,促使施工單位嚴格按照售後質保要求,配送營銷區域工程維護所需光源,並促成地產設計部門在花園城精裝修,施工合同中備註明確的質保期間,光源配送要求。僅達成營銷區域施工單位質保期嚴格配送光源一項,為公司節約材料費用8572元,並大大的降低了物業後期維護成本。
4、部門節能控制方面:部門從4月份開始建立報事以派工單方式,和材料更換費料回收制度和材料領用登記制度,有序的控制了材料的使用,從根本上杜絕內部對材料的浪費。
八、本年度部門存在的問題:
1、由於花園城物業工程部xx年才完成組建,雖然團隊的成員都來自各個知名的物業公司,職業技能和工作經驗也處於成熟狀態,但是磨合成一支擁有高度協作能力和高執行力的團隊還有一定難度,必須有以下幾點作為前題:***1***、需要得到公司相關領導持續的支援和信任***2***創造輕鬆、和諧、但嚴肅認真的工作氛圍和簡單直接的溝通原則***3***建立公平、公正的激勵機制和良好的工作環境。才能使工程部成為一支優秀的團隊。
2、眾所周知工程部作為物業專業技術團隊,面臨新接管的設施裝置,只有在相對熟悉裝置效能的情況下,才能快速的解決各類設施故障,另一方面工程部門需要和能源部門保持良好的溝通關係,才能保證能源的良好供應,這還不包括團隊建設、培訓、工程對客協調、整改溝通、工程前期介入、工程物料控制等,這些都是需要耗費很大精力才能做好的工作。
綜合現今工程團隊的實際情況***工程人員大多不善於處理文字工作***,部門需上交公司的各類文字工作、工程各類資料的整理工作就已經耗費了***能處理好上述問題人員***的大部分精力,面臨花園城一期的入夥,二期前期工程介入開展等,工作事務的成倍增加,繼續保持團隊的良好發展和工作的有效推動是有很大難度的,因此部門需配備主管及專職文員才能使xx年部門的各類工作得到高效的推動,才能快速的使工程團隊成為一支優秀的團隊。
九、xx年度工作計劃:
1、根據管理處發展需要,穩固團隊建設,通過持續內部、外部培訓,提升部門全員綜合技能和服務水平。
2、與各部門高度密切配合,做好業主裝修管理工作***部門將從裝修審圖、裝修日巡查控制***。
3、持續認真開展設施巡查保養計劃,保證園區配電、電梯、消防、智慧化、給排水等裝置設施的穩定執行,做好管理處的核心技術保障。
4、嚴格執行管理處的工作計劃,開展戶內工程有償服務工作,提升物業管理處經濟效益。
5、通過部門工程對客服務專項培訓及內部考核,提升部門工程專業服務水平,爭取xx年客戶工程滿意度在90℅以上。
物業工程部月總結範文二
充實而忙碌的XX年即將過去了,回首過去的一年雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但也經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。非常感謝各位領導給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷學習、進步,慢慢的提升自身的素質與才能,同時也非常感謝同事們這兩年多來對我的支援與關愛,正是有你們的協助才使我在工作中更加得心應手,較好的完成各項工作任務。在此我向大家表示衷心的感謝!
在這辭舊迎新之際,我對這一年來工程部的工作做簡要彙報:
一、工程建設方面:
XX年是緊張而忙碌的,躍進港新增大中小型工程建設專案十幾項,其中有南大門工程、大堤支護工程、7#泊位碼頭及碼頭後方堆場工程、備用煤堆場硬化及港區一些生產、生活輔助設施建設等工程。現工程建設已全部完成並投入使用,有力的保障了港區生產、業務、生活的順利進行。
在工程招標過程中堅持低價中標的原則,嚴格控制預算造價最大限度的節約公司投資。其中一些工程我們多次請到相關專家反覆論證反覆比較,比如大堤支護工程在工程建設前期我們做了大量的工作,前期方案的制定:有內河水工專家的方案、有著豐富海港工程施工的專家、還有一些水利工程的專家,當然方案都是不同的、意見也是不一致的,最終我們選定的方案比較一些專家方案節約資金100多萬元,現在工程已經竣工得到了大多數專家的認可及好評。同樣其他所有工程招標專案始終堅持把公司利益放在第一位,只有做到公正廉潔自律才能做好本職工作,才能給領導提供正確的決策依據。
二、團隊建設方面:
工程部是一個年輕的團隊,平均年齡只有28歲,個個充滿活力,幹勁十足,但因為工作經驗少,不可避免的出現臨機處理問題能力不足,現場動態管理不到位等問題。對此,我在工作上嚴格要求自己的同時,學習上時時督促,利用自己的經驗和技能進行“傳、幫、帶”;並且敢於給他們壓擔子,鼓勵他們放手工作的同時,倡導公司管理格言的激勵理念,激發員工的工作激情,做到工作著眼於細、事事求精細。加上臧總對人力資源的重視和先進的用人理念,他們將盡快在工作中成熟起來,共同打造一支朝氣蓬勃、堅強有力的年輕團隊。
三:現場管理、溝通協調方面:
工程管理是一個系統工程,現場施工就是一個大兵團作戰,僅搞好工程部自身建設是遠遠不夠的。工程部要想充分發揮承上啟下的同時,必須積極協調公司內外各部門各單位的工作。尤其面臨地方的一些干擾,既要著眼於維護公司穩定大局、又要堅定維護公司利益的原則不能動搖。
現場管理人員對施工單位,在安全、質量、工程量核算等原則問題上嚴格把關、決不含糊,現場積極溝通、動態管理,利用我們的專業技能、工作經驗靈活解決。這樣才能樹立我們的威信,保證工程順利高效地進行,最終達到公司利益的最大化、公司形象標準化。
在即將到來的XX年,我及工程部全體員工會更加充滿熱情,迎接挑戰!在公司領導的正確指導和充分信任下切實履行崗位職責,採取歸納、比較、判斷和分析,積累和總結工作經驗,使自己的業務水平更上一層樓,同時與各兄弟部門做好協調配合。讓我們大家緊密團結在公司領導的核心周圍,乘風破浪、衝破艱難險阻,等待我們的一定會是更加美好的明天!
物業工程部月總結範文三
20**今天我就圍繞公司總經理室20**年的工作目標及工程部20**年工作計劃,整體計劃工作基本完成,下面我將20**上半年工程部的工作總結及20**下半年的工作計劃向公司總經理室彙報。
一、20**上半年度工程部工作總結
20**年度工程部工作重點之一就是**城“**”**苑、**苑、**城的交房、裝置設施的實體與資料移交、裝置臺帳製作、工程質量瑕疵整改推進工作。在公司總經理室的正確指導下、部門及各***的支援下,201x年上半年計劃內工作基本完成。
在原有軟體基礎上,完善各項管理制度、工程服務手冊、突發事件應急預案;在原有硬體基礎上與行政人事部共同攜手進行工程技術人員的引進、招聘、儲備,保障新專案拓展後物業工程服務的正常開展,鼓勵員工到專業培訓機構參加各類工程技術的培訓,組織員工參加其他專業知識的內部培訓,不斷提高員工整體素質。
在南方的汛期事件發生後,我們認識到血的教訓,總結別人在防颱防汛應急預案中的不足與經驗,在安徽汛期到來之前,結合各專案實際,修正防颱防汛應急預案,提前配備防颱防汛物質,主動與各服務中心配合現場指導防颱防汛工作,保障了今年汛期安徽外灘所管理的所有轄區安全度汛,體現出公司部門的指導與服務能力。
在冬季到來之前,工程部全面提升部門服務意識,主動為各服務中心制訂設施裝置防寒、防凍應急預案並組織實施,保證寒冷冬季裝置設施正常運轉;主動為員工申購夜間值班大衣,確保員工值班時個人的防寒保暖,讓員工感受到公司的溫暖。
為加快推進物業工程服務規範化管理程序,工程與裝修員工採取責任分包到人原則,分工不分家模式進行工程服務管理。工程部經理、副經理每週最少兩次到各服務中心現場指導檢查工程服務工作***異地專案每月不低於兩次***,重點檢查隱蔽工程是否存在安全隱患,裝置是否執行正常,上週安排的工作能否落實,檢查員工的操作是否規範,裝置執行記錄是否完善。
公司工程部作為公司的一個職能部門,主要是執行總經理室的決議,完成總經理室交辦的一切事務,服務於安徽外灘所有***,本著團隊協作及企業良性發展基礎上,展開全面的服務與指導工作。20**年上半年主要完成工作具體如下:
***一*****家園專案
201x上半年協助**家園***完成了中央空調的維護、節能方案的制訂與實施以及出租辦公場所供冷、供熱收費的核算、住宅樓分時電錶的改造、綠化的改造、住宅樓及辦公樓電梯年檢、高低壓配電系統、消防控制系統、給排水系統及其它實施裝置的維護等;
***二*****城“**”專案
根據**城專案的交房時的進度,工程部全力協助**城各服務中心對已經移交接管的轄區進行全面監管,從給排水、變配電、暖通、消防、監控安防等系統入手,按照工程部制訂的管理制度、操作規程等系統檔案,實質性地處理好業主對房屋質量投訴,做好存在質量瑕疵的裝置設施整改跟進、裝修巡查管理及裝置設施定期巡檢維護工作,保障裝置執行正常,延長裝置的使用壽命,維護全體業主的安全與經濟利益。
通過**城“**”的交房經歷,總結交房過程中的經驗與教訓,細緻分析用心學習,為後期交房、驗房、裝修管理、裝置維護等工作提供經驗,更好的為業主提供服務。
**城各苑區採用單路供電方式提供動力及照明用電,工程部嚴格按照工程類突發事件應急預案,下基層進行反覆培訓演練並實地檢查各苑區電梯巡檢狀態,督促電梯維護單位維護巡檢,完善各項電梯管理規章制度,保障電梯執行正常,如遇電梯困人事件,被困人員可以短時間得到解救,全力保障業主生命安全。
另外工程部積極配合各***完成公共用水、用電分攤測算、節能方案的編制與實施、耗材的申購審批、工程類合同的洽談審閱等工作,保障物業收支平衡。
***三*****·****星城
**水岸星城專案是**管理的第一個異地專案,在公司總經理室的全盤考慮下,工程部積極配合水岸星城***組建工程服務團隊,協助行政人事部先後從合肥安排多名工程技術人員赴水岸星城專案參與房屋承接查驗、工程質量瑕疵的整改跟進以及後期交房工作,把住房屋、裝置、設施質量關,為後期物業常態化管理奠定基礎。
雖然水岸星城遠在異地,公司工程部依靠科技資訊通道,隨時關注專案執行情況,多次親臨現場進行督導與服務、多次為專案進行物業服務專業知識進行培訓,不斷提升當地員工整體素質,為全椒分公司的未來發展引入正規之路。
***四*****錦城與姚**苑專案
***城專案剛剛開工建設,為吸取望湖城“***”專案工程設計、施工缺陷的教訓,公司工程部參與天下錦城專案設計規劃討論,站在業主使用功能角度考慮,提出了多條合理化建議。認真維護保養置業公司辦公場所裝置設施,提供滿意物業工程服務,為置業公司領導辦公提供舒適環境。
**苑屬於回遷樓,為了順利開發承建**錦城樓盤,回遷樓的分房工作為20**年上半年物業公司的首要任務之一,在置業公司領導的安排下、在公司總經理室的指導下、在各專案的支援與配合下,公司工程部多方協調從各專案抽調多名工程技術人員赴姚公新苑專案參與房屋承接查驗、工程質量瑕疵的整改跟進以及交房工作,把住房屋、裝置、設施質量關,為後期物業常態化管理奠定基礎。
二、20**下半年工作計劃
根據公司發展戰略,望湖城專案即將實行區域化管理,公司工程部將嚴格執行公司總經理室提出的區域化管理方案,提前做好各項工作準備,順利、穩妥完成工程人員集中管理,做好工程維修工具、耗材的統一管理,剔除不稱職的工程人員,引進儲備各項技術及整體素質比較好的人才,為公司發展獻言獻策,維護公司整體利益,保障企業良性發展。
**城“**”原置業公司專案部善後服務即將結束,為確保後期物業服務工作的順利開展,減小業主對房屋質量的投訴,按照置業公司領導的指示,成立維修整改小組,處理一般物業工程維修人員不能處理的相關維修整改工作。
維修整改工作結束後,小組成員後期納入物業公司工程部突擊維修小組,服務與**物業各管理轄區,做好裝置設施集中保養、工程類突發事件、工程遺留問題的整改工作。
20**年下半年沒有新的交房任務,公司工程部依據公司總經理室的發展思路,對已經初步走向正軌的園區,進行規範化常態管理,逐步實現物業管理規範化。
20**年置業公司發展迅速,樓盤日益增多,異地專案進一步拓展,物業公司隨之擁有新的機遇,管理的專案逐漸增多,下半年工程部將逐步介入望湖城商業街的前期跟進,做好專案成接查驗與交付工作,做好湖東景園專案及水岸星城的前期工程介入跟進工作。
為體現物業工程管理規範化,體現職能部門的真正作用,精減工作人員,減少部門開支,提升工作效率,認真落實工程部erp工作計劃,順利完成下半年計劃工作。工程部通過各種途徑,依靠置業公司溝通平臺資源,協調好相關公共事業單位,為物業未來發展打好基礎。
20**下半年應鞏固20**上半年度取得的各項成果,繼續加快推進物業工程服務規範化程序,爭取在20**年底前,安徽外灘物業所管理的物業專案,工程服務禮儀、服務標準、操作規範、技術能力可以與安徽地區品牌物業公司基本對等。在實際推進中,需注重員工的服務理念、意識、技能上的培訓與考核,逐步提高員工整體素質。
在培訓中,我們依靠鼓勵員工參加正規培訓機構的培訓,依靠置業公司專案組力量組織相關供應商、安裝單位對所有工程人員進行各類技術培訓,公司工程部自行組織與物業工程服務有關的培訓,員工與員工之間的交叉互動學習及交流培訓,真正意義上實現培訓有效果,培訓有進步。
20**下半年公司工程部將結合實際更新完善各項裝置設施操作流程、工程類突發事件應急預案、作業指導書、崗位職責、技術員工服務標準,使得遇事先得知,事中有預案,處理有經驗。
提前做好***物業管理的所有轄區公共能耗的統計及分析,從細節著手,從實際出發,制訂詳細的節能方案並組織實施,加大力度控制公共能耗***包括用水、用電、用汽等能耗***的消耗,為物業公司節約執行成本,為廣大業主節省公共能耗費用的分攤。
爭取20**年全年度皖投家園專案的節能比攀升至10%,**城專案的節能比控制在7%。在**城專案暖氣使用過程中,我們將積累資料,找出裝置操作及節能控制中的不足,做好分析,研究好對策,為冬季供暖工作奠定基礎。
在裝置設施維護工作中,工程部將督促各***做好20**下半年度的裝置設施維護計劃,工程部將按照上報的預定計劃監督指導裝置設施維護保養工作,嚴查執行及日常工作記錄。
對裝置設施的維護所需的耗材,要求各***提前做好計劃,儲備少量的易耗材,嚴格控制維修所需耗材的使用,做到依舊換新制度,做到能不換則不換制度,在節約物業執行成本的同時,保障裝置設施的正常執行。