老闆必須學會駕馭時間

有時平凡之中才會見真章。例如，實際上企業家如何分配他們的時間?他們一整天都在幹什麼?

有一點可以肯定：管理者既需要善於管理員工，也需要善於管理時間。他們必須分得清輕重緩急，他們也必須明白如何客觀冷靜地確定做事的優先次序。

一些老闆善於做得最少，卻保證效率最高。曾擔任電視公司Granada執行長、現在是影視明星的加里•羅賓遜***Gerry Robinson***以從不加班或取消休假聞名。他精心招聘，仔細分配任務和選擇目標。

這完全不同於我的理念——我通常信奉越努力越成功。這種理念的麻煩在於，工作可能滲入到你的生活——晚上、週末和假期。如果你過於痴迷於工作，就會感到筋疲力盡，成為一個工作狂。我喜歡那些真正努力工作但也有自己生活的管理者——做到這一點可不容易。

或許每個創業者首先必須有想法。我經常碰到一些希望創業、但不知道做什麼專案的企業家。我建議他們找一個有計劃的合夥人，或者模仿他人專案但略作改動。他們應該始終是該想法的倡導者，向所有人***員工、客戶、供應商和媒體***展示出首創者的驕傲和熱情。

因此大多數管理者必須是推銷員，時刻不停地推銷。在這方面他們應該以身作則。他們的觀眾不僅僅是可能購買商品的顧客：還包括潛在的僱員和股東。許多專案 之所以永遠無法啟動，就是因為發起人無法籌得資金。與此同時，大量二流想法獲得支援，原因是管理者表現出極大魅力，說服金融家支援他們的冒險，即便它並不 是一個好的想法。

沃倫•巴菲特***Warren Buffett***等最聰明的投資者知道，企業與資本配置有關。因此最好的管理者實際上非常認真地考慮資本配置問題。他們深入分析支援什麼專案，放棄什麼專案，收購什麼公司，以及推出什麼產品。

高階僱員的招聘和解聘應由最高管理者負責，因此老闆們花費大量時間進行面試。對所有創業者來說，招聘最優秀的員工並全面瞭解他們非常關鍵。

老闆必須是發言人，因此管理者必須處理關鍵的媒體關係。同樣，政府和監管部門的高官也必須由執行長應酬。如果公司有一個包括非執行董事和董事長的複雜董事會，執行長還必須花時間和他們打交道。拓展行業內高層次的人脈也是執行長的份內之事。

我認識的一些企業家喜歡面對面交流。其他人則感覺無此必要，大多數時間通過電話或郵件交流。這兩種方式都不錯：我一開始喜歡通過見面瞭解對方，但許多時候為了提高效率，採取其他形式的交流方式也非常重要。

會議本身是時間的“黑洞”。內部會議通常最為糟糕。會議效率通常與與會人數成反比。大型機構效率低下、官僚作風嚴重的一個原因是，他們的會議規模過於龐大。相比之下，個人企業的會議規模更小、效率更高，使企業可以更迅速地做出決策。

我喜歡晨會，那時所有人都更為精神，而沒有午後的倦怠。我還喜歡一開始就處理重大事宜的會議，而不是在所有與會人員都疲憊不堪之際才進入主題。

沒有多少企業家擅長傾聽，但那些擅長傾聽的企業家往往最為令人印象深刻。他們獲得了更多的資訊。我喜歡那些始終對市場和競爭了如指掌的老闆，永遠不會傲慢得不去模仿競爭對手，他們也足夠謙遜，知道始終存在改進的空間。

我偏愛做事有序、但並非完美主義者的企業家。他們縱觀全域性，不會在瑣事上浪費精力。他們合理安排時間處理各種事務，知道什麼才是最重要的。***譯者/鄒策***

本文作者經營著私人股本公司Risk Capital Partners，並擔任StartUp Britain主席