採購工作職責及流程

　　採購是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。以下是小編為大家整理的關於，給大家作為參考，歡迎閱讀!

　　採購工作職責

　　1.新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作。

　　2.對新供應商品質體系狀況***產能、裝置、交期、技術、品質等***的評估及認證，以保證供應商的優良性。

　　3.與供應商的比價、議價談判工作。

　　4.對舊供應商的價格、產能、品質、交期的稽核工作，以確定原供應商的穩定供貨能力。

　　5.及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況，以期提升產品品質及降低採購成本。

　　6.採購計劃編排.物料訂購及交期控制。

　　7.部門員工的管理培訓工作。

　　8.與供應商以及其他部門的溝通協調等。

　　1、發現問題：此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什麼，而不是決策者。這是工業品銷售的基層環節。2、專案可行性研究：這個階段使用者已經將發現的問題向上層彙報，客戶內部在醞釀要不要採購計劃、考慮預算等問題。

　　3、專案立項：這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的專案採購小組。

　　4、確定採購的技術標準：在這一階段，是客戶關於採購標準制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求，再把需求轉化成採購標準。

　　5、招標：採購標準制定好以後，客戶將以標書的形式釋出出來，準備投標的廠家拿到標書就可以制定方案了。此時，不管銷售人員如何推薦本產品的優點，客戶一般不會改動採購方案，除非發現了致命的缺陷。因為對他們來說，採購方案的改動是“牽一髮而動全身”的，成本很高。

　　6、專案評標：客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談，以便進行評估和比較，得到更好的商業條件。這個階段會確立首選供應商。

　　7、合同稽核：這一階段客戶會通過商務談判，努力爭取一些附加價值。產品的技術標準和規格、數量以及付款方式等都是合同稽核的內容。

　　8、簽訂協議：本階段是簽訂合同，交付產品，實施安裝。合同的簽訂並不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾，準時交貨，按進度完成。瞭解客戶內部採購流程，是工業品營銷說對話、找對人、做對事的前提。