常識判斷之公文題型特點

  下面是小編整理的,希望可以對大家的公務員備考有所幫助。

  關於公文主要考察的是黨政機關的公文寫作方法,包括黨的機關的14種公文以及行政機關的13種公文,考試要求考試必須嚴格按照公文的格式去寫。公文的種類一共有18個,要求考生重點掌握只有行政機關使用而黨的機關不能使用的4種***命令、公告、通告、議案***,黨的機關使用而行政機關不使用的5種***決議、指示、公報、條例、規定***。要求考生嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》以及《國家行政機關公文處理辦法》要求的格式寫作公文。

  公文考點集中,規律性強,最具有輔導性。近年來考題難度加大,許多題目模稜兩可,考生無所適從。造成這種情況原因主要有:一是目前市面上的公文寫作輔導用書表述不一,甚至連省人事廳指定教材與輔導用書有的內容前後也不太一致,其它各個出版社的公文寫作參考用書就更不用說了。二是目前黨政機關在公文格式方面也比較混亂,許多省市下發的檔案根本沒有按《國家行政機關公文處理辦法》***國務院2000年8月24日釋出,自2001年1月1日起施行***和《中國共產黨機關公文處理條例》***中共中央辦公廳1996年5月3日釋出,自發布之日起施行***的規定處理,客觀上給考生帶來一些困難。從歷年考題真題情況來看,考點主要集中在公文改錯、公文處理、格式規範、行文規則、和文書工作基礎知識等方面。就其題型而言,包括選擇題,公文改錯題以及公文寫作題。關於公文的備考策略華圖公務員考試研究專家總結為以下幾個方面,希望對廣大考生有所幫助。

  一、 選擇題型的特點以及備考策略

  公文的選擇題包括單選和多選,要求考生掌握文書工作基礎知識,才能把這部分題做對。具體我們華圖的講義都給大家講的非常清楚,考生可以參照華圖的教材進行復習。為方便考生備考,特舉例說明。

  【2008江蘇A類16題單選】行政公文作者是指*** ***。

  A. 制發該公文的機關或機關的法定領導人

  B. 草擬該公文的祕書人員

  C. 參與該公文形成過程的有關處***科***室

  D. 稽核該公文的辦公室負責人

  答案:A

  解析:本題考察公文的特點公文不同於圖書、資料的特點主要有:法定作者、規範體式和法定效用。

  法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名義作者是依法成立並且有資格以自己的名義行使職權、承擔義務的國家機關或者行政部門,也可以是個人***如機關的法定負責人***。大多數公文都是以機關的名義制發,少數公文***如命令、議案等***以領導人的名義制發。需要注意的是公文一般由祕書或業務部門人員起草,這些人員不能視為公文的法定作者,他們只是在履行自己的工作職責而已。

  規範體式是指公文寫作具有嚴格的規定性,公文的種類、名稱、格式、辦理程式都有嚴格規定。《國家行政機關公文處理辦法》和《中國共產黨機關公文處理條例》規定了通用公文的種類、名稱、格式要求和辦理程式,這是為了維護公文的權威性和嚴肅性。

  法定效用是指行政公文代表了發表機關或法定負責人的意圖和權力,並受到相應授權單位的保護,行政公文在發文範圍內起強制性作用。

  【2009江蘇B類16題單選】下列屬於行政公文格式必備要素的是*** ***

  A。附註 B。附件 C。簽發人姓名 D。成文日期

  答案:D

  解析:本題考察公文寫作的必備要素。

  公文寫作一共有18個要素,眉首部分包括公文份數序號、祕密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人。主體部分包括標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、公文生效標識、附註。版記部分包括主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期。

  但是要求考生重點掌握的是公文10個必備要素,我在講課的過程中給華圖學員總結一個口訣,以方便學員記憶,在這裡分享給大家:“兩標,兩主,三文,三印”。兩標指的是發文機關標識和標題。兩主指的是主送機關和主題詞。三文指的是發文字號,正文和成文日期。三印指的是印發機關、印發日期和印章。

  【2009江蘇A類37題單選】2009年1月1日,中共中央、國務院釋出了《關於2009年促進農業穩定發展農民持續增收的若干意見》。為貫徹落實這一檔案精神,具體部署有關工作,××市人民政府決定於2009年1月16日發文召開各縣***市、區***政府一把手和主管農業領導參加的農村工作會議。假如由你代擬這份公文,請就下列問題作答。

  這份公文屬於*** ***。

  A. 上行文 B. 下行文 C. 平行文 D. 通行文

  答案:B

  解析:本題考察公文的種類。考生只要把握這個知識點,不論怎樣考察都不會做錯。

  根據形成和作用的公務活動領域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。根據內容涉及國家祕密的程度,公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、祕密、機密、絕密六類。根據行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。上行文指向所屬上級機關呈送的公文;下行文指向所屬下級機關傳送的公文;平行文指同級機關或不相隸屬機關之間來往的公文。

  二、公文改錯題常設誤區以及備考策略

  1.祕密程度:公佈性、普發性公文,如通知、通報、公告、通告等文種沒有祕密程度。

  2.發文機關標識:如“××市人民政府檔案”中“××市人民政府”要與標題中出現的發文機關以及落款中的成文單位保持一致。

  3.發文字號:如 “國發〔2010〕1號”中要注意機關代字“國發”、年份“〔2000〕”、序號“1號”數序不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“*** ***”,且年份要寫四位數,不能“2010”寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”、也不能寫成“01”號。

  4.簽發人:上行文如“請示”、“報告”有簽發人,下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發人;且有簽發人的時候,簽發人應與發文字號在一行居於兩端。

  5.標題:標題=發文機關+關於+事由+的+文種。注意“關於”與“的”位置,“關於”不能在發文機關前面,如“關於國務院釋出《國家行政機關公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關於”提前,而“的”後面一定是文種,如出現“××××的情況報告”就是錯誤的例子,“情況報告”不是文種,應為“××××情況的報告”。

  文種一般是必設錯誤點,一是文種與內容中相矛盾,如標題是“××××的通告”,正文中卻出現了“特通知如下”的情況,應以正文中的文種為準;二是更高難度的考核,通過正文辨析文種。