單位裝修會議紀要
該怎麼記錄最為標準呢?下文是小編收集的，歡迎閱讀!
一
各投標人:
我中心就20XX年11月18日釋出的廣東省人民檢察院辦公室室內裝修及空調工程專案***招標編號:GPCGD102148GG085F***，各投標人對採購檔案、採購公告中相關內容提出的疑問作統一答疑、澄清。
一、問題及答疑內容如下:
1、清單中天花工程第4項白色乳膠漆***天花***的單位是否應為m2?立面裝修工程第16項壁櫃造型***2.4*1.8*0.5***的單位是否應為m?
答:是。
2、招文中空調配置表及材料表是否需要納入清單中計算?
答:是，空調和排氣換風系統均須納入清單中計算。
3、密封袋上需要填寫“招標人地址”，請明確招標人廣東省人民檢察院所在地址。
答:採購代理機構地址:廣州市越華路118號之一;
採購人地址:廣州市珠江新城華強路廣東省人民檢察院。
4、投標函部分“六、投標保證金格式”中“[包號:]”如何填寫?
答:本專案一個包，因此包號可不填寫。
5、投標函部分“八、資格證明檔案列表”中“企業法定代表人證明書”和“投標人的法定代表人出具的投標授權書”是否就是“一、法定代表人身份證明書”和“二、投標檔案簽署授權委託書”?
答:是。
6、可否提供電子版施工平面圖***CAD圖格式***?
答:可以，請自行從網上下載:廣東省政府採購網***
電子版施工平面圖下載處
7、本招標專案的工程量清單的內容是否為6-1及6-2頁內容的空調工程清單和招標檔案最後附的裝修工程清單的合併?
答:是，空調和排氣換風系統均須納入清單中計算。
8、由於招標檔案提供的清單不符合《建設工程工程量清單計價規定》***GB50500-20XX***的要求，是否允許投標人按照規定進行調整、增加或減少。
答:本次招標範圍包括清單，空調和排氣換風系統，因此可根據圖紙和現場實際測量結果進行調整。
9、由於本專案要求按圖紙包乾，是否允許投標人按照圖紙計算的工程量進行清單的調整、增加或減少。
答:同上。
10、招標檔案中所提供的圖紙有部分標註產品品牌，是否限定。能否選用其他相同效能的產品。
答:圖紙品牌只作參考，可選用其他不低於參考品牌效能的產品。
11、招標檔案要求編制投標檔案技術部分***包括施工組織設計等內容***，但評標時不作參考。按照目前工程招標的慣例，已取消投標過程中施工組織設計的編制要求，改為由中標單位在中標後提供。請明確是否能夠取消。
答:投標檔案內容請按招標檔案要求提交。
12、請問招標檔案第7-10頁，11.3經濟部分主要包括的內容，跟所提供的投標檔案格式的內容組成不一致，請問以那個為準?
答:招標檔案第7-10頁屬於投標函部分格式，7-14頁以後屬於經濟部分格式。
13、消防報警系統，只有平面圖，沒有相關的系統圖，請問是否補齊圖紙，還是施工方按照目前的平面圖，綜合考慮報價?
答:按目前的平面綜合考慮。***施工時連線原主系統***
14、裝置清單中的單價是否跟工程量清單綜合單價中的主材價一致?
答:裝置清單主要是成套裝置的清單，主要體現裝置品牌、型號、產地等資訊;工程量綜合單價表是為了計算總報價用的。
15、招標檔案中提及要填寫材料品牌，而沒看到品牌表，投標人是否自行考慮?
答:是。
16、招標檔案的第一章二、投標須知40.工程進度款支付及結算“2、整體驗收通過後七天內，再付至合同總價的65%，付至合同總價的95%”是否有筆誤?
答:應為“2、整體驗收通過後七天內，再付合同總價的65%，至合同總價的95%”。
17、招標檔案的第一章一、投標邀請函及投標須知前附表***二***、投標須知前附表20履約擔保金額為不適用，而招標檔案的《投標函附錄》專案內容:“履約保證金銀行保函金額”在約定內容:“合同價款的******%”和專案內容:“預付款保函金額”在約定內容:“合同價款的******%”裡應怎樣填寫?
答:本專案不需提交履約保證金，因此沒有的地方可不填。
18、投標檔案的副本可否是正本經蓋章後的影印件，然後封面加蓋單位公章並經法定代表人或其委託代理人簽字或蓋章，並加蓋騎縫章?
答:可以。
19、招標檔案中第7-21頁中的“三、分部分項工程量清單報價表中的合計:元***結轉至表8.1***,請問是否是指將每頁本頁合計轉結至第7-19頁中“二、投標報價彙總表”中的1.1、1.2、1.3……中呢?
答:對。
本答疑釋出日期:20XX年12月3日
二、採購人、集中採購代理機構的名稱、地址和***
1、採購人名稱
採購人名稱:廣東省人民檢察院
2、集中採購代理機構名稱:廣東省政府採購中心
集中採購代理機構地點:
集中採購代理機構***:
集中採購代理機構傳真:
請各投標人在收到本答疑檔案後，在簽收處蓋章簽字後即回傳我中心確認。確認已收到本通知，特此通知。
二
20XX年6月12日，縣委、常務副縣長於新凡在縣行政中心十二樓會議室主持召開行政中心第二辦公區***老縣政府機關***裝修建設和管理工作辦公會議，縣政府辦、縣財政局、縣國資公司、縣機關事務管理局、縣食藥監局、縣城管局、縣發改局、縣水務局等單位負責人蔘加了會議。會議聽取了縣機關事務管理局關於行政中心第二辦公區裝修建設和管理的工作彙報，並就相關問題進行了認真研究，現將會議議定事項紀要如下:
一、明確要求。行政中心第二辦公區的裝修建設和管理，關係多個重要專案工程建設和20多個單位辦公，相關部門要儘快裝修好辦公用房，保證需拆遷單位順利進駐，並提供良好的辦公環境。
二、相關幾個具體問題
㈠管理主體問題。由縣機關事務管理局按新行政中心管理模式統一管理行政中心第二辦公區，由縣財政保障其正常運轉經費。已進駐的縣城管局的會議室、監控室、食堂等公用場所移交給縣機關事務管理局管理;縣食藥監局搬回原處後，現有辦公用品全部移交縣機關事務管理局管理。
㈡進駐單位和辦公室分配問題。原則按縣委、縣委辦主任鄧傑平於20XX年3月11日主持召開的辦公會議精神不變。已進駐的縣食藥監局辦公場地安置縣食安辦辦公;新增縣文聯、縣食安辦和縣水務局下屬3個二級單位進駐，由縣機關事務管理局按優先進駐需儘快拆遷的單位的原則予以統籌安排。
㈢裝修建設問題。由縣國資公司按照節約的原則，迅速裝修原縣檔案局、縣委組織部辦公樓，配齊必要的網路、監控、消防系統等設施，進行路面提質改造，拆除大門左側平房作為停車場所。縣食藥監局仍搬回原處辦公，原辦公樓裝修由縣國資公司負責實施，儘快落實。
三
5月7日下午，蘇士勇董事長主持召開公司關於新辦公司裝修方案研討會會議，就農開基金管理公司新公司地址確定及裝修方案進行深入探討與研究。張曉君總經理、副總經理陳祖友、韓海川、李小曉、投資總監孟聰、蔣慎光、總經理助理崔梓晗、財務總監武麗霞參加會議。現將會議主要內容紀要如下:
一、***確定問題
公司領導就公司新址選定十分重視，通過多渠道、多元化資源整合、篩選、比對，實地考察各預選地址的區域、配套設施等方面綜合優勢，最終確定新公司地址位於鄭州鄭東新區農業南路96號招銀大廈1號樓12層。此位置西北方向臨近鄭東新區CBD商務內外環，西南方位距離河南省人民政府僅300米左右。交通便利，靠近行政核心區域。且農開產投公司上下樓層為鄰，便於農開子公司之間業務往來與交流。
二、裝修工程確定問題
公司方面最終確定新辦公場所的另一個重要因素:招銀大廈出租房已完成基礎裝修***隔斷分割、地磚鋪設等***，符合我公司規定的節約原則開展裝修工作的理念。同時，公司方面篩選裝修公司方面，前期也做了充分的準備工作，對比考察了多家省內實力雄厚、實戰經驗豐富的裝飾公司。目前，經出租房業主推薦由河南省今日設計裝飾工程有限公司與我公司進一步認真研究裝修工程方案且制定了關於承包方的《辦公室裝修工程合同》及工程預算書。預計裝修內容為招商銀行12層***東側改造工程***，裝飾部分造價:180767.50元、裝飾部分安裝造價:人民幣42473.79元，合計工程造價為人民幣223241.29元。高效確定了新辦公司裝修的具體實施方案。公司領導高度重視裝修方案的進度，力爭7月中旬完成搬家工作。