中文郵件通知範文
隨著網路資訊科技的發展，***已經成為人們工作生活中必不可少的資訊交換手段。下面是小編為你帶來的，歡迎參閱。
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各職能處室：
定於×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：
一、 會議議題
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 參加人員
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 會議時間
×月×——×日***會期×××，×××××報到。***
四、 會議地點
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有關事宜
***一***××××××××××××××××××××××××××××。
***二***××××××××××××××××××××××××××××。
***三***×××××××××××。
聯絡人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
XXXXXXXXX
××××年×月×日
2
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定於9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日***會期一天半，9日8日下午報到***。
四、會議地點
報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳幹部培訓中心。
會場：區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
***一***請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料列印50份，在報到時交會務組 ***列印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體註明“全區宣傳部長座談會發言材料”***。
***二***請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
***三***請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部於9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯絡人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
中共XXXXXXXX委員會宣傳部
二0xx年九月四日
3
各有關省、自治區、直轄市、計劃單列市政府;國務院有關廳、局、辦有關部委，新聞單位：
為貫徹和落實國務院國發[2001]12號檔案精神，認真總結我國高新技術產業開發區建設的經驗，進一步推動開發區的健康發，經國務院批准，國家科委決定在北京召開全國高新技術產業開發區工作會議。
一、會議時間：20xx年4月26至29日
報到時間：20xx年4月25日
二、會議地點：北京京西賓館
三、會議主要內容
1.貫徹和落實國發[2001]12號檔案精神，研究並稽核國家高新技術產業開發區的區域範圍、規劃面積。請各地區按規定格式***見附件四***填寫清楚。
2.總結和交流高新技術產業開發區工作的經驗。
3.討論《國家高新技術產業開發區管理條例》***草稿***和《“八五”期間高新技術產業開發區發展綱要》***草案***。
4.研究並提出進一步推動我國高新技術產業開發區健康發展的各項措施。
四、參加會議人員
各有關省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術產業開發區工作的負責人，主管“火炬”計劃的科委主任，各開發區管委會***或辦公室***主任，共計三人***省、市共管的開發區可參加四人***;國務院各有關廳、局、辦和有關部委及新聞單位的代表。
由於會議規模限制，不得超出會議代表的分配名額***詳見附件一***。
五、會議書面交流材料
請各高新技術產業開發區按規定格式***見附件二***準備會議書面交流材料300份，報到時交會議祕書組。內容包括：開發區發展規劃、發展現狀、建區經驗和當地政府採取的政策措施等。請各開發區於4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦，以備選擇大會發言用。
為了開好這次會議，請各開發區按本通知內容作好準備，並將會議回執於4月15日前送會議祕書組。會議祕書組設在國家科委火炬計劃辦公室。
聯絡人：×××、×××
電話：×××××××;×××××××——××××
傳真：××××××
為了妥善安排會議代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表請將到京日期、車次***航班***電告***或傳送***國家科委值班室。會務組將根據代表提供的資訊安排接站。
接站時間：4月25日 接站地點：首都機場，北京火車站出站口
***：××××××;×××××××——×××××
傳真：××××××