五種經典時間管理理論_五種時間管理理論詳解

　　人的一生是有限的，而懂得時間管理，打理好自己的安排，你就比別人有優勢，那麼你想知道五種經典時間管理理論有哪些嗎?以下是小編為你整理推薦五種經典時間管理理論分析，希望你喜歡。

　　五種經典時間管理理論

　　6點優先工作制

　　該方法是效率大師艾維利向美國一家鋼鐵公司提供諮詢時提出的，它使這家公司用了5年的時間，從瀕臨破產一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業，艾維利因此獲得了2.5萬美元諮詢費，故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。

　　這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然後再全力以赴地做標號為“2”的事，依此類推……

　　艾維利認為，一般情況下，如果一個人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那麼他一定是一位高效率人士

　　帕累託原則

　　這是由19世紀義大利經濟學家帕累託提出的。其核心內容是生活中80%的結果幾乎源於20%的活動。比如，總是那些20%的客戶給你帶來了80%的業績，可能創造了80%的利潤;世界上創造了80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了 20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關鍵事情上。

　　根據這一原則，我們應當對要做的事情分輕重緩急，進行如下的排序：

　　A.重要且緊急***比如救火、搶險等***——必須立刻做。

　　B.重要但不緊急***比如學習、做計劃、與人談心、體檢等***——只要沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事去做，而不是拖延。

　　C.緊急但不重要***比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請吃飯等***——只有在優先考慮了重要的事情後，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優先原則，而不是把“重要”當成優先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關大局。

　　D.既不緊急也不重要***比如娛樂、消遣等事情***——有閒工夫再說。

　　麥肯錫30秒電梯理論

　　麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓：該公司曾經為一家重要的客戶做諮詢。諮詢結束的時候，麥肯錫的專案負責人在電梯間裡遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的專案負責人：“你能不能說一下現在的結果呢?”由於該專案負責人沒有準備，而且即使有準備也無法在電梯從30層1層執行的30秒鐘內把結果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要的客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內`。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒電梯理論”或稱“電梯演講”。

　　辦公室美學

　　秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度，條理就是效率。簡潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學、工作的美學。

　　我們應當養成如下良好習慣：

　　★物以類聚，東西用畢物歸原處;

　　★不亂放東西;

　　★把整理好的東西編上號，貼上標籤，做好登記;

　　★好記性不如爛筆頭，要勤於記錄;

　　★處理檔案的3個環節：第一，迅速回復。

　　第二，迅速歸檔，以免檔案弄亂或弄丟。

　　第三，及時銷燬。沒用的檔案要及時處理掉，以免繼續浪費空間和時間。

　　莫法特休息法

　　《聖經•新約》的翻譯者詹姆斯•莫法特的書房裡有3張桌子：第一張擺著他正在翻譯的《聖經•新約》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。

　　莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續工作。

　　“間作套種”是農業上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發現，連續幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會下降很多，因為同一種作物吸收的是同一類養分，長此以往，地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣，如果長時間持續同一項工作內容，就會產生疲勞，使活動能力下降。如果這時改變工作內容，就會產生新的優勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有交的調劑和放鬆。

　　時間管理的五大技巧

　　技巧1：提前規劃好一天的工作。

　　可以提前一天，也可以提前一個星期，比如在頭一天工作結束後或者週五下班之前，花五分鐘的時間來計劃一下第二天或者下個星期的工作。把桌子收拾乾淨，然後把接下來要做的任務列成清單，再根據緊急程度或者重要程度排出優先次序來。

　　技巧2：給每個待做的任務設定時間段。

　　每一個不同的任務都應該有自己所需的時間。例如：“寫工作部落格：30分鐘”等等。這回幫助你跟蹤瞭解自己一天的時間都是怎樣利用的，同時也可以幫助你更好地進行多工安排。

　　技巧3：限制自己檢視***和回覆***的次數。

　　收到***的時候，你肯定忍不住想要檢視，查之後，又往往忍不住想要回復。如果有聊天軟體，比如MSN、QQ等的話，情況可能會更糟糕。這些來來回回的對話很多時候都是沒有意義的，但是卻要浪費掉你相當多的時間。所以，如果沒有太緊急的事情，請關掉***的頁面，同時將MSN、QQ設定成忙碌或離開狀態，這樣別人也不會輕易打擾你了。當然，你可以很好地利用中午休息的時間，固定在這個時候開啟***，或者跟朋友們打打招呼。別忘了，僅限於中午這段時間，一旦到了工作的時候，就要趕緊進入工作狀態，拒絕被打擾!

　　技巧4：偶爾休息一下。

　　這件事看上去不錯，可對於那些常常陷入工作不能自止的人來說，就顯得相當困難了，因為休息可能會干擾他的工作熱情或者思路、靈感什麼的突然就不見了。不過，你得明白休息的重要性，然後試著訓練自己學會休息。你一天的絕大部分時間都坐在電腦前，可能除了上廁所連伸展一下身體的機會都沒有***因為連午餐都是送到面前的盒飯!***，你的腦神經和整個肢體早已經陷入麻木狀態了!不需要很長時間，每天進行幾次5分鐘的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復過來。用手機或電腦設定一個鬧鈴，然後嚴格按照鬧鈴的提示去休息，相信我，你會愛上這個鈴聲的!

　　技巧5：在一天的工作結束後，留給自己一些可以期待的事情做。

　　也許你非常喜歡讀書，那麼可以趕緊去開始閱讀那本精彩的小說;也許你只是想坐下來看看報紙，或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，會幫助你迅速從繁忙的工作模式中解脫出來，讓你不會覺得“為什麼工作總是佔用自己那麼多時間”。這也是時間管理中非常重要的一點，你可要牢記在心了。