商務談判有哪些要領
要想在談判桌上取得成功,不僅需要雙方或多方溝通商討,擁有談判口才和談判要領也是必不可少的。那麼?下面小編整理了商務談判的些要領,供你閱讀參考。
商務談判的些要領一、提問的要領
如何確有成效的提問,這是參與談判時經常遇到的難題。有經驗的談判者總是密切注意與細心觀察對方的言談舉止,分析對方的心理狀態及變化,適時、適當、得體地提問,從而成功地駕馭談判程序,就像水龍頭控制水流量一樣。常用的談判提問方式有八種:
1、直接提問。直截了當地向對方提出你方所想了解的問題與資訊。如“貴廠的產品種類有多少?”、“這種產品多少錢一斤?”“運輸距離有多遠?”等。這種提問方向性明確,獲得的答覆也明確,其語言要求是準確、具體、有的放矢。
2、試探性提問。也稱含蓄、委婉提問、所提問題限制性不強,帶有一定的試探性。提問的答案,可以是一個,也可以是幾個,如“關於交貨時間與運輸費用,不知你方有何建議?”“假如雙方還能以其他方式合作的話,你方的要求我們願意考慮,不知意下如何?”。這種提問是要暫且隱藏已方的具體要求,先讓對方開口全盤托出其所有想法,以便掌握主動權。
3、一般性提問。這是一種常用的商榷性的提問,對答案也沒有較嚴格的限制,範圍可大可小。如“合同有效期暫定一年是不是短了些?”“送貨上門能做到嗎?”“過期的食品如何處理”等。這種提問意在加強對方的資訊溝通,以便共同商討問題,解決問題。
4、誘導性提問。這是在歸納、總結雙方的發言內容之後,緊接而來的啟發性提問,具有強烈的即興色彩。如“這樣做你們不是也能獲利15%嗎?”“難道還有比這更理想的方案嗎?”。這種提問意在將對方的思路與想法引導到於已有利的立場上來,常用反詰句式,其結果是常常誘惑對方說出肯定性的答案。
5、徵詢性提問。當對方與已方的看法已漸趨一致,為了使對方同意自己觀點而設計的一種求同提問。如“我們的建議想必你方一定會同意吧?”“對於協議內容,你們還有什麼補充嗎?”。這種提問語氣友好、親切,一般在妥協階段運用較多。
6、連貫性提問。在對方發言過程中不斷插問,或接連不斷向對方提出承上啟下的問題,促使對方提問者的思路講下去。如“情況真像你說的那樣,你打算怎麼辦呢?”“這樣行嗎?”“後來呢?”等。這種提問,語言要求真切、簡短、明快,不能拖泥帶水,並略帶好奇與驚訝,令對方情不自禁地回答你的一個接一個的問題。
7、反詰性提問。當對方發言不妥或出現於已不利的情況時,急中生智,迅速反詰,敏捷地提出帶有不同意見的問題,令對方措手不及,難以回答。這是交鋒階段常用的提問方式,如“真像你說的那樣,為什麼不獨立經營而要和我們聯營呢?”、“如果真有這麼便宜的價格,你有多少貨,全賣給我好嗎?”、“這麼好的條件你們還不願意接受,難道還有更優惠的條件嗎?”這些反問的答案,實際上都是否定的,但用反問句式比否定句式更有力。
8、理解性提問。談判的成功,在於雙方加強溝通與理解。當談判進入尾聲時,雙方都會提出一些友好、善意的問題。如“這一點我們雙方是一致的,你們還有其他想嗎?”、“就這樣好不好?”
談判提問的方式多種多樣,但切忌提隨意性與威脅性的問題,從措詞到語調都要認真考慮,細心推敲。這樣提問才能確有實效。
商務談判的些要領二、答覆的要領
問與答是矛盾的統一,答覆是對提問的反饋。“問”時大有學問,“答”同樣需要高超的技巧。真正的智答決不能對方問什麼,就答什麼,被別人牽著鼻子走。經驗豐富的談判老手在聽完對方提問後,都會敏銳思考並選擇一個最佳的答覆方式。如不加分析、思考、比較、選擇、信口回答,就有可能被對方所控制,掉進“語言陷井”。高明的談判者都善於在敏捷而周密思考的基礎之上,快人快語,智答妙答。
商務談判回答提問,一般有四點要求:
1、要明確與理解問題的實質,包括對方提問之中的弦外之音,言下之意,在未完全理解、“吃透”之前,千萬不要輕率回答。
2、要掌握回答問題的要點,哪些問題不值得回答,哪些問題只需要略為回答一部分內容,哪些問題需要全面、細緻地解答,都要做到心中有數。
3、要善於迴避問題,或故意環顧前後左右而言他,或以資料不全或不記得為藉口,或以有待請示上級領導為理由來拖延,或乾脆明言不在本人職權範圍之內,無可奉告。不僅避免了立即正面回答問題,而且令對方不便繼續追問、催問。
4、要善於拒絕。當對方提出不合理的要求,或雖然合理但因主客觀條件還不具備、一時辦不到的要求時,要巧妙的回絕,要堅持原則,要明確態度,不能許空願哄騙對方,也不能模稜兩可,使對方還抱有不切實際的幻想。但是拒絕的態度要誠懇,原因要解釋清楚,措詞要委婉。如有可能,還可以同時從對方的角度來說明拒絕的利害關係。也就是說,所以要拒絕,是為對方著想,對他有好處。拒絕的語言,並非全是一個硬梆梆、冷冰冰的“不”字,而是有著較高的語言技巧。比如:“心有餘而力不足、情無餘而權有限,對於這個要求,我們是鞭長莫及啊!”“雖然暫時有小利但終久有大害。”等等,都是令人易於接受的言辭。不善拒絕者,一次拒絕就有可能交惡;善於拒絕者,經常拒絕,仍然商務談判成功率頗高。
市場經濟的浪洶湧澎湃,商務談判與市場經濟、商品交換共存共榮。願即興口才,在商務談判中大展雄風;願談判高手,大批湧現