批評的口才技巧方法
批評是武器,批評是激勵。正確運用批評的語言藝術,使你在職場上錦上添花,讓你的人際關係和諧融洽。批評人是要講究策略的,以下是小編為大家收集關於,供你閱讀。
第一、責人先責己
批評之所以起不到效果,很多時候是因為批評者啟動了被批評者的心理防禦機制。你說他這裡不好,他心裡嘀咕“那你那裡也不對呀”,表面上你把他訓得跟孫子似的,其實這孫子心裡一直在數落你的不是。
中國人很早就發現一個道理,就是自己的孩子不能自己教,一定得找外面的先生來教。為什麼?因為你在家的樣子,你兒子清清楚楚,你板起臉,拿聖賢之道訓他,他嘴上不說,心裡琢磨會“那你也不怎麼聖賢嘛”。
領導訓下屬也是一樣。說真的,事情辦砸了,上級也有脫不開的責任。如果不先澄清自己的責任,怎麼讓下屬心服口服?
舉個例子。戰國時期,孫武幫吳王練兵,先拿宮女做實驗。讓宮女排兵佈陣這不是笑話嗎?果然,孫武講了半天,沒人聽他的。這時候他作為領導是怎麼做的呢?他說:“約束不明,申令不熟,將之罪也。”就是說“大家這樣嘻嘻哈哈,想必是我沒有說清楚,這是我作為將官的錯”。那好,我再仔細給你們講一遍。
這就叫做責人先責己。
重申規則後,再操練,宮女還是不認真,孫武就講了第二句話:“既已明而不如法者,吏士之罪也”,翻譯成白話就是“我剛才已經跟你們講清楚了,現在還不聽話,那就是你們的問題了”。隊長帶頭不聽話,孫武責令把兩個隊長拖出去砍了,吳王親自來求情也沒用。
這個時候,批評才是真有效的。領導已經先自責過了,且重申規則。下屬再觸犯,領導批評,下屬若還不服,那就不是批評的事了,那很可能就是開除。
第二、懲罰要明確
批評人的時候,最忌諱的一句話就是“看我怎麼收拾你”。你以為這樣很威風嗎?其實是很無聊的。這時候被批評者的內心臺詞是什麼呢:“怎麼收拾我,你倒是說呀,敢情你也沒想好?就是說收拾我是你私人恩怨?就是說你很不專業咯。”
確實,不可預期的懲罰會放大恐懼,會加深人的印象,可是人又有破罐子破摔的心態。如果你的下屬覺得怎麼樣都不可能再獲得你的信任,怎麼著你都會繼續給他穿小鞋,那你們以後合作之路就會很艱難。你還能指望他發揮主觀能動性?
所以,批評下屬的時候,一定要把懲罰的範圍說清楚。多大的強度,到什麼時候為止,懲罰完了還能不能愉快相處。強調一下,一定要表現出受罰之後到此為止的意思。因為再重的懲罰只要罪刑相抵,大家都能接受,以後還能好好幹。
而如果面對沒完沒了的數落,要麼破罐子破摔,要麼老子不幹了,這就是雙輸。《三國演義》所有叛變的故事都有一個共同情節,那就是主公沒有講清楚“這次我罰你,罰完了還是好同志,大家以後繼續努力攜手打天下”。所有被批評的下屬都覺得是徹底失去領導信任,以後完全沒奔頭了,才會懷恨在心、生出反意。
所以,一定要界定懲罰的範圍,這樣才能實現批評的真正目的。
第三、輕話說重,重話說輕
批評人的時候,輕重最不好拿捏。你覺得忍無可忍、無需再忍,對方可能根本不知道你為什麼發這麼大脾氣;你覺得響鼓不用重錘、輕輕點一句就好,對方可能還真沒當回事。
怎麼辦呢?有個訣竅:事情越輕,你的話反而要說重;事情如果真的很嚴重,你反而要把話說輕。
舉個例子。體檢的時候查出三高高血壓、高血脂、高血糖,負責任的醫生會非常嚴肅地跟你講:“要注意啊”、“這樣下去不行啊”、“什麼病都會有啊”;可是你要真查出絕症了,醫生反而會說得比較輕鬆:“沒事”、“不要有心理負擔”、“這個病現在治療方法已經很成熟了”、“我們有很多專家,都很有經驗”、“你要認真地聽醫囑”。
為什麼呢?因為事情輕微的時候你不在意,所以話要說重,事情嚴重的時候你自己已經嚇著了,所以話反而要說輕。
比如你有個下屬經常遲到。大多數時候也沒耽誤什麼事,但是越是這種情況,你反而要把問題說得嚴重一點,不然沒效果。你可以這麼說:“小張啊,最近經常是一屋子人等你,你是覺得我們其他人的時間沒你的時間值錢吶?還是覺得這份工作不值得認真對待啊?”小事情裡面看到大問題,才能讓對方警醒。
如果遲到真的造成了嚴重後果了呢?這個時候,你的態度柔和一點,效果反而會比較好。因為造成損失要捱罵是常識,人家心裡已經很害怕了,你罵得再重也沒什麼用了,反而是幫他釋放這個壓力——“罵過了,這事就過了”,搞不好最後還培養出一個死豬不怕開水燙的下屬。
當然,該罰還是要罰,只是表達批評意見的時候,說法要稍微輕一點,就事論事,不要上綱上線。你可以這麼說:“小張啊,這次造成的損失,你自己也看到了,我相信你也不是故意的,我可以再給你一次機會,你以後真的要很努力,才能對得起大家現在還這麼挺你啊。”這一席話,沒一句話是在數落他,可是字字都讓人難受。這個時候表達信任,會讓人無地自容。
這種做法,還有一個比較暗黑的效果。一件小事,你往死裡罵他,其實也是告訴他:這事小不小,不是你說了算,是我說了算,防微杜漸我能看得比你遠。這樣能夠表現一種掌控感,能夠樹立你的權威。一件天塌下來的大事,人人都知道很嚴重,你輕描淡寫地幫他扛了,不但不說重話,反過來還安慰他:沒事,我擺得平。這樣能夠讓他死心塌地地崇拜你並且感恩,這種批評,可以讓你擁有一個最忠心的下屬。
批評,並不是為了罵人,而是為了把工作做好。為達到這一目的,我們需要想清楚,要怎麼表達批評意見才最有效。
以上三個原則可以放在一起,先承認自己的領導責任,再明確說你面對的懲罰是什麼,然後看情況是把輕話說重還是把重話說輕。這套組合拳下來,你的批評是又適度,又有力。