採購商討會議紀要

　　企業的物資採購不但要能夠滿足生產過程對物料多樣化的需求,以保證企業生產出個性化的產品,並且需要以最低的採購物流成本完成這一環節,從而使企業的生產成本整體降低。下文是，歡迎閱讀!

　　一

　　20XX年5月21日，市局政府採購領導小組召開政府採購工作會議，政府採購領導小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峰、劉正發、採購部門負責人周力東和政府採購辦公室成員胡傳海蔘加會議，各區局辦公室主任列席了辦公用品採購會議。會議由政府採購領導小組組長程筱蘭主持。會議研究確定了20XX年辦公用品和電腦耗材採購及電腦維修定點單位。現將有關內容紀要如下:

　　按照《馬鞍山市國家稅務局政府採購管理試行辦法》規定，市局政府採購領導小組決定對我局20XX年辦公用品和電腦耗材採購及電腦維修定點單位實行公開招標。政府採購辦公室在全市隨機抽取5家規模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規模較大的電腦耗材和電腦維修經營單位，由機關服務中心提供辦公用品採購目錄，由資訊中心提供電腦耗材和電腦維修採購目錄，由政府採購辦公室編制招標通知書，市局監察室受理並保管標書。各投標單位就目錄內商品和本單位優勢商品進行報價，並給出具體的折扣比率和售後服務承諾。

　　會議現場開啟標書，並在開標的同時，分別聽取各參標單位代表就公司基本情況、商品報價、服務承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑑於我局辦公用品主要集中在影印紙和筆，所以要求各投標單位對影印紙和筆進行了指定具體品牌的再次報價，對色帶等部分電腦耗材進行了第三方詢價。會議最後，由參會的政府採購採購領導小組成員、採購部門負責人和政府採購辦公室成員，以投票的方式確定20XX年辦公用品採購定點單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營店，20XX年電腦耗材採購定點單位是馬鞍山市華星數碼自動控制工程有限公司，20XX年電腦維修定點單位是馬鞍山市聯訊科技有限公司。

　　二

　　20XX年6月1日上午，受鄒春平副縣長委託，縣府辦副主任王海偉召集法制辦周伯君，發改局陳曉溫，審計局潘小青，財政局季耀武、張秀芬、季麗春、陳明浩，交通局吳金平，國土局王煥開，水利局阮文勇，規劃建設局周培玉、徐薺，縣招管辦葉珍麗，縣招投標中心葉利軍、張小斌、王迅、項盈盈等人員，在縣政府三樓會議室專題研究討論青田縣政府採購有關問題，並形成一致意見。現紀要如下:

　　一、關於政府採購小額零星工程問題。20XX年8月公開招標

　　確定的全縣20XX-20XX年度小額零星工程施工定點專案，其採購限額標準分別設定為裝飾裝修工程5萬、市政工程5萬、房建建築10萬。限額標準以下的專案，經縣採購辦批准後，可以按單位內部政府採購程式進行自行採購，採購結果須經本單位分管紀檢工作的領導確認後報縣採購辦備案。若事先無法制定具體工程量清單的小額零星工程專案，報縣財政專案評審中心和縣審計局審價中心評審時，按專案估算進行評審，結算時按實際工程量進行評審，最終評審價原則上不得超過專案估算價，確需調整的，須報經縣採購辦審批同意。臨時搶修工程，須先報縣發展和改革局批覆後再實施，確需提前施工的，可先實施後補辦相關手續。

　　二、關於建立政府採購誠信保證金制度問題。同意建立政府採購誠信保證金制度。誠信保證金要按照自願原則繳納，金額暫定為人民幣2萬元，期限為一年。繳納誠信保證金的供應商在有效期限內，參與單個專案投標保證金在5萬元***含5萬元***以內的，可免交投標保證金。單個專案投標保證金在5萬元以上的，應繳納高於5萬元以上的差額部分，專案完成後按規定退還差額部分。

　　三、關於建立重大專案政府採購專家論證制度問題。對採購專案預算金額達200萬元***含200萬元***以上，或採購專案預算金額不到200萬元、但技術要求特殊複雜的採購檔案，採購人應組織有關行業專家、政府採購監督管理部門進行合法性、合理性論證，使採購檔案更加完善、科學、合理。採購檔案論證所需的專家勞務費由採購人按規定標準支付。

　　四、關於評標專家確定問題。對行業、產品特殊的政府採購專案，評標專家庫中沒有所需評標專家或者評標專家數量達不到所需數量時，可由採購人、政府集中採購機構或者其他採購代理機構按照規定，在相關工作領域有突出的專業特長並熟悉市場銷售行情的專業人員中選擇確定評標專家。縣招管辦應對這些稽核合格的專業人員組建臨時專家庫，彌補我縣專家庫中評標專家不足和來源不穩定等問題。

　　五、關於政府採購實際結算價超合同價10%問題。採購人在合同履行中，需追加與合同標的相同的貨物、工程或者服務的,在不改變合同其他條款的前提下，可以與中標人協商簽訂補充合同，但所有補充合同的採購金額不得超過原合同採購金額的10%。

　　對超過原合同採購金額10%的，採購人必須報縣採購辦審批同意後，方可辦理備案和資金結算。否則，有關單位不得辦理備案和資金結算等手續。

　　抄送:縣法制辦，縣發改局，縣審計局，縣財政局，縣交通局，縣國土局，縣水利局，縣規劃建設局，縣招管辦，縣招投標中心。

　　三

　　8月30日，市政府採購工作領導小組召開成員會議，會議由市財政局紀檢組長、市政府採購工作領導小組辦公室主任陳樹川同志主持，市委、常務副市長、市政府採購工作領導小組組長李飛同志到會並作重要指示。會議首先由市政府採購管理辦公室主任曹新明同志通報20XX年前階段市本級的政府採購工作及下階段的工作安排。會議審議了市採購辦上報的三項工作建議:《關於對20XX年政府採購目錄進行調整的建議》、《關於做好下一年度定點維修企業資格招標工作的建議》、《關於引進政府採購代理機構競爭機制的建議》，並達成以下一致意見:

　　一是調整20XX年政府採購目錄。按照省財政廳的做法，我市在公佈20XX年政府採購目錄時，將政府集中採購通用類目錄與政府集中採購部門集中類目錄分開設定:對通用型專案採購由集中採購機構組織;對部門集中類專案採購由主管部門組織或者委託具有政府採購代理資質的社會招標代理機構代理採購，以適應目前形勢發展的需要。

　　二是確定新一年度定點維修企業名額。在設定明年的招標需求時，對6家“4S”店***本田、別克、豐田、日產、一汽大眾、長安福特***設定一個准入條件，只要他們能提供符合當地實際情況的工時標準，並承諾嚴格執行價格認證管理系統，我們就認同其具備定點維修服務資格。在此基礎上，採購辦再招標確定10家其他維修企業，以滿足各單位公務用車維修的需求。

　　三是暫不引進政府採購代理機構競爭機制。考慮到目前韶關市本級的採購量偏少，引進新的政府採購代理機構，無法獲取較好的經濟效益;而且目前對代理機構沒有完善的考核辦法，不利於監督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設定後，對部門集中類專案採購可由主管部門自行組織或者委託省內其他具有政府採購代理資質的機構代理採購。

　　會議認為我市上半年政府採購工作在加大宣傳力度、規範工作程式、加強監督管理、減少質疑投訴等方面做了大量的工作，取得比較好的成效。會議還討論了個別單位考慮部門利益過多，存在不與中標供應商簽訂合同等違法行為的問題，市政府採購工作領導小組責成市監察局對個別單位不與中標供應商簽訂合同的違法行為進行查處，並將查處情況及處理意見報市政府採購工作領導小組。最後，市委、常務副市長、市政府採購工作領導小組組長李飛同志對我市的政府採購工作提出了以下幾點工作意見:一是採購辦與採購中心要加強溝通聯絡，進一步規範政府採購業務操作程式;二是要結合今年開展的市直機關“效率年”活動，努力探索提高工作效率的辦法，同時提高服務水平;三是領導小組成員要不定期碰頭研究新動態、新問題，大力支援政府採購工作，努力實現節約財政資金，降低採購成本的工作目標。

　　參加會議人員:XXX