工作計劃管理辦法

  為了生產計劃編制科學合理,實現對生產過程的控制,應該如何知道生產計劃的相關管理規定呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料,僅供參考!

  一

  第一章總則

  第一條目的。為了規範本公司生產計劃執行與管理工作,確保生產計劃目標的達成,特制定本制度。

  第二條適用範圍。本制度適用於本公司產品的生產安排。

  第三條管理職責。

  1.生產部負責生產計劃的編制與實施。

  2.銷售部負責銷售計劃、銷售合同資訊的提供。

  3.質量管理部、採購部、倉儲部負責配合生產計劃的實施。

  第二章生產計劃編制規定

  第四條年度生產計劃的編制。

  1.市場部提供市場預測情況和年度銷售計劃及銷售價格預測;財務部負責提供資金、費用、成本和有關生產經營效果預測;採購部提供原輔材料價格及市場預測;技術研發部提供技術改造計劃、科研計劃、新產品開發計劃;生產部提供裝置能力、各類產品定額消耗、安全措施、環保及綠化規劃、各類產品產量計劃等。

  2.生產部負責對各部門所提供的資料進行整理,編制年度計劃草案。

  3.由生產總監召集有關人員,對年計劃草案進行充分討論後,報總經理稽核通過,確定年度計劃。

  4.生產部對所確定的年度計劃進一步進行整理,形成檔案經總經理批准後,按《檔案控制程式》發放到有關部門。

  第五條月度生產計劃的編制。

  1.市場部提供合同情況及市場預測,採購部提供原輔材料供應情況。

  2.生產部根據合同情況、裝置能力、原輔材料的供應情況、年度計劃及產品庫存情況編制月度生產計劃。

  3.月度計劃經生產總監審批後按《檔案控制程式》發放到有關部門。

  第六條臨時計劃。

  1.市場部根據銷售合同情況,下達《排產通知單》。

  2.生產部根據《排產通知單》制訂臨時計劃,並以《生產通知單》形式發放到有關部門。

  3.臨時計劃的內容包括品名、數量、規格、質量要求、包裝要求、交貨期限等。

  第三章生產計劃執行規定

  第七條生產部組織各車間按生產計劃進行生產。

  第八條生產部做好全公司的生產計劃協調、排程等工作,合理安排生產,對生產計劃執行情況進行檢查與督促。各部門應配合生產部的生產協調和排程工作。

  第九條為滿足生產經營需要,生產部有權對公司的裝置及物料進行排程。

  第十條中間物料轉移必須標明公司生產排程通知單序號。

  第十一條各部門根據生產計劃要求開展工作,每月月底召開生產會議,總結生產計劃完成情況及佈置下月生產計劃,做好記錄,記錄本月生產完成情況和分析,提出的改進措施及下一月的生產安排。

  第四章生產計劃調整規定

  第十二條年度生產計劃的調整。年度計劃的調整由生產部提出修訂意見,經生產總監、總經理審批,報董事會通過後,發放到原部門。

  第十三條月度生產計劃的調整。月度生產計劃的調整由生產部提出調整意見,經生產總監審批後,發放到原部門。

  第十四條臨時計劃的調整。沒能完成臨時計劃的車間,須及時通知生產部,生產部通知市場部,市場部與客戶取得聯絡後,對合同進行修改。

  第十五條 生產過程中,如果客戶要求更改合同,由市場部以書面形式及時通知生產部,由生產部臨時調整生產計劃,調整後經總經理批准,再通知有關部門和生產車間及時調整生產任務。

  第十六條

  如因市場變化對銷售的品種、數量調整和時間進行調整,則要提前三日通知生產部進行生產調整。

  二

  第一章 總則

  1.目的

  為了規範和加強公司計劃管理,充分有效地利用公司人力、物力和財力,實現公司發展目標,特制定本制度。

  2.適用範圍

  本制度適用於公司和各部門、事業部的計劃管理工作,各部門、事業部內部科室、班組計劃工作可在本制度的基礎上進一步細化和完善。

  3.計劃的分類

  3.1 公司的計劃按計劃主體分為公司計劃和部門計劃,其中部門計劃包括公司職能部門和事業部計劃。

  3.2公司的計劃按計劃層次分為戰略規劃、經營計劃和業務計劃。戰略規劃是指導公司發展方向的規劃性檔案;經營計劃是公司戰略規劃的分解和落實,以及確定公司經營目標的指導性檔案;業務計劃是具體工作的計劃安排,包括銷售計劃、生產計劃、採購計劃、新產品開發計劃、質量計劃等。

  3.3公司的計劃按計劃時間分為長期規劃、年度計劃、季度計劃和月度計劃。長期規劃為公司三年以上經營目標的確定和階段性實施策略的書面檔案,包括戰略規劃和業務規劃;年度計劃是指導一年內工作的計劃,包括公司年度計劃和部門年度計劃;季度計劃是年度計劃的分解和落實,指導一個季度的具體工作;月度計劃是對一個月內各部門工作的硬性規定,包括公司月度計劃和部門月度計劃。

  3.4對於特別重要的工作公司以重點專項計劃的形式來開展,包括公司重點專項計劃和部門重點專項計劃。

  3.5對於臨時性工作、突發事項公司以追加計劃的形式下達。

  4.公司的計劃管理按照“統一領導、分級管理”的原則,建立全面的計劃管理體系。企劃部是全公司計劃工作的日常綜合管理部門,負責公司級的計劃管理,各部門、事業部負責本部門的計劃管理。

  第二章 計劃的內容

  5.戰略規劃

  戰略規劃是確定公司和部門未來發展方向和奮鬥目標的長期計劃,它通過年度 1

  計劃的安排逐步實現,其主要內容包括以下幾個方面:

  1***產品的發展方向;

  2***生產的發展規模;

  3***技術發展方向;

  4***組織、管理髮展水平;

  5***技術經濟指標將要達到的水平;

  6***員工職業發展和生活福利的提高水平。

  6.公司年度計劃

  6.1公司年度計劃是公司戰略計劃的分解和落實,又是安排各專業計劃的重要依據。因此,公司各個方面的生產經營活動,都必須以公司年度計劃的目標和要求做為計劃年度內的行動綱領。

  9.2公司年度計劃的內容包括:

  1***公司經營方針和目標;

  2***銷售需求計劃;

  3***生產計劃;

  4***財務計劃;

  5***品質計劃;

  6***新產品開發計劃;

  7***工程與技改計劃;

  8***材料需求計劃。

  6.3年度計劃的主要內容根據需要進行調整,計劃指標按季度進行分解,必要時按月進行分解。

  7.重點專項計劃

  為了確保公司或部門重點工作得到貫徹落實,公司相關部門還需制定重點專項計劃。對於跨部門的重點工作,還需明確歸口負責部門,負責重點工作的策劃、組織、實施。

  8.部門計劃

  8.1 部門計劃是指導部門工作的主要依據,各部門要根據公司的目標計劃,結合部門實際,制定本部門計劃。

  8.2 部門計劃的主要內容有:

  2

  1***部門目標。部門目標要根據公司計劃進行分解,並和公司目標保持平衡和銜接,不得與公司目標和計劃相沖突。

  2***實施部門目標所採取的主要措施和安排。措施內容要具體可行,並且要有明確的責任人和完成時間。

  3***需要公司或相關部門支援協調的事項。

  4***部門人力資源、費用等資源需求。

  第三章 計劃編制與下達

  9. 戰略規劃:

  9.1 公司戰略規劃由各部門提供計劃編制所需的資料,企劃部組織編制與修訂。

  9.2 公司計劃委員會每年10月份召開戰略分析會議,對戰略規劃方案進行審議,並且報董事會批准。

  9.3企劃部對批准後的計劃以公司檔案下達給相關部門。***具體流程見附件***

  10.公司年度計劃:

  10.1公司年度計劃的制定採勸統一領導,分工負責,綜合平衡”的方法進行編制。即由公司總裁負責領導,各部門、事業部按“管什麼業務,就編什麼計劃”的原則編制各專業計劃,企劃部負責綜合平衡,完成公司年度計劃的上報下達工作。 10.2公司計劃委員會每年12月份召開年度經營計劃會議,審議公司年度計劃,並報公司總裁批准。

  10.3企劃部對批准後的計劃以公司檔案下達給相關部門。***具體流程見附件***

  11.公司重點專項計劃:

  11.1公司重點專項計劃由歸口負責部門編制,經相關部門會審,分管領導稽核,總裁批准。

  11.2批准後的重點專項計劃由企劃部以公司檔案下達給相關部門。***具體流程見附件***

  12.部門計劃

  12.1 根據分工負責的原則,部門業務規劃、年度、季度、月度計劃由各部門負責編制,並報分管領導審批。

  12.2 各部門每個月初須將本部門的計劃交企劃部備案,做為公司考核部門工作的參考依據

  三

  目的:理順生產計劃編制流程,明確生產計劃編制職責及要求,規範生產計劃的編制與執行,為生產安排緊張有序的開展創造條件,確保各項生產任務在受控狀態下按時、按質完成。

  2 適用範圍

  適用於公司生產計劃的制定與控制。

  3 職責

  a***生產管理部負責本辦法的制定、修改、廢止的起草工作。b***總經理負責本辦法的制定、修改、廢止的審批工作。 c***生產部、銷售公司、車間、倉儲物流、採購部按照要求編制相關計劃。

  4 生產計劃的型別

  4.1 公司年度/半年/季度/月生產計劃。

  4.2 銷售計劃/訂單計劃。

  4.3車間月度計劃、周計劃。

  5 生產計劃的編制、審批及發放

  5.1 公司年度/半年/季度/月生產計劃的編制、審批及發放

  5.1.1公司年度生產計劃的編制、審批及發放

  a***公司年度計劃由總經理組織銷售公司、生產部、財務部及相關人員於每年12月22日前召開專門會議確定下一年度目標計劃。由生產部根據會議精神於12月25日前編制完成,

  經總經理審批於12月28日前下發執行。

  b***公司年度計劃主要依據上一年生產任務的完成情況、剩餘未完合同訂單情況、潛在的訂單預測情況、生產產能狀況及公司發展的總體要求等編制。

  c***公司年度計劃必須反映公司年度計劃總產值目標、上下半年產值分佈、產品大類***分離機械類、水電成套類、電力分包類、備品備件及其他等***產值分佈等資訊。

  d***年度計劃發放範圍:董事長、總經理、經營部門、生產管理部、事業部、財務部。

  5.1.2 公司半年/季度生產計劃的編制、審批及發放

  a***公司半年/季度生產計劃由生產管理部根據公司年度計劃組織事業部、供應協作部主管及相關人員於每半年/季度開始前一個月的28日前召開專門會議確定下一個半年/季度生產目標計劃。

  b***公司半年/季度生產計劃由生產管理部編制,事業部會籤,經總經理批准於前一個月的30日前下發執行。

  c***公司半年/季度計劃發放範圍:總經理、經營部門、生產管理部、事業部、財務部、物資管理部門。

  5.1.3 公司月生產計劃的編制、審批及發放

  a***生產管理部於每月21日前根據公司季度計劃及當月生產任務完成情況編制下月生產計劃初稿送各事業部稽核確認,23日前各事業部將一些需調整的資訊反饋給生產管理部,生

  產管理部根據反饋意見結合內外部資源情況進行適當調整並最終確定公司月計劃。

  b***公司月計劃必須反映各事業部應完成的專案節點、供應協作部應回廠的外購件、下料工段及表面處理工段應完成的具體任務等內容。各事業部可直接用公司月計劃指導本事業部的月度生產安排,也可根據公司月度計劃重新編制事業部的月計劃。

  c***公司月生產計劃由生產管理部編制,事業部稽核,經生產管理部主管批准於25日前下發執行。

  d***公司月生產計劃計劃發放範圍:總經理、經營部門、生產管理部、事業部、財務部、物資管理部門及各車間。

  5.2 事業部工號/專案計劃的編制、審批及發放

  a***事業部工號/專案計劃以公司年度/半年/季度/月生產計劃及臨時的緊急訂單為依據編制,工號/專案計劃必須詳細反映該工號/專案技術準備時間、各個裝配/零部件的加工工序及節點時間、要求回廠的外協/外購件及回廠時間、大件熱處理及表面處理時間、板材下料完成時間等資訊。

  b***事業部工號/專案計劃由事業部安排計劃管理員在生產通知下達後及時編制,事業部領導審批後執行。

  c***事業部工號/專案計劃發放範圍由事業部根據實際需要決定,但必須送一份到生產管理部,以便生產管理部對生產計劃進行監控與協調。

  5.3 車間/工段月度計劃、機臺計劃/班組計劃、周計劃的編制

  5.3.1 車間/工段月度計劃的編制及審批

  a***車間/工段月度計劃以公司季度/月生產計劃及事業部工號/專案計劃為依據編制,車間月度計劃必須詳細反映當月本車間準備完成的各個專案的起點到計劃完工節點間各節點的計劃完成時間及班組/機臺安排,同時反映出與車間當月計劃有關的外協/外購件要求回廠時間、板材下料完成時間等資訊。

  b***車間/工段月度計劃由各車間安排計劃管理員於每月27日前編制完成,車間領導稽核,事業部領導批准後執行。 c***車間/工段月度計劃發放範圍由各車間根據實際需要決定,但必須送一份到生產管理部,以便生產管理部對生產計劃進行監控與協調。

  5.3.2 車間/工段機臺計劃/班組計劃、周計劃的編制

  a***車間/工段機臺計劃/班組計劃、周計劃以車間月計劃為依據,機臺計劃/班組計劃由車間計劃管理員於每月28日前編制完成,周計劃由車間計劃管理員於每週六編制完成。 b***一般的機臺/班組計劃、周計劃由車間領導稽核,事業部批准;關鍵機臺***五米及以上立車、2米及以上臥車、200T及以上鏜床、數控龍門銑***計劃由事業部稽核,生產管理部批准。

  c***車間/工段機臺計劃/班組計劃、周計劃發放範圍由各車間根據實際需要決定,但必須送一份到生產管理部,以便生產管理部對生產計劃進行監控與協調。

  5.4 車間各類計劃可以合併編制但相關資訊必須表達明確、清晰,指導性強。

  5.5 銷售急需的計劃外產品,可編制臨時計劃優先安排。 6 生產計劃的調整

  6.1 生產計劃的調整情況生產計劃執行遇到如下情況時,需要調整生產計劃:

  a***訂單的增加、減少或取消導致生產量變更。

  b***裝置、人力或原材料的配備無法配合生產任務如期完成。c***生產過程及其他因素改變導致計劃無法實施。

  d***突發事故影響了生產計劃的如期完成。

  6.2 生產計劃的調整流程及要求

  6.2.1 各項計劃一旦確定,原則上不允許隨意變動,確有異常情況需要調整生產計劃時,按照需調整的生產計劃的原審批程式進行。特別強調:關鍵機臺***五米及以上立車、2米及以上臥車、200T及以上鏜床、數控龍門銑***計劃不得隨意插入計劃外的部件,如確實需要調整,必須經生產管理部批准。

  6.2.2 如果事業部、車間/工段在計劃外加入其它生產任務而又不影響原有生產任務的按時完成,可由事業部、車間/

  工段協調安排,但需通報生產管理部。

  7 生產進度控制

  7.1 生產管理部及各部門計劃管理員應隨時瞭解和掌握生產過程的實際情況及生產進度。如發現生產進度延誤時,應督促相關部門改善並及時通報,以確保生產計劃按時完成。

  7.2 對影響生產進度的問題,由生產管理部負責要求相關部門或車間整改,並落實具體責任人和具體整改日期。對於所有阻礙計劃執行得問題,都必須在既定的時期內由專人負責進行整改;對於整改協調過程中出現的爭議要及時報總經理協調和解決。確保生產計劃的嚴肅性和可執行性,以推動生產計劃的按時完成。

  7.3生產管理部負責公司總體生產計劃控制,負責對影響生產計劃執行的部門和個人進行考核。

  8 生產計劃總結

  8.1各部門計劃管理員根據生產計劃完成情況,比較計劃與

  實際情況的差距並進行相應的分析,進而提出改進意見。8.2 生產管理部對生產計劃各項指標進行分析,每月一小結,查詢生產計劃未達成的原因。將突出的重點問題釋出至各相關部門,督促各部門對存在問題予以改善並檢查改善效果,以不斷提高生產計劃達成率。

  9 附則

  本制度由生產管理部提出本制度授權生產管理部負責解釋

  本制度自發布之日起施行