社聯的招新活動策劃書
社團聯合會是作為學院代表對學生社團進行監管與服務的學生組織。有關社聯招新的活動策劃怎麼寫?以下有三篇範文可供參考:
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為了保證社團有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的後備力量,能更有效地開展社團工作,實現學生會幹部的新老交替,下面為大家分享了社聯招新活動的策劃書,歡迎參考!
在學院黨總支的正確領導和學院團委的精心指導下,社團聯合會以“全心全意為社團服務、為同學服務”為宗旨,緊緊圍繞學院為中心開展工作。這幾年,社團聯合會的管理逐步規範化,秉承“嚴謹、勤奮、求是、創新”的實幹精神,本著“立足學校、面向社會、服務同學、鍛鍊自我”的工作態度,遵循“以誠待人、以信服人”的工作理念,積極創新,開拓進取。為了保證院社團聯合會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的後備軍力量,能更有效地開展社團的各項工作,現擬定在全院範圍內公開招新,活動方案如下:
一、策劃單位:
xxx大學相思湖學院社團聯合會
二、執行單位:
xxx大學相思湖學院社團聯合會各部門
三、報名時間、地點
時間:9月28日—10月10日 *** 11:30-12:40 17:00-19:00***
地點:學院食堂門口
四、面試時間、地點
時間:10月11日***星期天***
地點:學院一號教學樓***具體時間另行通知***。
五、競聘崗位
xxx大學相思湖學院社團聯合會各部門理事。***部門:祕書處、辦公室、監督部、組織部、宣傳部、外聯部、新聞部、網路編輯部***。
六、理事競聘要求
1、性格開朗,善於交往,具有團隊合作精神,富有創造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。
2、工作態度端正,能夠吃苦耐勞,服從上級領導分配的工作。
3、以部門工作為己任,在工作中提升自己的能力。
4、能夠為部門工作及整個團隊建設提出建議和意見。
七、面試內容
1、填寫報名表。有意參與的同學在班級或食堂諮詢點及到學院社團聯合會辦公室領取報名表,認真填寫後於10月10日18:00前交到院社聯辦公室辦公室***一教負一樓105教室旁***,競聘會現場也可現場報名。
2、各部門面試時間、地點詳見宣傳欄。如面試時間、地點有改變,將另行通知。
3、面試步驟。該部門負責人根據簽到順序為應聘者分組,按照組次依次對競聘者面試。
4、面試過程包括兩個環節:做簡短的自我介紹***將時間控制在3分鐘內***,回答該部門委員的提問。
八、招新安排
第一階段:籌備宣傳***9月26日——10月10日***
1、在教學樓、宿舍、食堂貼上招新海報並懸掛橫幅。***宣傳部***
2、9月28日,下發招新通知至系部班級和社團,佈置招新相關工作。***祕書處***
3、製作宣傳單和社聯委員聯絡卡,向2009級新生做各部門具體 職能簡介,在迎接新生當日***9月26日—27日***在大本營進行宣傳發放,並組織各部門成員於27日晚9:00到新生宿舍樓發放。***辦公室、祕書處***。
4、通過校園廣播於9月28日至29日每日12:00與18:00宣傳招新通知。***新聞部***
5、9月28日,在相思湖學院網站主頁上公佈《相思湖學院社團聯合會招新策劃案》。***新聞部***
6、招新宣傳小組輪流值班於9月28日—29日11:30至12:40及17:00至19:00在食堂門口擺攤,為有意參與競聘者做諮詢工作,並接收和發放報名表。***各部門***
第二階段:各部門面試、確定名單***10月11日——10月16日***
1、面試於10月11日在教學樓進行。具體時間地點另行通知。***組織部負責教室申請,各部門具體面試地點屆時安排***
2、10月12日部長上交推薦新理事名單,經常委擬確定名單後於10月13日進行公示。***宣傳部***
3、根據xxx大學相思湖學院社團聯合會管理辦法,各部門對新招收的理事進行為期10天的考核,屆時將對新理事進行任免調整,並公示新理事正式名單。
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一. 活動背景
時光劃過指間,轉眼間社團聯合會又將迎來新一學年的挑戰。本著“服務學院,服務同學,提高自我”的宗旨。為了更好的促進社團聯合會的健康高效的發展步伐,提高社團聯合會推進校園文化的能力,增強學生學習技能,豐富課餘生活,培養同學的創新精神,提高綜合素質,形成
嚴肅、活潑、開放,文明的校園學生活動.
為了保證我係社團聯合會在新鮮的血液的注入,有足夠高素質的後背力量,能夠有效的開展社團聯合會工作。實現社團幹部新老交替、培養、為壯大社團聯合會幹部隊伍,保證社團聯合會工作的連續性。充分發揮學生的主體作用,為了更好的服務學生,豐富學生的課餘生活。社團聯合會所帶的三大協會現將面向全系學生招新成員。
二. 活動時間:
考慮到場地有限,也為了有組織性,將分批設定招新時間,將於20年9月20日-20年9月22日19:00-21:30***如有變動另行通知***
三. 活動場地:
湖南第一師範學院中軸廣場***如當日天氣有變另行通知***
四. 招新物件:20xx級數學系大一新生
五. 活動主辦:共青團湖南第一師範學院數學系委員會
活動承辦:共青團湖南第一師範學院數學系委員會
六. 活動內容
第一部分:前期準備
1. 各社團提前做好活動策劃書注意相關內容和活動工作的整體流程 .
2. 系社聯各部部長及協會會長召開會議,商議招新活動工作細節.並用以後的三天進行可行性論.
4. 由各社團製作宣傳物品***宣傳板、海報、橫幅***
完成後宣傳板放置實A一樓或是通道處,海報主要張貼在教學樓、宿舍樓門口、食堂等,提前做好宣傳任務.
5. 由各社團提前申請好當日活動場點、桌椅等.提前
準備招新必須物品.
6. 由各社團製作《招新通知》,整理招新相關宣傳單和表格,製作招新時間人員安排表.
7. 各社團採購招新所需物品,要求在9月19日前物
品全部到位.
8. 於9月20日至22日在理科樓設立招新值班點,
為有意願參與競聘人員提供諮詢服務一併發放接收報名表.
此部分所需物品:報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到
表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干
備註:各社團要安排好值班表,提前佈置好招新場地.
第二部分:活動期間
1. 由各社團負責活動場地,協助各部門佈置招新活
動場地,展板海報的張貼放置:需在招新點桌上放置協會章程、協會期刊、招新報名表等,組織
人員的安排的帶動,配合會長完成.
2. 由各社團會員部負責通訊報道,材料整理.
3. 活動期間由各部門部長按輪班制負責諮詢宣傳
4. 參與競選的人員經過面試之後,各部門根據所需
情況招選人數,並在招新結束後將名單交於社團宣傳部.
備註:招新結束後由社團組織部清理現場,各部門將之前所借的都歸還.
第三部分:活動後期
1. 各部門負責人根據招新結構結合招收人數等各方
面要求,確定入選名單,並上報社團聯合會稽核.主要由社團聯合會會員部負責.
2. 各社團財務部上報本次活動社聯所花費的經費.
3. 在9月25日下午召開正、副會長以及各部門部 長會議,對協會近段時間活動開展進行總結及規劃未來.
4. 召開全部社聯成員大會主席團開展對新成員的
動員鼓勵工作,可激情團委老師進行相關指導.各部門結合部門人員情況擇時舉行部門會議,由該部門負責人開展進一步介紹部門相關事宜***包括部門特點、工作方向與要求、職責等***並動員所有新干事精誠團結共同完成部門所屬任務,為社聯進一步發展努力.
備註:
1. 此次招新活動關於我們未來的發展,各部門需積極配合。認真完成,相互協作.
2. 為應付特殊情況,參與人員需保持通訊,隨時待命.
3.活動期間,注意場地衛生,注意禮貌用語,耐心講解,全體人員需佩戴好校牌.
七. 活動注意事項
1. 各部門的人員均要按照主席團的安排高效率高質量開展招新活動.
2. 由於本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責服務社聯這個大家庭,不得出現隨意請假、遲到、曠到等不良現象.
3. 在中軸廣場設點當天若遇到下雨的惡劣天氣,可延期進行,在撤離前需報主席團批准.
4. 各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門.
5. 社聯在招新時間若於其他學生組織的招新時間相沖突,則具體招新時間另行安排,儘量在其他學生組織之前招新.
6.在招新過程中,工作人員應熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧譁,共同維持現場秩序.
八. 預期效果
1.整個活動按計劃圓滿完成,各部門配合默契,各成員積極很高。
2.在接待新會員時,熱情細心,對學弟學妹提出的問題認真細心解答。 3.新老會員之間相處和諧.
九.總結語
事在人為,我們堅信在系團總支的具體指導下,在社團聯合會和各社團全體成員團結一致,銳意進取,務實創新,嚴謹工作下。我們一定能夠圓滿完成計劃中的各項工作,將社聯打造成一個品牌特色社團,為校園文化生活做出之間的貢獻 .
十.經費預算***略***
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一. 活動目的
時光劃過指間,轉眼間社團聯合會又將迎來了新一年的挑戰,為了更好的促進社聯的健康高效的發展步伐,提高社聯推進校園文化的能力,就需要給社聯注入新的活力,為此讓激情四射的大一新生融入校園文化精彩舞臺的建設,繼而成為校園文化繁榮的強勁動力。
二. 報名時間:20××年9月14日~16日
報名地點:××大學陽光校區一食堂側門
三. 面試時間:20××年9月20日~21日***具體時間待定***
面試地點:××大學陽光校區三棟教學樓
四. 活動主題:你的大學生活因加入社聯而更加精彩難忘!
五. 活動物件:20××級大一新生
六. 活動主辦:共青團××大學委員會
活動承辦:××大學社團聯合會
七. 活動流程
第一部分:活動準備與宣傳***9月2日~9月13日***
⑴ 宣傳部和文化部製作宣傳物品***宣傳板、海報、橫幅***,完成後宣傳板放置在一食堂側門,海報主要張貼在教學樓、宿舍樓門口、食堂等,橫幅懸掛在主要街道一側
⑵ 由辦公室製作《招新通知》,並同策劃部一起將該通知下發至各個學院班級。辦公室整理招新相關宣傳單和表格,製作招新時間人員安排表。
⑶ 宣傳部聯絡校園廣播臺,於9月8日至15日每日17:00~19:00與20:00~21:30廣播招新通知,在9月8日之前將《20××社團聯合會招新策劃書》釋出到社聯網站,錄製廣播臺招新宣傳錄音,並製作20xx年~20××年社聯照片成果展。***新聞部和外聯部***
⑷ 後勤部與活動部一起採購招新所需物品,要求在9月11日之前物品全部到位。
⑸ 於9月14日至16日***11:30~13:30和17:00~19:00***在一食堂側門設立招新值班點,為有意願參與競聘人員提供諮詢服務,一併發放和接受報名表。
此部分所需物品:①.報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、電腦音響***播放廣播臺錄製的社聯招新錄音***、礦泉水
②.帳篷4頂,長桌7~8張、桌布4塊、椅子若干、插線板1個
備註:辦公室要安排好值班表,後勤部體育部活動部要提前佈置好招新場地。
第二部分:各部門進行面試,確定人員名單***9月20日~21日***
⑴ .各部門對參與競聘人員於9月20日至21日各時間段在三棟教學樓進行面試。具體時間再行通知。活動部負責面試教室的申請工作,各部門具體面試地點9月14日之前確定到位。
⑵ .參與競選的人員經過面試之後,各部門根據具體情況,至多選定20人,並將人員名單在21日20:00點前交與辦公室。
⑶ .辦公室和宣傳部將通過面試人員名單製成公告,並於23日12:00前放置在一食堂側門進行公示,後勤部在公示兩天後將展板回收。
⑷ 各個部門依據《××大學社團聯合會管理辦法》對新吸納幹事進行為期一個月的考察考核,試用期過後對新干事進行相關任免調整,決定最終新干事名單,並由宣傳部製作公告在一食堂側門進行公示。
第三部分:對招新工作進行總結***9月24日~25日***
⑴ .稽核確定若有新干事人員名單
① .各部門負責人根據面試結果結合招收人數等各方面要求,初步確定入選人員名單,並上報至主席團稽核。
② .主席團稽核複查後同意上報名單,並進行登記。
③ .公示20××屆社團聯合會幹事名單。***宣傳部製作公示***
⑵ .召開20××屆社團聯合會成立大會及部門會議
① .召開全部社聯成員大會,主席圖開展對新成員的動員鼓勵工作,亦可邀請團委老師到場進行相關指導。
② .各部門結合部門人員情況自行擇時舉行部門會議,由該部門負責人主持開展,進一步介紹該部門相關事宜***包括部門特點、工作方向與要求、職責等***,並動員所有新干事精誠團結共同完成部門所屬的任務,為社聯的進一步發展努力。
⑶ .總結本次社團聯合會招新工作,新聞部需及時準 確將招新相關資訊公佈到學校社聯官網。
八.面試要求:
⑴ . 9月20日與21日進面試,辦公室負責面試教室安排,準備面試期間各時間段每個部門的面試工作。
⑵ 面試具體安排由辦公室安排面試日期,面試當天時間段為11:40~13;40和17:40~18:40,各部門由辦公室統一安排到指定的教室進行。
⑶ .面試進行事項
Ⅰ.簡潔自我介紹,限制在兩分鐘以內。
Ⅱ.應聘人員回答評委提問,限制在三分鐘以內
Ⅲ.對應聘人員的能力有其他要求的可進行其他考察,時間方式由該部門負責人自行決定。
⑷ .面試所涉及到的問題根據各自部門特點與要求,自行安排,形式不限。
⑸ .面試階段的工作要求
① .各個部門招新處人員須熟悉自己部門的面試時間安排,在應聘者領表時需提醒其按時到指定地點參加面試。
② .各部門面試人員嚴格按照相關時間地點安排進行面試,如有突發情況需調整教室,務必將面試地點告知所有應聘者。
③ .面試人員儘量做到對每一個應聘者的公平公正,對每一個應聘者根據其自身情況進行提問,要做到細心,耐心。
④ .若出現參加面試人員過多,在相應時間段不能完成面試,可講明緣由後請應聘者在該部門的下一個面試時間段前來面試。亦可增設面試地點的方法提高效率,應避免應聘者等待時間過長和大量人員等待滯留。
⑤ .參加面試的工作人員必須提前10~15分鐘到達面試現場進行準備工作
⑥ .參加面試大的人員應熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜,文明交談,不可大聲喧譁,共同維護面試現場良好秩序。
⑦ .在整個面試階段,說有參加面試的人員需積極配合工作人員,保證面試工作的順利進行。若有擾亂秩序者,不聽規勸者可以取消其面試資格。
九.活動注意事項
⑴.各部門人員均要按照主席團的統一安排高效率高質量開展招新工作。
⑵.由於本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責服務於社聯這個大家庭,不得出現隨意請假、遲到、曠到等不良現象。
⑷ .在一食堂側門設點當天若遇到下雨等惡劣天氣狀況可延期進行,在撤離之前需報主席團批准。
⑸ .各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
⑹ .社聯的招新時間若與其他學生組織的招新時間相沖突,則具體招新時間另行安排,儘量在其他學生組織之前
十.經費預算
物品名稱 數量 單價 總價***元***
宣傳單 1000張 0.1元/張 100
橫幅 2條 20元/條 40
報名表格 300張 0.1元/條 30
中性筆 10支 1元/支 10
礦泉水 4件 20元/件 80
合計***元*** 260
附表一: 社團聯合會招新報名表
姓名 性別 院系班級 一寸免冠照片
政治面貌 寢室 QQ號碼
*** 所選部門
特長
選此部門的原因
獲獎情況
經驗和特長
備註 1. 所報部門不得超過兩個
2. 面試時間:9月20日~21日11:40至13:40和17:40~18:40
3. 面試地點:三棟教學樓***具體教室另行通知***
附表二 : 社團聯合會招新登記表
編號 姓名 學院班級 寢室 ***
附表三: 社團聯合會招新面試評分表
姓名 性別 學院專業 總得分
所選部門 寢室 政治面貌
測評要素 職位匹配性 綜合分析能力 溝通協調能力 執行力 語言表達 儀表氣質
權重分數 25 20 20 20 10 5
評 分 要 點 1.能否正確判斷自己的優勢、劣勢,並針對劣勢提出彌補措施。
2.個人經歷和特點與所報考職位是否具有較強的匹配性。 1.是否思路清晰,富有條理。
2.分析問題是否全面、透徹、客觀。
3.能否把握問題的實質,抓住問題的主要方面。 1.是否具有主動溝通的意識和策略。
2.能否積極與他人進行溝通協調,建立和諧的工作環境,以順利地完成工作任務。 1.能否正確理解組織戰略目標。
2.能否把握和領會上級領導的意圖和要求,有效地履行職位職責,完成領導分派的任務。 1.語言表達是否簡潔流暢,條理清楚,有說服力。 1.是否儀表端正,舉止有度。
2.是否自信、謙和,有親和力和影響力。
3.是否穩健,處事果斷,心態成熟。
評 分 標 準 優 21-25 18-20 18-20 18-20 9-10 5
良 16-20 14-17 14-17 14-17 7-8 4
中 11-15 8-13 8-13 8-13 5-6 2-3
差 1-10 1-7 1-7 1-7 1-4 1
得分
考官意見
附表四: 社團聯合會招新競聘崗位介紹
辦公室:社團聯合會的內部監督、具體組織實施活動的部門。負責社團聯合會所有成員及社團負責人的檔案管理,主持社團聯合會的各種會議,負責社團聯合會會議、活動的考勤工作。並承接社團聯合會內部工作的安排。
活動部:負責幫助社團聯合會內部和社團做好活動前的準備工作的主要部門。負責各社團上交材料管理,新社團成立和試執行期的社團考核工作。積極配合社團聯合會、各社團開展活動。監督各大學生社團的活動情況,做好相關記錄,且與年度社團評優掛鉤。
策劃部:社團聯合會與社團的策劃編輯和改寫的部門。負責將社團和社聯內部提交的活動策劃書改寫成正確的標準。並將一個創意的活動由想法轉變為一份可行的策劃,幫助活動順利而完美的展開,是活動中不可缺少的一部分。
後勤部:社團聯合會物資管理和倉庫整理的部門。負責保管社聯的物資並記錄借還。採購活動前期需要的物品,活動進行時物品的保護以及活動後期的物品整理和歸還等。幫助社聯和社團開展各種活動,是活動過程中最的監護者。
外聯部:社團聯合會與外界聯絡、經費創收的部門。負責社團聯合會、社團的贊助事宜,負責社團聯合會各種大型活動的禮儀接待工作,代表院大學生社團聯合會與各兄弟院校進行交流。是校外交流的踴躍者。
宣傳部:社團聯合會及社團的宣傳管理部門。負責社團聯合會的圖文宣傳工作,各大學生社團活動宣傳工作的管理。且管理和維護院社團聯合會宣傳欄、宣傳板的相關宣傳工作,負責社團宣傳許可貼審批。是社聯和社團做好活動前期宣傳工作的主力軍。
新聞部:社團聯合會採訪並報道社團活動新聞的部門。負責社團聯合會、社團活動的新聞報道、拍攝工作,並向相關的組織投新聞稿;並將社團聯合會新聞部採集的最新社團聯合會、社團活動的報道及圖片上傳至社團聯合會網站。是社聯和社團做好活動後期宣傳工作的重要核心。
文化部:社團聯合會文化中心。負責幫助社聯和社團積極開發大學生的潛在能力,為大學生提供一個展示自己的舞臺,開創各種新活動,併為社聯重要晚會提供豐富的節目,監測並提高晚會節目質量,安排活動的整體步驟,是晚會幕後工作者的領頭人。
體育部:社團聯合會中主要負責體育活動的部門,主要負責各大小型賽事的仲裁事宜及大學生活動中心羽毛球館的管理事宜,同時也負責各個活動的維序工作。
紀檢部:社團聯合會中的紀律考核部門社團聯合會及其下轄社團協會的管理工作,包括協會會長會議的主持,社團活動的考核以及社團評比等。