採購內勤下半年工作計劃

  工作計劃是行政活動中使用範圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。小編整理了“”僅供參考,希望能幫助到大家!

  採購內勤下半年的工作計劃

  本人自接手採購部工作以來,一直以服務生產需要,控制採購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責採購工作目前的狀態,現對下半年的工作做出如下計劃:

  一、供應商的選擇。

  首先我們採購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格稽核流程,讓採購部的工作透明化,並且建立完整的採購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂於溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司後期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網路,用以獲得最理想的採購價格和品質。

  二、賬務的清理。

  採購是一份繁瑣,複雜的工作。同時因為其工作性質關係,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在採購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的採購以及合同執行情況進行臺賬記錄,並且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,xxxx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

  三、品質保證。

  本部門相關人員將經常前往車間瞭解相關物資的使用狀況。對所採物資的使用狀態進行跟蹤,瞭解相關引數指標效能,收集資料進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估計錄

  四、成本控制。

  下半年本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除採購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的範圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

  五、採購效率。

  下半年我部將進一步完善的供應商網路的建設以及採購模式的優化,儘可能的減少採購週期,提高採購的效率和及時性。並且對各種物資的採購週期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

  六、異常情況的處理。

  因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程式進行公司利益的維護工作。

  七、部門之間的協調

  獨木不成林,採購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。

  採購內勤的下半年工作計劃

  在下半年的工作中,採購部按照集團工作需要及工程進度需求做好採購工作。採購部虛心的向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,全面提升個人素質。為更好的完成下半年的工作,進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的效率,制定以下工作計劃。

  一、管理方面

  1、完善採購成本管理體系建設,推進採購管理規範化、制度化依託卓達現有的招標採購管理制度,通過整理和規範,將整個採購流程實行制度精細化管理。在不脫離實行基礎的情況下,進行提升,將採購從面的管理到點的管理,增加採購管理體系延伸性和覆蓋面,提高採購的價效比。

  2、積極推進實行大招標、大采購戰略

  積極響應集團跨越式發展的需要,逐步探索招標、大采購的戰略合作模式,在實踐中完善大招標、大采購戰略的具體操作方案與實施細則。

  3、完善採購工作手冊

  採購工作手冊,是採購工作的基本知識、操作規程、注意事項和成熟經驗,是規範操作的樣本。採購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料採購,縮短摸索過程,降低業務人員培養時間和成本。在今後的一年裡,以採購工作手冊為基礎,不斷髮現其中不足,結合實際工作進行增補、完善。

  4、繼續分解、量化部門工作

  將每個員工工作分解,並量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務、合理搭配崗位和人員,並細化採購崗位人員的工作流程規範,剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎,未來企業將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。

  二、業務方面

  目前集團化採購需求有兩個方面:工程材料裝置的採購,集團日常辦公及物業公司日常維修用品採購工作。

  ***一***工程材料採購

  1、建立開放式的資訊釋出平臺,改進資訊採集方式,完善資訊渠道

  建立網路資訊平臺,以原來客戶提供資訊為主的資訊渠道,拓寬成以客戶資訊為基礎,聯合廠家、網站、政策等多層次、多側面的資訊採集方式;把地產建材需求資訊,公開向產業鏈下游公佈、延伸,把國家巨集觀政策資訊和國內建材行業資訊結合起來,加強對行業和產業的全域性觀念。資訊渠道多樣化,資訊調查全面化,有助於增加資訊的全面性和準確性。加強資訊的加工和分析能力,經過資訊的提煉,能提高行情分析判斷力,為採購提供決策依據。

  2、平衡集團和客戶利益,實現共贏

  提倡合作建立在進廠公平互信基礎上,無不對等區別對待的理念,增加廠商之間的互信。在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低採購成本。我們堅持推進接收質量標準改革,對每項指標都進行科學核算,並檢驗執行效果。下半年的目標是確定可持續使用基本材料標準指標,並對個別指材料標進行調整,符合公司長期使用需要。

  3、採集、累積行業材料資訊及廠商資訊等各種資料,建立資料庫

  我們在進行採購成本分析時,只有當年的資料,缺少以往的資料,無法進行對比分析,得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結果是靜態的,不是動態的。建立年度資料庫,為將來的資料動態分析和採購決策提供依據,比如公司要按照下半年基準價進行定位和採購,就要依靠資料庫提供基礎資料。

  4、採購公開、透明,實施陽光采購

  採購部接受集團內部和外部的共同的監督,防止吃、拿、卡、要現象發生,讓採購過程都展現在陽關下。採購部要加強自身防範,持續進行思想教育,不斷改進採購制度,用以約束採購行為,加強部門人員的廉潔自律。同時採購部推進資訊平臺建設,在大宗材料裝置採購時提請招標辦進行招標採購,小額度材料報價使用資訊平臺公開報價,減少採購中人為因素的影響,原料採購做到公開、透明。

  ***二***集團日常辦公及物業公司日常維修用品採購工作採購

  集團日常辦公及物業日常維修用品採購工作,有專案多,數量少,需求變化大、佔用資金量小等特點,針對以上特點,我們應做好以下幾項工作:

  1、穩定上游供應鏈,拓寬供應商渠道

  為保證公司的正常執行,首先就要穩定供應商隊伍,在低庫存運轉的情況下,確保及時供貨。現有供應商經過多年的合作和供應商的資質評定,基本穩定。但是也有供應不及時,價格不合理的情況出現,下半年應繼續擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應商,更好的滿足公司生產加工需要。

  2、進行庫存成本分析,保持日常辦公及物業維修材料合理庫存 保持日常辦公及物業維修的合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產需要,還要分析資金佔用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住後期價格變化趨勢和規律,瞭解生產加工情況和生產消耗,把握好採購數量和節奏。

  三、學習的目標

  1、提高專業知識和操作技能

  全體採購人員要學習財務知識,從下半年開始,兩年時間內,採購全體人員必須取得會計從業資格證書,採購業務人員要取得采購師認證資格,採購經理三年內取得註冊成本工程師認證。

  提高專業知識,也要提高業務能力。採購部首先要有自主學習有意識,主動申請參加採購專業技能方面的培訓,報集團人力部審批。其次在結合公司培訓同時,進行部門培訓,採購部員工要向單位其他部門學習,向同行業其他企業學習,規範自己的業務行為,進行自我提升。再次,要求各業務人員必須不定期參加全國新型材料釋出會、展會等,瞭解新型材料、裝置知識。

  2、期貨學習

  期貨學習是專業知識的一部分,從採購方面來說,期貨具有特殊的重要性。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期限貨價格走勢中,都能反映出與採購相關工程材料息息相關。強化期貨學習,利用好期貨工具,發揮期貨對現貨的指導意義。

  3、輪崗學習

  採購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做複合性人才。在下半年採購間歇期,採購部內部輪崗學習,達到能熟練操作採購流程中每個崗位的工作。然後部門間學習,向工程部、銷售集團、監察部、物業公司學習。

  採購部在下半年的採購工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為集團在新年度的工作中再上新臺階,為實現百年卓達獻出自己的力量。

  

  一、統一思想:

  循學校總體工作思路,通過完善和加強後勤管理,挖掘後勤工作潛力,調動後勤工作的積極性,建立良好的後勤管理秩序。樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規範後勤管理,為學校本學期的教育、教學工作及學校招生工作提供強有力的後勤保障。

  二、重點工作:

  1、嚴格落實崗位考核細則,保障本學期教學工作完成,配合學校招生工作,提前做好新學生入校的各項準備工作。

  2、加大校產管理力度,不斷完善校產使用管理制度。

  3、認真籌劃,合理佈局,對學校老舊設施、裝置進行改造維修。

  4、進一步改善辦學條件,優化師生的辦公、學習及住宿環境。

  5、健全後勤檔案材料,使後勤工作更加完善。

  6、做好校園環境的清潔綠化工作。

  7、加強對學校食品安全及消防安全工作的管理。

  三、工作措施:

  ***一***、更新觀念,增強服務意識

  1、全體後勤人員必須樹立師生利益至上的服務觀,從學校整體利益出發,把師生的合理需求作為開展工作的出發點和歸宿,做好服務工作。

  2、規範後勤管理,充分發揮後勤人員的智慧和力量,改進服務方式方法,完善崗位責任制,嚴格崗位考核,狠抓工作落實。

  3、加強自身素質的提高及業務能力的培養,更新知識,不斷提高自身的修養。

  ***二***、勤儉節約,加強財、物管理

  1、結合學校實際,依據教學需求,本著精打細算的原則,制訂改造維修方案。

  2、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,努力為學校節約一滴水、一度電。

  3、嚴格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度,強化庫房管理

  4、物盡其用,充分發揮學校現有物品的使用,發揮各裝置功能,對使用裝置情況以及借還手續都要實行嚴格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。每學期對校產進行清理,嚴格執行校產保管和損壞賠償制度,對各處室的公物定期進行清理,落實責任。對班級備品、桌椅進行登記,由後勤部核實兌現賠償,並納入班級考核之中。

  ***三***、加強校園環境建設,優化育人環境

  1、做好校園綠化和保養工作。

  2、加大對學校環境衛生整治,合理安排配合班級做好環境清潔工作,使我校校園環境得到較大改善。

  ***四***、合理使用公物,及時進行維修維護

  1、經常檢查場地、設施和各室中的電器、線路、裝置、裝置,發現問題及時解決隱患,切實做好防水、防觸電及防其它意外事故的工作。

  2、及時對學校公共區、門窗、鍋爐房等各部位進行查修,做好物品的維修工作,以保障公共財物的合理使用。

  ***五***、搞好採購工作,保證教育教學的正常需要

  1、所需採購物品提前申報。

  2、除教學用教材外,學校其餘用品由後勤部負責採購,提倡價廉物美,反對鋪張浪費。

  ***六***、做好後勤人員的考核工作。管理方面,嚴格落實後勤員工考核,把每次的工作考核,作為員工調資、評先的基礎條件,充分調動每個人的主人翁責任感,

  總之,所有後勤工作人員,要牢固樹立為教學服務、為師生服務的觀念,立足學校的發展,服從學校工作的需要,保質保量地完成學校的後勤工作。