採購部門主管月工作總結
作為採購部門為公司節省開支是很重要的,下面小編給大家分享三篇關於的範文,希望大家喜歡,歡迎閱讀參考。
一、材料採購工作情況
小份生產形勢有所好轉,採購的工作量有所增加,加上採購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單採購,對於有些材料的及時度上有些影響。
小月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對於生產上的採購材料,除了客觀原因***如資金延遲,採購任務下得急,供應商來不及交貨等***之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
***1***採購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯絡,切實滿足訂單的生產需求。
***2***與部分供應商建立了良好關係,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少採購成本。
***3***在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支援公司生產,並有效的建立了幾家良好的合作關係。
三、工作中出現的問題
***1***材料在採購回來後,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速後清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
***2***在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
***1***對支付採購費用的情況做好記錄。讓採購部各項支付情況清晰明瞭並有據可尋。
***2***庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動諮詢,可一起完成採購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯絡兩個部門。
***3***對於有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,儘可能完善採購計劃及採購預算。
五、本部門的工作思路
和採購員密切溝通,隨時應付緊急採購任務,改進採購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃,與各個部門聯絡更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到採購的最優,為公司節省採購成本。
表
一:湯莊店的調整工作以調整湯莊店為目標,完成於老師佈置的湯莊店的調整前的小分類商品定編工作,和完善小分類商品結構***包括商品品牌,價格帶,功能***,按時完成;
2.由於目前系統分類比較粗獷,須對以往的商品分類進行全系統重新分類更改,以便於以後更好的進行銷售資料分析,但由於工作量偏大,目前未能順利完成;
3.分類模糊,制約了每個小分類單品數的核定,湯莊店老品淘汰工作未能在制定的工作時間節點執行;
4.新品的引進工作,由於平時過度依賴於供應商,對流通市場的價格預見性較差,沒有精準的市場定位與價格捕捉能力,造成在跨區域直採過程中存在一定的價格盲點,加大了商品的採購成本,降低了前臺毛利,加重了財務的現金流量分配。外採人員要絕對規避風險的存在,做到成本的最小化,毛利銷售的最大化,真正體現外採的價值。
5. 湯莊店開張前的店堂布置及品牌宣傳, 店堂氣氛佈置會在10號前結束,品牌宣傳工作做得不太好,除了平時正常的海報發放,需尋求更寬更廣的宣傳途徑,提高公司的知名度和品牌影響度。
6. 湯莊店DM海報的製作計劃及封面大型活動,開張海報是根據於老師的要求和海報商品的品類組成結構來選品的,但由於平時營採溝通會議頻率較低,目前封面大型活動未能定局。
二.門店的外採商品要貨單計劃及執行依據財務現金預算流程,外採商品必須提前3天向財務申報領款,且門店未能在制定的時間點上傳未來一週的要貨單,要貨隨意性大,採購無法掌握領款金額,給門店帶來一定的缺貨風險。
2.外採商品的陳列與退換貨,總部沒有建立外採商品的管理機制,門店陳列隨意,庫存管控不嚴謹,導致商品積壓倉庫,從而產生質量問題。
三:業務聯營商,與麵點聯營商出現溝通瓶頸,發現並指出問題後,不能及時執行改正,擅自銷售歸屬品項以外的商品,經營品項混亂,對門店造成極壞的印象,建議更換此類聯營商。
2.自營商,有部分供應商不提供稅務發票。
3.合作商賬期,反映有賬期滯後情況出現。
書
1、接待中心裝飾材料的採購、假山材料的採購、鋼構房材料、木平臺棧道材料、新型配電室、功能池材料的採購;
2、簽訂合同22份,主要為包工包料合同,具體腳手架租賃合同,卵石採購合同,接待中心旁三間木屋玻璃安裝工程合同,牆紙包工包料安裝合同,地毯包工包料安裝合同,接待中心和海蔘坊燈具安裝合同,監控裝置合同,接待中心二樓平臺、網咖、水吧的玻璃及扶手的安裝合同,樓梯樓梯玻璃及扶手的安裝合同,雷士燈具合同,地毯包工包料安裝合同,閉路裝置和廣播裝置安裝合同,衣架採購合同,木蠟油採購合同,增壓泵採購合同,高清影院系統合同,玉砂玻璃補充協議,操作櫃安裝合同,電動餐檯採購合同,廚房裝置及排煙系統安裝合同,櫃門鎖合同,玫瑰金門補充協議。
3、溫泉日常物資及接待物資的採購,如員工生日晚會活動;
4、酒店集團及各子公司***千村萬戶、一和農業***物資的採購;
5、保證餐廳物資的正常供應。
在完成這些工作任務的同時,通過領導不斷地協調,還解決了8月份遺留的問題
1、工期緊張,採購工作壓力大,物資申購流程複雜,已經簡化;
2、採購外出就餐費用報銷的問題。
10月份,我部門仍將發揚集團“白加黑”和“5+2”的精神,任勞任怨,為溫泉的開業奮戰
1、完成對工程、餐飲、溫泉、酒店等部門及子公司的物資採購工作;
2、積極地配合將要舉辦的接待活動,保證物資保質保量地及時到位。做好接待工作的前期物資採購工作,保證溫泉順利開業