採購年終總結範文精選
作為採購實施主體的採購人員,更是在企業的發展、競爭中扮演了重要的角色,起到了不可或缺的重要作用。下面就是小編給大家帶來的,希望能幫助到大家!
一
一轉眼間一年又過去了,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,並取得了一定的成績,總結如下:
一、工作完成度
1、完善制度,職責明確,按章辦事。今年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系檔案,通過換版的機會完善了更具操作性的《材料、裝置採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查。
監督機制基本形成。做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
制定採購預算與估計成本。制定採購預算是在具體實施專案採購行為之前對專案採購成本的一種估計和預測,是對整個專案資金的一種理性的規劃。它不單對專案採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保專案資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高專案資金的使用效率,優化專案採購管理中資源的調配,查詢資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制專案資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
2、與各供應商建立並保持良好關係,**年採供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方資訊表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支援力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
對採購工作的幾點心得和體會總結如下:
1、公開透明的按採購制度程式辦事。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,採購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關係。
4、逐步加強對材料、裝置價格資訊的管理。每一次材料裝置的計劃、詢比價都進行了影印留底,保持了資訊資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦儲存,建立採供部材料、裝置資訊庫,以備隨時查閱、對比。
5、提高部門工作員工的業務素質和責任感。今年採供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料裝置負責到底,保證了對材料、裝置有效的追蹤。
二、不足方面:
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場瞭解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關於鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略伙伴關係。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位。
三、明年工作計劃
1、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷優化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
在下一年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門會選擇性得采納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
二
加入xx到已經快xxx了。在這個xxx中,我感受到xx企業的良好氛圍,快速成長的高效率。在總經理的領導下,採購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經驗,受益匪淺。
成功的採購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業的採購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議:
降低採購成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在採購物料上。降低採購成本是每個企業的永恆的主題,在日資企業和臺資企業的採購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少採購成本,從採購中獲取更多的淨利潤。從採購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠佔領全球市場的重要原因吧。我提到三點關於降低採購成本的看法,可能對我們目前降低採購成本會有一些借鑑作用。
價格審查管理
在價格審查方面,首先是要書面規定採購相關的人員的職責和許可權:
① 採購員對所採購的物料價格進行日常維護,並建立相關價格統計表與價格檔案;
② 新的物料開發的價格由採購員安採購流程操作;
③ 供應科長對物料採購的單價、採購訂單和採購合同進行稽核,採購總監進行復核和批准。
④ 制定的訂單審批許可權,如供應科長可批准5000元以下,5000至50000元由採購總監批准,50000元至100000元由總經理批准,100000元以上由董事長批准。
這樣可以明確許可權又可以提高採購工作效率。惡意折單除外!
書面規定審查流程:
① 詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的採購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。
② 比價:對每一家供應商的報價,採購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。並將所溝通的相關資訊記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。
③ 議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單採購由採購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同採購員與供應商談判,供應科長對價格進行稽核後,採購總監進行復核和批准,大金額訂單的可由總經理批准。
採購降價管理
所謂“重獎之下必有勇夫”,採購降價管理工作也是這樣的,要對採購的降價業績進行考核。採購員對自己所採購的物料進行價格談判與降價。
① 獎勵辦法:按已降下的價格與過去採購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單採購物料的單價為10.2元/pcs,通過談判或找到新供應商降價為10元/pcs,9月份下單採購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那麼9月份的獎金額=***10.2-10***×5%×10000=100元。***注:從降從日期起算到一月裡所採購的數量為準。以當月採購數量為核算資金後不延續。後續採購用量供應科長可根據實際情況和採購員的綜合業績再定。
② 懲罰考核:採購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價資料的真實性進行核實。
特注:生產輔料由於經常是品種多、採購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點採購,防止可能出現的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價採購成本的十分常用手法:
① va分析法;
② ve工程;
③ 改變談判方法;
④ 目標成本法;
⑤ 早期供應商參與;
⑥ 槓桿採購;
⑦ 聯合採購;
⑧ 為便利採購而設計;
⑨ 價格與成本分析;
⑩ 物料標準化。
採購網路化管理
我們可以在xx公司網站上建立採購中心網頁,要把採購的物料特別是批量及大宗採購物料公佈在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣採購更公開透明,可以大大降低降採購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。
供應商管理在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源,培養出更優秀的供應商。
供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業確實有待於加強,我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應,基本上處於發展階段。根據以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:
① 我們定期瞭解供應商的生產狀況:瞭解我們xx供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。
② 我們實時監控供應商運送環節:其實出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發生時,補救也往往為時已晚。
③ 我們在事故發生之前做好應急預案:我們最好能成立一個專門負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。
④ 我們掌握供應鏈上各環節的操作權:若我們的某個環節的加工業務需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時,我們就能及時與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。
⑤ 我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行諮詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,儘管合同內容全面、詳細,但當糾紛發生時仍不能有效地保護我們企業的正當權益。
⑥ 我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。
⑦ 我們判斷是否需要建立安全庫儲存備:若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過設立安全庫儲存備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。具體辦法是通過協商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在於確保我們的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防範是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有著豐富經驗的專業團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。
供應商開發管理在開發供應商管理這一方面,我們xx由於公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發更多優秀的供應商,可以減少採購成本、降低採購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定的供應商開發程式,首先從制度上規範與明細作業程式,編制供應商開發計劃書,規定開發程序、開發要求和開發考核專案,說明開發供應商對採購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一採購人員的行為準則。
在開發和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業的十大原則:
① 系統全面性原則:全面系統評價體系的建立和使用。
② 簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。
③ 穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。
④ 靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
⑤ 門當戶對原則:供應商的規模和層次和採購商相當。
⑥ 半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。
⑦ 供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。
⑧ 供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關係。
⑨ 學習更新原則:評估的指標、標杆對比的物件以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。
⑩ 全面瞭解原則:供應商的生產狀況、商業信譽和交貨能力你瞭解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分a、b、c級管理。
對內在以後公司條件成熟的情況下,建議引進erp系統管理。
採購物料管理對於我們公司的日常採購管理,我認為還可以從以下幾點挖取管理的潛力:
1、採購計劃管理
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待於加強。目前我們公司還缺少採購計劃,採購部門沒有自主權,只能見《採購申請單》作業。這樣雖然可以實現按訂單作業,減少庫存量,但是我們採購部門的採購作業將會很盲目,很被動,把採購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中採購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不鏽鋼市場價格動盪的時期,發揮採購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業創造淨利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:
① 國際外貿部和國內銷售部要在月底***季底***將下個月***季***的銷售計劃中所使用的材料量彙總報表移交到採購中心;
②塞爾公司、英峰公司和bbq事業部要將下半月***或下個周、下個月***的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫彙總後交到採購中心;
③xx採購中心根據彙總的資料進行分析規劃,並根據實際的《採購申請單》選擇採購時間和採購方式。
2、採購週期管理
關於採購週期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的採購週期方面的檔案規定,這一點有待加強。編制規範細緻的《採購週期表》,優點多多:
① 不僅可以規範日常採購作業,還可以防止由於相關人員變動造成的盲目性採購;
② 加強採購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;
③ 還可以提高車間的生產的生產效率,減少扯皮現象;
④ 更可以為前方的銷售人員提供堅強的後援支援,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業信譽和品牌影響力,創造更多的利潤!
我們還要把編制規範的採購週期表告之相關部門,讓他們知道並儘可能的執行起來,這樣會更容易實現確認的出貨時間不會因採購物料不到位而延期。
3、安全庫存管理
目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經開始做了,倉庫人員及採購人員都有這面的基本意識。不過bbq事業部的人員對採購週期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現這樣的現象:急著向採購人員要東西,採購人員採購辦不到,採購到的東西又不用了,採購人員看到心情不舒服。
我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。做好規範準確的安全庫存,給我們企業將帶來的好處也是很明顯的:
①提高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;
② 對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力;
③保證客戶及時交貨的要求;
④ 減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤;
⑤ 多組織採購部門員工參加企業內部及外部的專業培訓,讓採購部門員工一同進步,儘量站在一個高度對話,減少同事之間的內部溝通成本。
按照我們xx的企業習慣動作模式,要實現以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作適當的調整。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現的。到那時,xx的採購將會更多規範,更能降低採購成本,為我們xx企業創造更多的淨利潤!
在今後的工作中,還需要領導費心多多指導,我會銘記在心,用實際行動報答領導對我的培養與信任。
三
一年前的今天,我們正處在物流實訓超市前期工作的籌備階段,一年後的今天,我們相聚在這裡,看到一個近乎完整的超市,心裡不禁有萬分的感慨。我是06級物流管理專業的學生,我很榮幸籌備實訓超市併成為第一批員工中的採購經理,在物流實訓基地成立一週年的今天,我很高興的能和各位領導、老師們共同回顧過去,展望未來。下面我就自己這一年的工作和體會做報告,具體如下:
一、工作職責
剛剛踏上工作崗位的時候,對於很多業務上的東西都不是很熟練,作為採購部門的負責人,看著空空的貨架,我無從下手。理理思路,我決定走向市場,尋找供應商,從第一家供應商到現在建立比較完整的供應商檔案,這個過程只有真正的參與到這個工作中來才能體會到其中蘊含的方法和技巧。比如,和供應商談判,包括談價格、付款方式、運輸條件等,要注意很多的語言技巧。工作中也能很好的運用書本上知識,比如收貨時應注意的問題,商品分類問題,庫存以及殘品的處理等方面。我的具體職責如下:
1、配合總經理管理監督採購部門的所有人員。
2、制定採購計劃及執行計劃,開發特定商品。
3、與供應商談判價格,付款方式,交貨日期並簽定採購合同。
4、商品的退、換貨處理及脫銷、滯銷的處理。
5、選擇及開發新的供應商,與供貨商建立良好的夥伴關係。
6、新產品的訂價,收集價格情報,做好市場調研工作。
7、配合各部門的協調互助工作。
8、瞭解市場的發展和趨勢,以確保商品的樣式、品質、價位和內容能針費群體上市。
9、儘可能在各個節日活動時,爭取到供貨商與廠商的贊助及優惠政策。
二、實習體會:校企合作辦學的優越性
***一***校企合作,實現理論與實踐的結合
經過一年的工作,讓我深切的感受到了校企合作辦學的優越性。打個比方,就算是一個人把書本上的知識倒背如流,也不可能很順利的完成實踐工作中的各項任務要求。同樣,如果沒有書本基礎,一樣不可能完成工作,這也許就是理論與實踐不可分割的關係。
各種事實表明,一切理論的基礎源於實踐,實踐是檢驗真理的唯一標準。只有通過實踐才能夠驗證理論的準確性,也正是實踐,讓同學們瞭解到自己工作中的不足,以及很多工作中應該注意的問題,這些都充分顯示出校企合作的優越性。校企合作也是讓學生強化、運用書本知識的最佳途徑。學校的這種教學模式,能夠讓學生親自參與到每一個工作環節中,真正的體現理論聯絡實際,理論與實踐相結合的特色。
***二***、校企合作,實現“三贏”
“雙贏”這個詞想必大家都耳熟能詳了,但是今天,我要強調的不僅僅是“雙贏”,而是“三贏”的理念。
在走向市場的過程中,我接觸到很多的企業,也交了很多的朋友。從企業那裡,我感受到他們對人才的渴望。隨著我國對職業教育的日益重視,支援職業教育發展的各項政策陸續出臺。在辦學模式上,國家十分倡導走校企合作之路,我校也積極響應國家號召,做好校企合作教學模式。
作為學生,我在教學改革中得到了很多的益處,從整個工作的過程中,我發現了自己的不足,並及時完善,這為我走向工作崗位奠定了堅實的基礎;對於學校,學生是主體,學生各方面的素質提高了,學校也真正實現了育人報國的目的。對於我們即將邁入的企業,通過校企合作使培養的人才適應企業、行業、社會的需要,縮短員工和企業的磨合期,降低企業的培訓成本和勞動成本,能有力地提升企業的競爭力。所以,我個人認為,校企合作於學生、於學校、於企業是一種“三贏”的策略,具有重要的意義。
***三***、校企合作,學生理想的教學模式
很多同學反映,願意到企業中去實習,即使是沒有薪水。可見學生是十分渴望得到這樣的機會的。作為在崗的實習學生,我感謝校方和企業能夠提供這樣的機會給我們,我覺得自己很幸運。
就我個人而言,作為採購部門的負責人,我不僅僅代表我自己,我更代表著公司的形象,公司的信譽,因此我時刻注意自己的言行舉止。我通過開發市場尋找供應商的過程,學到了很多課本上沒有的知識,而且對於我個人的心理素質提高、人際關係處理以及語言交際能力都有很大的幫助,而這些素質都是在實際的生活中培養鍛鍊的,是書本上學不到的。
同時,每一個決策包括與供應商談判,庫存管理等很多相關內容都是要回歸課本的,沒有理論基礎同樣很難開展工作。企業為我們提供的實習基地,不僅可以作為我們畢業前的綜合實訓基地,更重要的是作為經常性的實踐教學基地,這是我們有效的提高職業能力的重要條件。因為我和其他實習生一樣,我們都能夠真正的到工作第一線去,接受企業管理,在實際工作崗位上接受老員工手把手的教,和其他員工同勞動、同生活,在這個過程中我切身體驗到嚴格的紀律、一絲不苟的技術要求,感受勞動的艱辛、協作的價值和成功的快樂,這不僅讓我直接瞭解具體生產崗位的技術要求,提高職業能力,為畢業與就業接軌,上崗即頂崗工作奠定基礎,而且對培養我的組織紀律觀念、良好的職業道德、認真負責的工作態度,以及艱苦樸素的生活作風、團結協作的團隊精神和堅定樂觀的生活態度都有極大的幫助。
在這裡實習的同學,無一不反應校企合作的辦學模式對我們以後走向社會有很大的幫助,是我們走向社會的橋樑。我想我們完全可以代表大多數學生的心聲,這種教學模式,正是每一位同學需要的想要的,真正適合職業教育的理想教學模式。
最後,再次感謝為我們提供實習崗位的校方以及企業,感謝各位領導和老師的栽培!我將和我的同事們共同努力,為物流實訓基地輝煌的明天加油!
四
201x年馬上就要過去了,再回首,思考亦多,感慨亦多,收穫亦多。“忙併收穫著,累並快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我來講是印象深刻的一年,我來採購部整整一年,一切都是從零開始的。總結自己在這一年的工作情況,總的來說201x年是我成長的一年,學習的一年。壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收穫的快樂。在這個年度總結中,我特別要感謝我的領導,我的同事,因為是領導的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,心理素質也越來越好。同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進行,所以我的進步與我的領導和同事是密不可分的。
現簡單回顧一年我的主要工作情況:
一、工作排程和職責
開始初步攝入採購工作。在領導和同事的幫助下對工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程後,和供應商做好必要的溝通和聯絡。採購部是一個公司很關鍵的部門,它牽涉到公司的盈利問題。所以基於工作的本身職責,在每時每刻我都很謹慎的工作,一是在瞭解原材料的市場價後選擇對我司最有益的一家公司採購,在原材料訂料之後,跟蹤原材料的到貨情況,做到客戶的交貨期不因為原材料的到貨情況而受到影響。其次負責公司員工的社保繳納的工作。
4月份,公司現任經理上任,隨著公司訂單的逐步增加,工作量也隨之加大,負責採購的同時,安排車間的工作計劃。剛開始很不適應,經過兩個多月的磨合之後,工作才有了一定的進展。8月份將公司為員工繳納社保的工作移交給徐葉負責。
12月初,由於各方面的原因,經過領導更周密的考慮,我的工作任務定為原材料的採購和生產計劃資料的更新。這樣更有利於車間生產協調安排。
二、工作中的不足與今後努力的方向
這一年我一直對自己嚴格要求,始終堅持腳踏實地工作。謙虛謹慎,主動接受領導和車間工作人員的意見,不斷改進工作中存在的問題。積極配合同事之間的工作,力求把工作做到最好!這一年來雖然工作進步很大,但是不足的地方仍有很多。比如:一些棘手的單子,料訂下去之後,即使在客戶答應了交貨期的情況下,仍要不斷跟蹤,防止有萬一發生。又,在訂料的過程中一定要謹慎謹慎再謹慎,絕對不能馬虎,不能有任何的差池,那樣公司需要為一個人的粗心而付出可能大的代價。所以在工作的漫漫長路中,不管何時何地都不能有一點點的怠慢。工作時間長了,可能每個人都有了一套固定的模式來做事,但是一定不能恪守陳規,要不斷創新和改進,使工作效率有更大的提高。我的工作還是存在瑕疵,因為誰也不是聖人,出錯是在所難免的,所以我不會過多的苛求自己。不過我相信,只要我在這個崗位上一天,我就會嚴格按照公司規定的崗位職責辦事,我就會做出自己最大的努力,相信自己一定能夠做的更好!另希望20xx年給我配臺好的傳真機和一臺電腦。
五
20XX年已經過去,在過去的一年裡通過領導和同事們的支援和幫助,各項工作均已基本完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將採購部過去一年中工作情況作一個總結、彙報。
在過去的一年裡,嚴格按照公司管理制度,極力控制採購成本,基本完成了各項採購任務,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年裡,還尚未達到預期的理想效果,如採購及時率尚且能達到XX0%,坯件合格率不達標等因素仍然存在,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品資訊,加強供應商管理,更好的保質保量完成各項採購工作,使採購部各項工作正確、準確率力爭達到XX0%,坯件合格率力爭達到95%,為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務,現將採購部之工作做以下總結:
一、嚴格按公司採購制度做好每月、每週採購計劃與總結,每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。
三、在工作中要多跑、多比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高採購部的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓供應商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供所需坯件和各種輔料。
四、跟現場,加強與各部門的溝通,嚴格控制採購時間和採購週期,保證坯件和各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各運營工作,及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要嚴格控制坯件和輔料入庫的數量與質量,在發生質量、數量異常情況時,立即採取緊急措施,並與供應商聯絡,和有關部門進行協商處理。
六主動與人溝通,交流,經常與車間,技術、質檢部、倉庫的相關人員接觸,這樣便於自己瞭解產品,跟蹤生產需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以後的工作中,我們會更加努力的學習,不斷地積累採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支援分不開的,在此表示感謝,我們採購部是一個集體,今後一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!