總裁助理工作總結

  協助總裁打理好公司,不斷的總結和完善發展機制,今天小編為大家精心挑選了關於的文章,希望能夠很好的幫助到大家。

  篇一

  總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。

  1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃

  2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常執行。

  3、推進公司內部管理制度化、規範化,審定公司組織結構和管理體系。

  4、受總裁委託負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施。

  5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

  6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。

  7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。

  8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。

  9、負責協調公司部門內部、部門之間的關係,解決爭議。

  10、總裁交辦的其他事務。

  職責二:總裁助理崗位職責

  1.協助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執行、協調、監督等。

  2.協助總裁推行新的計劃、專案或管理制度,參與新的計劃、專案或管理制度的制定,並跟蹤其實施情況。

  3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。

  4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執行情況實施監督。

  5.分管公司法律工作。起草、擬訂、稽核公司重要的合同檔案及合同管理制度,對合同管理制度執行情況實施監督;對公司合同糾紛及重大突發事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、稽核公司重要的法律檔案;對公司經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。

  6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業意見;擬訂公司的融資商業計劃書並配合董事長或總裁參與融資談判,稽核融資合同檔案及相關法律檔案;擬訂公司的投資方案書並配合董事長或總裁參與投資談判,稽核投資合同檔案及相關法律檔案;擬訂公司的上市規劃並負責上市前與相關專業機構的協調工作。

  7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。

  職責三:總裁助理崗位職責

  1、參與公司重大經營決策。

  2、全面瞭解公司經營狀況和公司經營環境狀況。

  3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。

  4、總裁委託進行的專題調查工作。

  5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。

  6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關係活動。

  7、完成總裁委託的其他工作。

  職責四:總裁助理崗位職責

  1、根據總裁的思路和要求,協助總裁系統化地編寫公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃,在總裁制定戰略時,蒐集相關的行業和產業資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見。

  2、協助監督各項管理制度的制定及推行,推進公司內部管理制度化、規範化,監督公司各項規劃和計劃的實施。

  3、協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常執行。

  4、受總裁委託負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等檔案的起草和釋出工作。

  5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

  6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類檔案的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。

  7、總裁助理與董事長辦公室保持緊密聯絡,需董事長審批的重要檔案,由總裁助理送達董事長,審批結束後遞交總裁;

  8、集團下發的重要通知和檔案,總裁助理負責第一時間通知總裁,徵得同意和總裁批示後,向公司各個部門轉發和傳達。

  9、及時總結總裁管理思路,協助總裁對公司的管理,落實總裁企業管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執行情況。

  10、總裁在日常企業管理中,佈置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,並及時把執行情況以書面形式向總裁彙報。

  11、協助總裁調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總裁決策。

  12、根據總裁需要,蒐集公司相關資訊,整理出反映公司經營管理狀況的材料,並提出建議,供總裁決策。

  13、協助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、檔案,負責對外聯絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅遊等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。

  篇二

  時光流逝,轉眼間我在成長中又渡過一年。回首來到公司這走過的半年,很榮幸能在我們公司與各位同事共同進步,我也在大家的身上學到不少的知識。半年以來我心中最大的感受便是要做一名合格的總經理助理不難,但要做一名優秀的總經理助理就不那麼簡單了。我認為:一名好的總經理助理不僅要為人謙和正直,對事業認真兢兢業業。而且在思想政治上、工作能力上更要專研。我作為一名年輕的總經理助理需要學習的東西還很多很多。

  一、 思想修養

  作為一名總經理助理,要想完成工作的責任,首先必須具備各個方面綜合優秀的素質,樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認真參加各種學習和活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名總經理助理,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當意見、建議來臨時,現在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做的好一些。

  二、 素質提升

  在工作學習生活中我認真聽取經驗,仔細記錄,並在工作之餘的空餘時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,我認真投入,認真學習。我感到人人都是我的師長,我能學,要學的東西還很多。如:剛來公司半年,對公司管理和生產上各個方面的情況一無所知,就不能更好的建言獻策,當好參謀助手,我能不懂就問,向管生產的同事虛心學習請教,思考,大膽的與同事之間探討生產管理之道。

  在空餘時間,我會閱讀一些生產管理方面的書籍,網上查詢有關相關資料,我深切的感受到學習對自己的幫助確實很大。

  三、 工作內容

  1、思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;我們是腦力勞動者,思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,帶給企業財富值的多少;這方面,我定位準確,能耳聰目明的做好參謀工作;我就相當於蜀漢三國時的諸葛亮!現代稱之為參謀,***全力為公司的發展為公司領導做好參謀***;在公司能融入到公司氛圍和工作當中去,找準自己的工作立足點、切入點、著力點,找到工作的感覺,圍繞自己的中心工作,上協調領導,下聯絡群眾員工,做好群聯工作,與各個部門同事員工之間搞好服務工作,管理不拒細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作到位,該請示彙報的做到及時請示彙報,不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團結和進步的話,給公司員工思想管理穩定製造麻煩和障礙,影響公司生產的正常化;

  2、我能認真主動搞好車間和部門的資訊收集、決策,不斷完善督促落實工作,及時將工作落實情況,落實完成到了哪一步,進展如何,有什麼困難,有什麼需要改進完善提高的,及時捕捉資訊,準確的搞好落實情況反饋,積極的做好決策參謀。發現問題後先自己認真的分析問題原因,擬定改進措施方案,然後請示總結匯報,給領導解決問題提供決策參考。

  3、在各個部門完成總經辦下發的工作任務單這一點執行力上,我就是個鐵面判官,不論誰出現問題,工作責任心不強,沒有按要求完成落實工作,堅決一查一糾到底,大家在工作上都怕我出現在他們面前,怕我又對他們進行問責,跟蹤其的工作抓緊去落實完成;為全面提升各級人員的工作責任心,為公司管理邁上新的臺階上推波助瀾,我毫不心軟,恪守原則,在執行力上堅決不打折扣,如果被大家給磨平了,有令不行;我這點都做不好的話,那我這個總經理助理也就沒有實質存在的價值了;

  4、領導交辦的事情,我首先立足自身開動腦筋想辦法一絲不苟高標準的認真完成,做到不等不靠,在工作的過程中發現不足立即改進,什麼事情我都對自己要求高標準的完成;因為對於我這個在鐵軍裡歷練出來的人,骨子裡不一樣,比如在六月底迎接宜家來審,面對還有四天時間的情況下,在程總和羅總的領導下,當總經辦將組織12個人全面清理廠區花園環境衛生的任務交給我時,我能在第一時間欣然接領任務,迅速的根據廠區環境衛生區域大,面積廣,時間緊,任務重,死角多,工具少,天氣熱,人員少,思想波動大,畏難情緒高,我剛來公司幾天並對員工素質能力等各個方面都不瞭解的情況下;能在有限的時間內,迅速統一大家的思想,將大家團結在我的身邊,合理的對人員進行分工,上下協調,借力各個部門負責人的大力支援,採用外借工具鐮刀和鋤頭等工具,自己協調借用外來車輛,親自找地方傾倒垃圾等事宜;通過嚴密的組織,有效的分工,紮實到位的思想動員疏導鼓舞工作,在大家的通力合作之下,我們發揚了敢於擔大梁的精神,立足現有條件,本著美聯人該處處為公司節約成本幹工作的思想理念上;花很少物資保障的情況下打了一次攻堅仗,共同完成了,總經辦交與我的工作任務;同樣的一件事情,兩個不同的人來做,思想觀念,認識度上不一樣,給自己要求的標準不一樣,責任心不一樣,那做出來的效果必然也就不一樣;我把交辦的每一件事情都當作是自己的事情來做,每完成的每件工作任務都當作是對我自身能力素質的鍛鍊提高和鞭策,對於每一個真正有理想有目標,本著對自己負責的我來說,工作是種樂趣,工作中能提升和實現自我人生的價值。在遇到困難的時候我也焦慮,困惑,但當自己迎難而上,通過自己的努力使問題迎刃而解的時候,我感受到的快樂堅強永遠比被困難打倒要愜意的多;因為我知道對於不求上進,得過且過混日子,把工作當負累;就是對自己生命的價值不負責任;對自己都不負責任的人,要想其把公司當成自己的家,當成自己的事業來幹,講犧牲奉獻,那是不可能的;因為他們都不明白,自己自覺主動的幹工作,是對自己負責,是在努力提升自己的才幹,成就自己的未來和生命之光;因為鍋裡沒有,碗裡怎麼可能有呢?對於幹工作沒有激情,接到工作,也是草草了事,滿腹的牢騷怨氣,只圖完工了事;工作結果的好壞,其從來是漠不關心,沒有責任心,做工作沒有標準,一塌糊塗;認為公司賺錢賠本與己無關,是老闆的事,他根本不聞不問;心胸狹隘,鼠肚雞腸,不肯為公司多付出一點,多犧牲一點休息時間,把自己的本職工作幹好幹完了再走;還沒有到下班時間,他們就早已經是準備好了溜之大吉,吃不得一點虧,出現問題就互相推諉想推卸責任的人我是不敢苟同的。

  四、針對本級工作崗位職責不健全的情況下,我能根據我們公司的實際情況擬定適合本公司自己的工作流程,並嚴格按照工作流程來履行自己的工作職責;思路清晰了,流程具體了,面對本職崗位,工作頭緒多,事務繁瑣的情況,做起事情來才會有條不紊;我每天把工作進行分類,急需辦理的事情先辦,特事特辦,合理分配完成工作時間表,是我輕鬆應對和處理各種本級工作任務的關鍵;重大工作任務中,做到事前有計劃,實施中有預想,預想中有措施方案,事後有總結,總結後有呈報;

  五、發揮好自己長袖善舞的潤滑油作用;

  我們公司是有著800人左右的生產企業,林子大了,什麼樣的鳥都有,出現摩擦矛盾是在所難免的,無論是本公司人員,工作上和生活上,出現矛盾,發生糾紛,員工投訴,還是外來單位和企業等各個方面事情的協調處理,我能憑自己的能力和閱歷來輕鬆應對和合理處置,這半年來來我配合總經辦分別接待了自貢燈籠協會的來廠參觀和青神政府監察部門的來廠調查工作和晚上接受總經理的指示去處理噴粉車間員工吳仕均下班回家途中出車禍,都處理恰當,各級滿意;我把工作幹在平時,而不是評時,對上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原則。“不唯書,不唯上,要唯實。”有分寸的開展工作,堅持原則,按章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協調好內外關係,外求支援協作,內求團結向上。

  四、 展望

  篇三

  時光流逝,20xx年在董事長的幫助與支援下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承著公司發展的管理模式與理念,堅持、認真、務實的工作作風,積極發現工作中出現的問題並探尋解決的辦法,努力做好本職工作,基本完成上級領導交辦的各項工作任務。現將2015年的工作情況彙報如下:

  一、協助董事長日常工作,作好助理職責

  20xx年董事長將工作重心放在了總部的經營部、財務部、專案部、人力資源部門上,而我本人的工作重心也部分轉移到協助財務稽核、負責人力資源部績效考核的模組,除了董事長安排的日常事務,同時協助董事長的一些日常工作。為董事長各項工作及時、準確、高效的開展提供了基礎保障。確保了各部門之間工作的順利溝通,建立健全公司統一、高效的工作體系。

  二、2015年主要負責的工作內容如下:

  1、負責董事長及常務副總經理及副總經理召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、會議流程,協助督促各部門貫徹落實各項工作任務;

  建議:有關召開各項會議每次都有遲到的現象是本人的工作疏漏,比如說召開董事長辦公會議,董事長通知是9點15,公司也有相關制度規定參會人員提前5到10分鐘到會場,可總有部分同志就要拖上五分鐘或10分鐘,而本人沒有用制度執行下去導致每一次都有這樣的情況發生。我們的管理模式是必須按照規定的流程完成每一項工作,這樣才能做到責任明確,分工有序,有條不紊;

  2、整理董事長檔案資料,做好各類檔案的登記、保管、轉發、存檔、部分文字的起草等各項工作;及時做好信件填寫、登記、寄發工作,遇到重大問題及時向董事長彙報;

  3、公司管理制度、規章制度

  工作的流程就是輕重緩急四個檔次,最重要的是結合公司的相關制度能將工作分清主次,分清急緩***大部分人員‘包括部門負責人’不以大局為重,永遠將自己的利益放在前頭,沒有真正的滿足企業的需求,更沒有考慮到自己的做法已經影響了林達的企業形象***。

  4、董事長部分活動、內外部接待的安排、報銷單據的整理等工作;

  5、嚴格執行總經辦保密制度,做好各項保密工作;

  6、協助董事長收集、整理經營、財務、人資各項資料及整合資訊;

  7、協助董事長處理公司各種日常事務及與各部門之間的協調與溝通;

  8、保證董事長辦公室各類物品的正常使用、及時的補配,確保了董事長各項工作的正常開展;

  三、2015年協助財務的主要工作內容;

  在財務人員積極主動的配合下,完成了2015年財務稽核工作。因財務部相對公司而言是非常重要的部門,每個細節決定了資料的真實性與及時性,賬務輸入與稽核工作尤其重要,在每月稽核賬務的工作過程中就每月賬務方面出現的細節問題提出以下建議:

  1、做賬人員輸入單據時應核實好資料的準確性,財務經理稽核應加倍細緻。

  2、賬務反覆修改次數過多,及時反饋率不高,溝通不到位。

  3、單據的歸類整理不夠準確,有時會出現名稱與內容不符,不便

  稽核。

  四、2015年協助人力資源部的主要工作內容;

  1、協助人力資源部制定了2015年招聘計劃與落實工作。

  2、新員工招聘人數共計達到20多人,在公司就職過的員工人數8人,目前仍在職的員工有3人***總部與專案部***。

  3、協助人力資源部制定、修改公司管理辦法約23項***包括;物資部、經營部、專案部、採購部、行政部***。

  4、協助人力資源部完善各項績效考核及崗位評分工作,其中包括,各部門崗位價值評分、工作態度、能力行為評分,各部門負責人績效考核指標及硬性指標內容,協助完善專案部部分工長、班長、專案經理績效考核指標與硬性指標的內容調整。

  5、協助人力資源部擬定下發公司與專案部內部的相關檔案。

  五、協助其他部門完成的主要工作內容:

  1、協助行政部完成有關內蒙古包頭中央公園工亡事件處理工作。

  2、協助物資部建立有關週轉料及大中型材料的管理辦法***3個***。

  六、就2015年重點工作內容不足之處做總結分析,2013年計劃

  回顧2015年的工作,成績的取得與董事長正確指示、各部門領導的支援和同事們的團結協作是密不可分的。在做好本職工作的同時,也在反思自己,工作上的不足和問題是今後應該時刻注意和改進的:

  1、本職業務能力更要加強

  認真總結這一年來的工作,自己的職責範圍內還有一些不盡人意的地方,特別是在自身專業知識、對建築行業的瞭解程度,各崗位的工作特質瞭解的都還有所欠缺。因此,本人要在2013年要努力學習先進管理知識和專業知識,提升自己的管理水平。

  2、進一步加強與各部門的溝通,提高思想修養

  進一步加強各部門負責人與同事、專案部之間的交流與溝通,樹立榜樣,增強服務意識,協助企業增強凝聚力和向心力,為公司發展排除障礙,提高思想層面的知識。具備綜合優秀的素質,樹立正確的人生價值觀。

  作為一名助理,在工作中有時會顯得毛毛糙糙,辦事稍不甚妥當。但當別人給出合理意見或建議時,我總是坦然接受,努力進取,努力告誡自己:換個角度思考事情可能會做的更好。

  3、個人素質提升

  在工作、學習中我認真聽取董事長及前輩們所傳授的豐富經驗、人生道理,認真記錄,並在工作之餘的空餘時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,認真投入,認真學習。學習中我感到人人都是我的老師,我反而變得渺小,要學的東西還很多。在空餘時間,我會網上查詢有關建築行業專案生產的相關資料,並深入瞭解專案部的工作特性與各工種員工的工作職責,工作內容,深切的感受到了一線員工的艱辛與思念家鄉的鄉音。我也深刻的感受到了學習對自己的幫助確實很大。

  4、思想及行為管理工作內容

  1、思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,從而帶給企業財富值的多少;我致力成為耳聰目明的好參謀;在公司能融入到公司氛圍和工作當中去,找準自己的工作立足點、切入點、著力點,上協調領導,下聯絡群眾員工,做好群聯工作,與各個部門和同事之間搞好服務工作,不越權,不越位,不缺位,工作到位,該請示彙報的做到及時請示彙報,不傳播任何影響企業與員工之間團結和進步的話,不給公司員工思想管理填麻煩和障礙,影響公司發展;

  2、在各個部門完成總經辦下發的工作任務這一點執行力上,我是個靠言談與制度相結合解決問題的人,如果工作上出現不協調、不落實的問題,或者工作責任心不強沒有按要求完成工作的,首先我會以面談形式溝通,幫助分析問題的輕與重,緩與急,分析問題的嚴重性,大多數可以解決存在的問題,遇到頑固不靈的會採取公司相關的懲罰制度做些輕度警告,所以我既做了曹操也當了劉備。

  為全面提升員工的工作責任心,為公司管理工作邁上新的臺階上,作為董事長助理我應嚴格遵守公司制定的規章制度樹立良好的榜樣,恪守原則。對上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原則,有分寸的開展工作,堅持原則,按章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協調好內外關係,外求支援協作,內求團結向上。

  七、2016年的展望

  即將展開的2016年,在新的一年,我們將圍繞在董事長的英明領下,在上級主管部門的指導下,紮實工作,為完成林達集團目標管理年的發展而獻上自己的微薄之力,為全年的工作任務而努力。我相信在隨機應變中抓機遇,並應接新的挑戰,才能不斷髮展壯大自己。我時刻準備著!