工資核算員崗位職責範文
工資核算員是主要的工資發放人員,那麼他們有哪些崗位職責呢?下面是小編精心整理的,供大家學習和參閱。
1.負責核算企業工資基金的使用情況,每月對人事培訓部提供的工資核算原始資料進行稽核,包括加班工資和員工公傷、探親、事假的按比例扣款計算是否準確負責督促;負責督促新員工的現金工資計算、離店員工的工資消除、員工各時期的工資增減變動等是否準確無誤。
2.將稽核無誤的工資原始資料經主管領導簽章後輸人電腦,編制員工“工資通知單”、“工資彙總表,';按時將工資輸人軟盤送交主管,並開具現金支票,經領導審閱後送交銀行,以保證工資的及時發放。
3.根據“工資彙總表”填制、發放工資,結轉部門工資及代扣款項的記賬憑證;根據上級規定的提取比例,以工資總額為基數,正確計算工會經費、娛樂活動經費、員工福利基金,按列支科目填制記賬憑證。
4.負責代扣員工房租、水、電費***資料由綜合辦公室提供***,核算個人所得稅及其他應扣款項。
5.配合人事培訓部做好人工費用的統計工作,提供獎金計算依據。
6.定期核對各部門實發獎金數,還應核對發入數和發出數是否一致,善保管當年工資、獎金髮放資料。
7.掌握非在冊人員的勞務費支出情況,嚴格按支付手續支出。
8.每月月底按時分攤各部門待攤、遞延費用以及各項預提費用。
9.每月負責整理、裝訂、傳送財務報表及填制經濟活動資料手冊;認真保管好計算工資的各種會計憑證、報表、工資晉級表等。
10.列印工資轉賬資料、報表***一式兩份***,一份送財務部,一份送人事培訓部存檔。
工資核算員崗位職責
一、每月對人事培訓部提供的工資核算原始資料進行稽核,包括加班工資和員工公傷、探親、婚、喪、病、事假的按比例扣款計算是否準確。新員工的現金工資計算、離職員工的工資消除、員工各時期的工資增減變動是否準確無誤。
二、負責代扣員工房租、水、電費***資料由總務部提供***,核算個人所得稅及其他應扣款項。
三、將稽核無誤的工資原始資料經主管領導簽章後輸入電腦,編制員工“工資通知單”、“工資彙總表”。按時將工資輸入軟盤送交主管,並開具現金支票,經領導審閱後送交銀行,以便保證工資的按時發放。
四、根據“工資彙總表”填制、發放工資,結轉部門工資及代扣款項的記賬憑證。根據上級規定的提取比例,以工資總額為基數,正確計算,按列支科目填制記賬憑證。
五、配合人事部門做好人工費用的統計工作,提供獎金計算依據。
六、定期核對各部門實發獎金數,並妥善保管當年工資、獎金髮放資料。
七、掌握非在冊人員的勞務費支出情況,嚴格支付手續。
八、列印工資轉賬資料、報表***一式兩份***,一份送財務部,一份送人事部存檔。
九、每月月底按時分攤各部門待攤、遞延費用以及各項預提費用。
十、每月負責整理、裝訂、傳送財務報表及填制經濟活動資料手冊。
1、熟悉《勞動法》、《職工養老保險基金管理規定》、《失業保險條例》、《個人所得稅法》、《關於工資總額組成的規定》等與工資相關的財經法規政策,以及單位制定的勞動、工資方面的規章。
2、協助會計***番禺會計***主管人員建立健全與工資相關的內部會計控制制度;參與制定單位勞動、工資方面的規章。
3、掌握員工人數及其工種、工資等級、工資標準等與工資相關的情況。
4、檢查、監督和指導工資提取、支付行為;提出合理支付工資、獎金的建議。
5、複核或受權稽核考勤表和工資表、獎金錶;辦理代扣款項,計算實發工資額;組織工資、獎金的發放。
6、依法計提***計交***養老、失業和醫療保險金,計提***計撥***福利費、教育經費和工會經費等與工資相關的稅費和基金。
7、填制或複核與工資相關的記賬憑證;負責工資、福利費的明細核算。
8、服從財務經理***番禺財務經理***的工作分配。