關於公司年會的策劃方案

  隨著每年的結束,每個公司都會舉行年會,用來總結一年的的歷程,並且為迎接新的一年到來。下面由小編給大家介紹年會策劃方案,歡迎大家閱讀。

  1、年會籌備工作

  成立活動策劃籌備小組

  2、年會內容

  活動名稱:公司年會。

  活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重。

  活動主題:以客戶為中心,以奮鬥者為本。

  活動目的:對今年年公司的工作成績進行總結,展望公司2017年的發展。

  願景:同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

  活動日期:自定。

  活動地點:某酒店。

  參會人數:上下游供應商,經銷商以及全體公司員工。

  活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴。

  3、工作分工

  1.文案組

  負責人:負責成員5名。

  負責主持人形象設計:串詞、祝酒詞起草、稽核。

  ***總經理演講稿起草、稽核。***

  2.會場佈置組

  負責人:負責成員5名。

  負責設計、聯絡製作年會舞臺背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的列印和製作、負責鮮花或花籃的採購/租賃、負責現場攝影、DV攝像、照相。

  開場PPT製作:年會期間除節目音樂外的所有音樂蒐集。

  負責與酒店工作人員配合除錯功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等,會場安全檢查、消防、電源、裝置等。

  3.節目組

  負責人:某某某負責,成員5名。

  節目型別:唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

  選取節目規則:以抽籤的形式、每個部門可抽取2個節目籤,從中選取一個型別節目表演。

  節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

  節目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排。

  文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心以奮鬥者為本”。

  4.節目組負責人具體工作如下

  負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作。

  負責節目的編排及演出的順序和流程銜接。

  負責聯絡租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責小遊戲的提供、抽獎獎項設定等。

  負責安排文藝節目評委及獎項設定負責確定頒獎人員。

  4、迎賓組/禮儀組

  負責人:一個人負責,成員5-6名。

  年會進場***處迎接嘉賓,並引領入座。

  負責嘉賓、參會人員的籤,併發放年會禮品,做好登記。

  負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放。

  負責年會過程中放禮炮。

  5、後勤組

  負責人:一個人負責、成員5名。

  負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放。負責與酒店工作人員的溝通、協調。

  6、活動費用預算

  年會場地:租金、晚宴、機器租憑費用。

  會場佈置:KT板簽名板、背景牆、鮮花、裝飾品等。

  服裝、遊戲道具:文藝匯演節目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。

  酒水、飲料:文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。

  年會禮品:參會人員每人一份的公司年會禮品。

  年會獎品:抽獎獎品。

  其他支出:備用 。

  費用合計:

  7、年會安排時間流程表

  1. 13:00-15:30 工作人員到達酒店

  年會節目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。

  2. 場地佈置

  年會場地***接待處佈置,如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。酒店工程?a href='//' target='_blank'>咳嗽庇敫涸鴣∧誆賈玫娜嗽迸浜喜賈茫?綾塵鞍宸胖謾⒗?岱?⒊〉匕詵擰⒆笆撾鍥返取3榻苯逼販胖鎂頻昊?奔涿趴冢?稱販峙浜蟀詵龐謐爛媯?捕嗌僮潰?琅啤?/p>

  3. 人員提前分配

  文藝匯演人員化妝、換裝等。

  音響除錯音樂、攝影機、照相機準備到位。

  燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查 。

  4. 15:30-16:00 人員進場

  參會人員在***處簽到後,在迎賓處領取每人一份的新年禮品,進場,對號入座,提前安排桌號。PPT、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。

  5. 16:00-16:05 開場舞

  開場舞表演

  6. 16:05-16:10 年會開始

  主持人熱情開場嘉賓介紹等

  7. 16:10-16:30 總經理致辭

  8. 節目表演

  16:30-16:35 節目1

  16:35-16:45 節目2

  16:45-16:50 節目3

  16:50-17:05 抽獎***三等獎 ***

  17:05-17:20 遊戲 ***遊戲一***

  17:20-17:25 節目4

  17:25-17:35 節目5

  17:35-17:40 節目6

  17:40-17:50 抽獎***二等獎 ***

  17:50-18:10 遊戲 ***遊戲二***

  18:10-18:15 節目7

  18:15-18:20 節目8

  18:20-18:25 節目9

  18:25-18:35 抽獎***一等獎 ***

  18:35-19:00 評選 ***節目表演獎項評選、頒獎***

  9. 晚宴***上菜***

  19:00-20:00 晚宴聚餐

  20:00 人員退場 ***同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項!***