祕書處部長工作計劃

　　祕書處部長的工作計劃應該如何寫，有特別的要求嗎?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　篇一

　　時光荏苒，不知不覺中已至20xx——20xx學年第一學期的尾聲。回顧這一學期，我在祕書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們祕書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會檔案傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。同時，借部門新老交替之契機，我祕書處成員積極發現問題，總結經驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。

　　一、工作的回顧

　　二、經驗的總結

　　***一***迎新系列工作中表現積極突出。

　　我祕書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結束，在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位，發揮了學生會“管家”的作用，體現了學生幹部應有的素質和麵貌;

　　***二***建國xx週年圖片展的優秀表現

　　我祕書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神，聯絡並督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定;

　　***三***對學生會制度彙編進行全面的完善和規範

　　本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範，祕書處負責檔案的修改及擬定，並確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料，加強內外聯絡，使學生會成為具有戰鬥力的整體;

　　***四*** 新“蹲點祕書”的上位及蹲點工作的完善

　　這一學期，我祕書處各蹲點祕書完成了人員接班的工作，新干事充分發揮其監督協調作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協助主席團及時發現並解決各部門的問題，並對各部的工作活動進行總結，最後由我祕書處整理並存作檔案，並對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時，老的蹲點幹事也經常和部長聯絡，解決一些蹲點祕書所不能解決的問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務，減輕了部長和祕書長的工作負擔，形成了良好的工作習慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯絡，通過開展這些活動，既協調了祕書處與各職能部的關係又培養了大家的團隊精神;

　　***五***部門成員工作能力的提高

　　10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之後，已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代幹部的進一步成熟，也大大提高了我們祕書處的戰鬥力，使我們祕書處的工作更加有序地進行。

　　三、不足的分析

　　***一***協助各活動不足夠好

　　各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60週年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等，但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。 改進措施：注意培養部門成員的溝通和協調能力，瞭解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結，積累經驗，做好備案工作。、

　　***二***“蹲點祕書”制度仍未完全發揮功能

　　這學期完善了“蹲點祕書”制度，每個新蹲點祕書專職負責聯絡一個或兩個部門，記錄該部例會情況並向上彙報，協助主席團及時發現並解決各部門的問題，但很多時候並不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。

　　改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每週的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點祕書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知，都為蹲點祕書與部長們直接聯絡，應形成一個習慣慣例。

　　***三***物資清單及相關賠償制度的尚未制定

　　本學期我祕書處已制定出資產管理制度，但是對於物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決，若不及時制定好，對於兄弟學院借用物資後損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。

　　回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我祕書處成員將虛心總結，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發揮潛能，努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!

　　篇二

　　時光飛逝，轉眼間，12-13學年的第一學期已經走過了一半，對於學生會祕書辦公室處來說，時間就在那一件件看似小事的瑣碎工作中一點一滴流淌而過，半年的工作，不足論功而要思過，每一次總有別樣的收穫，在這半年裡，我們祕書處辦公室努力做好本職基本工作，現就以下幾個方面的工作做出總結：

　　一、日常事務的處理

　　眾所周知，祕書處的工作是非常繁瑣的，然而，做好這些繁瑣的工作更需要一定的耐性和條理性。

　　1、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動，並做好了會議記錄。協助學生會主席搞好階段性工作佈局。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席彙報。

　　2、在主席的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。

　　主要進行了12-13學年的學生幹部評優工作，整合評優資訊。

　　3、起草、列印、傳送學生會各類檔案***含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知、信函等***。

　　4、以學生會名義釋出重大事項的佈告、通告。

　　5、學生會檔案建設工作，專門設立了學生會資料夾，對學生會的各

　　種資料進行了系統全面的彙總和整理。

　　6、管理學生會印鑑，開具對外介紹信，做好各項統計工作。

　　7、參加每兩週一次的全校各學院祕書長聯席會，製作工作簡報，定期彙報本學院近期工作

　　8、完成主席、副主席交辦的其它工作。

　　二、幹事的培養

　　除了做好祕書處的本職工作外，加強對大一干事的培養也是非常重要的，這直接關係到部門後期的工作展開和工作質量。成立初期，專門開展了部門會議，向幹事們詳細講解並介紹了祕書處的工作和一些規章制度，在這半年裡，主要是加強了祕書處的幹事對祕書處日常工作的瞭解和熟悉，讓他們在實踐中學習如：教室申請程式、場地佔用申請程式、通知下發等工作，把一些基本的工作交給他們去做，並且讓他們及時做好一段時間的工作總結，針對他們存在的問題做及時的點評和糾正，培養他們嚴謹高效的做事風格。

　　1.部內人員團結

　　一個集體的團結是一個集體履行其本職的根本保障，因而部門內部的團結至關重要，一個團結的集體會使工作效率提高，事半功倍。因而，我們這半年要加強部內成員的團結，分組的成員機制就是措施之一。平時也要多多觀察，注意部內人員的關係發現不和的，加以疏導，保證我們的部內團結和工作效率。此外，活動過後，組織部內成員一起，談談活動感想，多組織部內成員活動，增進感情。

　　2.開辦增進部內成員感情的活動

　　? 組織春遊

　　現在這個季節，比較適合出去遊玩，可以去不用偏遠的地方爬山野餐，作為學習工作之餘的活動，增進感情。 ? 大家聚一起看看曾經活動過的照片

　　照片是一種紀念，是比較能激發感情的事務，可以將大家聚一起看看曾經大家在一起的照片，給大家一種學生會是我家的感覺，增強凝聚力，給大家一種溫馨的感覺。

　　三、學生會財務報銷

　　針對學生會的學生工作情況，起草擬定了《管理學院學生會財務報銷制度》，來規範日常活動的財務報銷工作，在本學期大大小小的十餘次報銷工作中，每次都嚴格按照報銷的程式執行，本著嚴謹仔細的工作態度，沒有出現任何紕漏，但同時，應該看到的不足是，關於預算制度的制定還需進一步完善。

　　四、缺點和不足。

　　通過一學期的工作，發現還存在著很多需要改進的地方。例如與其他部門缺乏交流和及時的溝通，每項活動完成之後，後續的資料整理和總結不及時。應該在以後的工作中積極改正，加強與主席團，部長之間的交流。

　　篇三

　　為進一步加強我管理學院學生工作的開展和學生活動的舉辦，積極發揮祕書處辦公室協調各部門，促進組織發展的工作職能，我祕書處辦公室在新的一年裡將陸續組織開展一系列部門職能培訓活動，為我院學生工作培養高職能高素質人才，積極響應我院打造一直經營團隊的號召，我部門計劃按照以下幾項方針開展：

　　學習與能力結合，選拔素質人才

　　專業職能培訓，打造專業團隊

　　提高辦事效率，做好工作總結

　　為學院學生會、團總支評優做好準備

　　【學習與能力結合，選拔素質人才】

　　為響應我院學生工作的宗旨----促進同學們的學習和發展，我部門對部門成員的篩選也將針對同學們的學習成績和工作能力相結合的原則來逐一進行篩選，對學習成績欠佳，掛科嚴重的同學將勸其退出學生會，進而加大學習的力度來促進個人的學習成績。針對學習成績好，但工作能力欠缺的同學我們將會組織部門職能培訓來提高他們的工作能力並進行考核，如果任然不適合學生工作，我們也將勸其退出學生會。對於那些學習成績好;工作能力強的成員，我們將加大培養力度，逐步的讓他們個人來獨立領導組織活動。

　　【專業職能培訓，打造專業團隊】

　　為保證學生會成員高效高質量開展工作，我部門將針對工作中成員將會遇到的問題和困難，跟隊員進行講解···以此來培養我院學生工作的新生力量，促進我院學生工作的順利高效開展。我部門的職能培訓將主要針對“計算機軟體word、excel、ppt···”“工作簡報、工作總結、策劃書、會議記錄等一系列活動檔案的撰寫開展。

　　【提高辦事效率，做好工作總結】

　　針對接下來學院陸續舉辦的活動我們將積極高效的組織開展，提高辦事效率，消除以前工作中的辦事效率低下，辦事拖拉的情況。並在活動的開展和舉辦中不斷總結進步，每班一次活動就有一次經驗和教訓，好的方面繼續發揚，不好的地方積極改正。以促進學生會每一位成員的成長和進步。

　　【為學院學生會、團總支評優做好準備】

　　20xx年已經步3月份了，針對即將到來的團總支和學生會評優工作，給我們部門帶來了一定的壓力，但沒有壓力就沒有動力，我們相信在我們部門每一位成員的積極準備和努力工作下，我們一定會將工作做得更加圓滿。

　　工作計劃只是一個大致的方針和路線，真正的工作還得看以後日子裡的實際行動，我相信通過我們祕書處的不斷努力，一定會在學生會的工作中做出貢獻，也相信有了我們學生會各部門的努力，我們學院的活動將會開展的更加順利，學院的明天將更加美麗!