工作計劃這樣寫最簡潔明瞭
每個月初與月末都是需要彙報與總結的時候,然而工作計劃是最容易、最直觀的方式與老闆彙報。下面小編整理了兩個模板,可以參考這兩個模板來開展自己的工作計劃。拯救自己的工作計劃!
一、工作計劃寫什麼?記住4個W
What:做什麼
明確你的工作目標、工作任務或者要達成的工作效果
用具體的資料、描述、指標匹配你的工作目標,切忌模糊不清沒有標準。
例如***參考某公司銷售部門案例***:
8月份工作目標:
① 完成部門8月銷售120萬回款任務
② 實現部門增員5人
How:怎麼做
有了清晰的目標,就要根據目標分析用什麼樣的方法去實現,採用什麼樣的策略,需要什麼樣的資源,要公司哪些部門配合等等。
根據現有的客觀條件,合理安排利用好資源,尤其要將如何實現目標的過程寫得具體、合理。
還是拿上一個案例舉例:8月份工作目標完成措施
實現銷售回款120萬:
① 收回上月逾期貨款30萬
② 上月累計意向客戶8家,預計成交2家新的渠道商,出貨60萬
③ 本月在所在5個市場轄區開展10場促銷活動,預計每場活動零售3萬元,總計出貨30萬
實現部門增員5人:
① 配合人事部門與8月10日、20日參加兩場校園招聘會
② 配合人事部門招聘、面試20人,篩選試崗8人,確定入職5人。
Who:誰來做
落實具體工作負責的責任人。參照每一個細節的實現措施和專案,安排好各個環節要負責人的人。當然如果是個人的工作計劃,那大部分的工作負責人肯定就是自己囉。
如果工作分成多個階段需要不同的人來完成,每個階段也要標明具體的負責人和負責人的內容。
為了避免人員被重疊安排分身乏術造成時間的衝突,訂立工作計劃前,一定要有全域性的規劃。提前跟牽涉的人員和部門提前確認時間和意向。
然後在計劃中,妥善安排好先做哪些、後做哪些,以及哪是重點要先幹,哪些是次要的,可以延後幹。
When:什麼時候
時間節點:每一項工作要在什麼時間完成。
工作計劃怎麼寫才能讓老闆明明白白?用這個兩個模板,統統搞定
二、工作計劃怎麼寫?記住這兩種情況。
以“事情”為軸心:
這種計劃格式比較適合以某一個獨立專案為界限的工作。
例如公司的某個商業推廣計劃。無法確定具體的專案完成時間,什麼時候“事情”完成,就算工作結束的情況。
這樣的工作計劃參考三段格式:
***1***開頭:簡明扼要闡述工作的目標,列出1、2、3點目標***做什麼***
***2***主體:根據計劃的目標,闡述每一個小點的目標、“怎麼做”、“誰來做”“什麼時候做”。
一般任務採用並列結構,然後把每一個任務需要的措施、執行人、時間節點說清晰,直觀明瞭。
***3***結尾:補充工作計劃中遺漏的情況或者自身之外的支援。如果工作計劃的完成會產生成本,那可以附一個簡單的成本核算。
以“時間“為軸心:
這種計劃格式比較適合日常週期性的工作計劃,執行的過程中比較少不確定的因素,結果相對可控,適合向領導報備你的工作情況的計劃。例如公司行政的月度工作計劃。
注意事項:
1、工作目標一定要清晰、明確、可以量化。
2、計劃措施一定要條理清晰,實事求是地寫,對於措施能達成的效果,依據現有的經驗做保守的估計,這樣制定出來的計劃才是真的有可執行性。
3、對於措施中不可控制或不可預估的部分要做補充措施和預備方案,以防計劃落空變成空話。