如何限制區域網對共享資料夾的操作

　　現代化辦公，為了提升工作效率，我們往往都會把檔案放在伺服器上共享給區域網的使用者，大家按需所取，但限於作業系統的某些功能限制我們，沒辦法靈活控制每個使用者的操作許可權。下面由小編給你做出詳細的介紹!希望對你有幫助!

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　　在這些共享檔案中，不乏一些涉及企業機密的檔案，或者是一些重要的檔案，一旦被使用者有意或者無意刪除、修改、列印、拷貝出去等，那麼就會給企業帶來非常大、甚至難以估量的損失。所以，企業共享檔案安全問題堅決不容忽視，必須提到管理日程上去。

　　當然，我們可以藉助一些管理軟體來實現，這是最簡單的解決辦法。小編從網上下載了幾款共享檔案管理軟體試用了一下，功能方面幾乎都可以滿足我們的日常管理要求，例如禁止刪除、禁止複製、禁止列印、禁止另存為，或者允許新建檔案、允許修改檔案等等，但是這些軟體往往操作起來都非常複雜，甚至需要更改網路設定，或者加裝網路裝置，在使用者體驗方面做的不盡如人意。

　　通過在論壇求助，有人推薦我一款軟體，名稱是“大勢至共享資料夾管理軟體”，下載試用*** ***，這個軟體設計的超級簡單，竟然不需要安裝，開啟後直接就可以設定管理內容了。如下圖所示：

　　這款軟體還有個亮點就是可以監控使用者的操作記錄，只需勾選介面右下角的“啟用日誌記錄功能”。例如某個使用者在什麼時間修改了哪個共享資料夾下面的共享檔案，不但可以記錄使用者的操作內容，還可以記錄使用者名稱、記錄使用者的IP地址、記錄使用者的MAC地址等等，一旦發生糾紛，這份監控報表可以作為一份有力的證據。

　　限制區域網推薦軟體安裝：

　　不誇張的說，這是小編我用到過的操作最簡單的軟體了，綠色免安裝，不需要安裝客戶端，更不需要調整網路結構，我們可以通過設定不同的賬戶，給不同的使用者分配不同的操作許可權。例如普通使用者我只分配“讀取”許可權，那麼使用者只能開啟檢視此檔案，既無法複製任何資訊，也無法刪除、修改任何內容，同時也不能通過QQ、郵件、網盤、U盤等傳輸出去，甚至也不能使用截圖功能，最大限度的保護了共享檔案的安全。

　　大勢至共享資料夾管理軟體是當前國內最好用、操作最簡單的企業區域網共享資料夾管理軟體，可以有效防止複製共享檔案、禁止刪除共享檔案、禁止將共享檔案另存為本地、禁止列印共享檔案等，還可以監控使用者的操作記錄，可以禁止U盤複製共享檔案、禁止將共享檔案通過郵件、網盤、FTP上傳、QQ傳送檔案等方式洩露出去。通過設定不同訪問許可權以，外加監控記錄功能，可以全面保護企業共享檔案的安全。

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